• Что такое бухгалтерский баланс и кому он нужен
• Виды бухгалтерского баланса организации
• Структура бухгалтерского баланса
• Когда и куда сдавать отчетность
• Главное

Что такое бухгалтерский баланс и кому он нужен

Бухгалтерский баланс — это форма бухгалтерской отчетности, которая содержит сводную информацию о стоимости имущества и обязательствах организации. Это таблица, в которой два раздела: активы и пассивы. Активы всегда должны быть равны пассивам, именно поэтому форма отчёта носит название «баланс».

С помощью этого документа:

• анализируют результаты работы компании и её финансовое состояние,
• узнают, каким имуществом она обладает и сколько имеет долгов,
• оценивают, насколько устойчиво финансовое положение предприятия.

Поэтому, кроме налоговой, бухгалтерский баланс предприятия могут запросить собственники бизнеса, инвесторы, банки или контрагенты. Обычно баланс анализируют вместе с отчётом о прибылях и убытках.

Бухгалтерский баланс представляют все компании, зарегистрированные на территории Российской Федерации.

Документ составляют на конец первого квартала, полугодия, девятого месяца работы и на конец года. В налоговую инспекцию представляют только годовой баланс — в период с 1 января по 31 марта года, следующего за отчётным. Периодичность составления баланса для внутреннего использования компания выбирает сама.

Документ содержит данные по состоянию на опредёленную дату (обычно конец года или квартала).

Виды бухгалтерского баланса организации

Бухгалтерский баланс организации классифицируют по различным признакам: времени составления, объёму данных, источникам, полноте отражения информации.

По времени составления бухбаланс разделяется на:

• Вступительный ― на начало деятельности компании.
• Промежуточный, или текущий ― на отчётную дату в середине года. Его еще называют «операционный бухгалтерский баланс».
• Годовой ― по итогам года.
• Разделительный или объединительный ― при разделении или объединении организаций.
• Ликвидационный, или заключительный баланс ― последний отчёт компании при ликвидации или слиянии.

По объёму данных бухгалтерский баланс может быть:

• единичным ― баланс одной компании;
• сводным или консолидированным ― включает суммы по нескольким организациям.

По источникам составления:

• инвентарным ― по результатам инвентаризации;
• книжным ― только по учётным данным.

По полноте данных:

• брутто ― с учётом регулирующих статей: резервов, амортизации;
• нетто ― с исключением данных регулирующих статей.

Если баланс предназначен для внутреннего пользования, компания сама может выбрать периодичность и способы его составления. Отчётность для налоговой службы должна иметь определённую форму, утверждённую законодательством.

Структура бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс состоит из двух разделов: активы и пассивы, и эти показатели всегда должны быть равны, потому что активы приносят прибыль, а пассивы — её финансируют.

Активы ― это имущество и запасы в денежном выражении, а пассивы ― то, на что куплено имущество и запасы, — капитал, резервы, займы. Разработан шаблон отчёта, который нужно сдавать в налоговую. В состав бухгалтерской отчётности также входят пояснения к балансу.

Активы

Активы показывают, каким имуществом владеет компания, и включают в себя два раздела:

• внеоборотные активы ― те, которые используются более 1 года: оборудование, здания, нематериальные активы, долгосрочные вложения и т. п.;
• оборотные активы ― активы со сроком использования менее 1 года: сырьё, материалы, краткосрочная дебиторская задолженность, денежные средства ― расчётные и валютные счета, НДС по приобретённым ценностям и т. п. Считаются более ликвидными ― могут быть быстрее обращены в деньги.

Пример заполненного раздела «Активы»

Пассивы

Пассивы раскрывают источники формирования имущества организации, указанного в активах, и состоят из трёх разделов:

• капитал и резервы ― собственные средства владельцев компании. Например уставный и резервный капитал, нераспределённая прибыль;
• долгосрочные обязательства ― займы, кредиты и прочая задолженность со сроком погашения более года;
• краткосрочные обязательства ― текущая задолженность перед работниками, поставщиками и иные долги, подлежащие выплате в течение года, а также доходы будущих периодов.

Пример заполненного раздела «Пассивы»

Куда и когда сдавать бухгалтерский баланс

По общему правилу бухгалтерский баланс сдают один раз в год: в любой день с 1 по 31 марта. Такие сроки сдачи бухгалтерского баланса обозначены и в бухгалтерском, и налоговом законодательстве.

В случае, когда организация начала деятельность в середине года, отчётный период будет сокращённым. Но сроки подготовки баланса обычные: в течение трёх месяцев после окончания отчётного периода.

При ликвидации организации отчётный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации, а подготовить и сдать отчётность нужно также в течение трёх месяцев.

Баланс для собственников и иных заинтересованных лиц можно представлять в любой срок и с любой частотой без передачи в налоговую.

С 2020 года компании сдают баланс только в ФНС, направлять его в Росстат не нужно. Исключение составляют организации, годовая бухгалтерская отчётность которых содержит сведения, отнесённые к гостайне, а также некоторые организации в случаях, установленных Правительством РФ.

За несдачу или нарушение сроков сдачи бухбаланса в налоговую компании грозит штраф в размере 200 рублей. Также возможно административное наказание для должностных лиц в размере 300–500 рублей. Для организаций, которые сдают отчетность в ГИР БО, штраф составляет от 3000 до 5000 рублей.

Главное

1. Бухгалтерский финансовый баланс ― это форма отчётности, которая позволяет оценить финансовое состояние компании и сделать выводы, о том, каким имуществом она обладает и сколько имеет обязательств.
2. Бухгалтерский баланс классифицируют по различным признакам ― времени его составления, объёму данных, источникам составления, полноте отражения информации. Формат отчётности для ФНС должен соответствовать действующему законодательству.
3. Бухгалтерский баланс состоит из активов и пассивов. Они всегда должны быть равны.
4. Сдавать баланс нужно только в ФНС, как правило, один раз в год.

Автор: Валерия