ПО ЗАКОНУ
9 МИН
Дата обновления: 17 февраля 2025
Что такое повременная оплата труда
При повременной оплате труда заработок сотрудника рассчитывают исходя из фактически отработанного времени, его квалификации и условий труда. Рассказываем, как начисляется такая зарплата и кто её получает.
Типы повременной оплаты
Повременную оплату труда используют в организациях, где невозможно или не нужно разбираться в объёмах проделанной работы. Есть несколько типов такой оплаты: простая повременная, окладная, премиально-повременная, повременная с установленным нормированным заданием и повремённо-сдельная. То, по какой системе оплачивается работа сотрудника, фиксируют в трудовом договоре.
Кроме того, начисляя зарплату, бухгалтерия может отталкиваться в своих подсчётах от данных из корпоративных регламентов — положения об оплате труда, штатного расписания и приказа о трудоустройстве сотрудника.
При любой системе оплаты Трудовой кодекс гарантирует сотруднику перерыв для отдыха и еды: минимум — полчаса, максимум — два. Это время не включается в рабочее: с получасовым обедом и восьмичасовым графиком сотрудник проведёт на работе 8,5 часов.
Продолжительность и время начала перерыва регламентирует внутренний трудовой распорядок или соглашение между работодателем и работником.
При окладной системе работник получает заработную плату, которая прописана в трудовом договоре и рассчитывается на основании его квалификации, образования, опыта работы.
На размер зарплаты не влияет количество дней в месяце — и в феврале, и в августе сотруднику выплачивают одинаковую сумму. Размер зарплаты уменьшится, если работник возьмёт больничный или отпуск, и увеличится, если он повысит уровень квалификации, а вы — как работодатель — примете соответствующее решение.
Формула расчёта повременной оплаты выглядит так:
Оклад ÷ Количество рабочих дней в месяце по производственному календарю × Количество фактически отработанных дней в месяце
Пример
В трудовом договоре секретаря компании указан следующий оклад: 25 тысяч рублей в месяц до вычета налогов. В ноябре секретарь три дня провёл на больничном. Согласно производственному календарю, рабочих дней в этом месяце было двадцать. В итоге секретарю полагается:
25 000 ÷ 20 × 17 = 21 250 рублей
Эта форма зарплаты используется, например, для административного персонала, работников бухгалтерии и руководства.
При простой повременной системе работодатель оплачивает время, которое сотрудник провёл на работе. Иногда рассчитывают стоимость часа работы, дня, месяца или другого периода. Это указывают в трудовом договоре, выбор оплачиваемого временного отрезка зависит от обязанностей конкретного сотрудника.
Оплата происходит по факту отработанного времени, сумма рассчитывается так:
Зарплата = Число отработанных единиц времени × Ставка за единицу времени
Простая повременная форма оплаты труда используется в сфере обслуживания — бариста в кофейне, кассиры и охранники часто получают такую зарплату. Например, при ставке 125 рублей за час официант, отработавший в течение месяца 120 часов, получит от работодателя 125 × 120 = 15 тысяч рублей.
При повременно-премиальной системе к оплате за время прибавляются премии за качественно или быстро выполненную работу. Порядок начисления премий регламентирует положение о премировании или специально изданный приказ руководства.
Пример
Руководство мебельного завода установило премии в размере 10% от оклада, если выполнен план работ, и ещё 15%, если план перевыполнен на 30% и более. При окладе в 20 тысяч рублей столяр, перевыполнивший план в полтора раза, получит 20 000 + 2000 + 3000 = 25 000 рублей.
Повремённо-премиальная форма оплаты труда используется, например, в сфере услуг, развлечений и инженерно-технических работ.
При сдельно-повременной системе для работника устанавливается норма выработки, которую он должен выполнить за определённое время.
Пример
Ставка слесаря — 130 рублей в час. В месяц ему необходимо отработать 168 часов. Ставка при превышении нормативного времени — 150 рублей в час. Отработав в месяц 180 часов, слесарь получит 168 × 130 + 12 × 150 = 23 640 рублей.
Как оплачивать переработки
Сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе, получив его согласие в письменной форме. Без подписания документа это допустимо только в чрезвычайных ситуациях. При этом есть сотрудники, которых нельзя привлекать к сверхурочному труду ни при каких обстоятельствах, например, беременных.
Продолжительность сверхурочной работы не должна составлять больше четырёх часов в течение двух дней подряд. Максимальная продолжительность сверхурочных в год — 120 часов.
Сверхурочная работа оплачивается по повышенной ставке или компенсируется отдыхом.
Подробно о том, что считать сверхурочной работой, как правильно её оформлять и оплачивать, написали в статье.
Какие налоги нужно платить
Ставка НДФЛ для физлиц рассчитывается по прогрессивной шкале — эта сумма удерживается из зарплаты.
|
Доход в год |
НДФЛ |
|---|---|
|
до 2,4 млн ₽ |
13% |
|
2,4–5 млн ₽ |
312 000 ₽ + 15% от суммы дохода, превышающего 2,4 млн ₽ |
|
5–20 млн ₽ |
702 000 ₽ + 18% от суммы дохода, превышающего 5 млн ₽ |
|
20–50 млн ₽ |
3 402 000 ₽ + 20% от суммы дохода, превышающего 20 млн ₽ |
|
более 50 млн ₽ |
9 402 000 ₽ + 22% от суммы дохода, превышающего 50 млн ₽ |
Также компания платит в пользу работника страховые взносы в Социальный фонд России (СФР). Взносы идут на пенсионное, социальное и медицинское страхование, общая ставка — 30%. Предприятия из реестра МСП платят взносы по ставке 30% только на сумму дохода работника в пределах 1,5 МРОТ, на остальное — по ставке 15%. Ещё есть взносы на травматизм — от 0,2 до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска, присвоенного компании. ИП и юрлица на АУСН платят взносы на травматизм по фиксированному тарифу — 2750 рублей в 2025 году.
Премии являются частью дохода и облагаются такими же налогами и страховыми взносами, что и зарплата. Исключение — международные и российские премии за достижения в области науки и техники, образования и культуры, литературы и искусства, туризма и СМИ.
Решение споров о выплате премий
При повременно-премиальной системе оплаты труда между сотрудником и работодателем могут возникнуть разногласия. Например, из-за неначисления, лишения премии или выплаты денежных бонусов в меньшем размере.
Такое может произойти, если работник:
- не выполнил условия, при которых возможно начисление премии;
- совершил дисциплинарный проступок.
Рассмотрением таких дел занимаются районные суды. Они принимают во внимание внутренние нормативные акты, регламентирующие начисление премий, наличие свидетельства, фиксирующего, что все работники были ознакомлены с актом, и документ, служащий обоснованием причины, по которой премия не начислена или уменьшена.