Что такое облачная касса

Облачная, или цифровая касса — это сервис, который позволяет учитывать и фискализировать продажи в соответствии с законом. Интернет-магазину и мобильному бизнесу он заменит обычную контрольно-кассовую технику.

Для работы с облачной кассой тоже нужен фискальный накопитель, договор с оператором фискальных данных (ОФД) и регистрация кассы в ФНС. Основное отличие в том, что такая касса не стоит у вас в офисе или на складе — данные о расчётах собираются и хранятся в облаке, и вы подключаетесь к цифровой кассе через интернет.

Кому подходит сервис

Облачная касса нужна компаниям, которые принимают платежи дистанционно или работают на выезде. Она подойдёт:

• интернет-магазинам,
• службам доставки,
• такси,
• вендинговым аппаратам,
• клининговым службам,
• другим компаниям, которые оказывают услуги на выезде, но принимают оплату онлайн.
  

Цифровую кассу нельзя использовать:

• для расчётов с клиентами в торговой точке или офисе продаж,
• в пунктах выдачи заказов с оплатой при получении,
• билетных кассах.
  

Особенности облачной кассы

• Облачную кассу арендуют, её не нужно покупать. Вы в любой момент можете отказаться от сервиса.
• Касса находится в специальном дата-центре.
• За работоспособность облачной кассы, обновление прошивки в соответствии с требованиями 54‑ФЗ и сервисное обслуживание отвечает провайдер.
• Облачная касса интегрируется с CMS интернет-магазина и интернет-эквайрингом. К примеру, при подключении цифровой кассы Эвотор вам предоставят инструкции и помогут в настройке.
• В личном кабинете облачной кассы Эвотор можно отслеживать и анализировать продажи, формировать и корректировать чеки.
• При аренде цифровой кассы Эвотор вы получите готовое решение «под ключ» и помощь в настройке и подключении.
  

Как работает облачная касса

1. Клиент оплачивает покупку безналично онлайн: например, на сайте или в приложении на смартфоне сотрудника.
2. Банк передает данные о покупке на кассу.
3. Касса формирует чек и отправляет его оператору фискальных данных.
4. ОФД отправляет электронный чек покупателю по email или в СМС, а также в налоговую.
5. Чеки сохраняются в памяти фискального накопителя, установленного в онлайн-кассе.

Если вы, например, продаёте онлайн и доставляете заказы своими силами, вам пригодится приложение «Мобильный кассир», которое синхронизируется с цифровой кассой. Оно превращает смартфоны курьеров, продавцов, официантов и кассиров в полноценные кассы с эквайрингом. Для приёма оплаты на выезде или в торговом зале больше не нужно покупать и устанавливать отдельную кассу и банковский терминал для каждого сотрудника. Мобильное приложение позволяет принимать все виды наличной и безналичной оплаты, включая оплату по QR-коду, чеки приходят на email или в СМС.

Сколько стоит сервис

Сумма расходов складывается из стоимости ежемесячной аренды кассы и фискального накопителя (ФН). В зависимости от количества транзакций может понадобиться несколько касс и фискальных накопителей, так как одна онлайн-касса может обрабатывать не более 6 тысяч чеков в сутки, а ёмкость фискального регистратора — примерно 250 тысяч документов. При этом аренда облачной кассы обойдётся значительно дешевле, чем покупка онлайн-кассы.

Если у вас есть также офлайн-точка, для приёма платежей понадобится хотя бы одна обычная онлайн-касса.

Как подключить облачную кассу

1. Выберите сервис для аренды облачной кассы.
2. Оформите квалифицированную электронную подпись.
3. Зарегистрируйте кассу в ФНС.
4. Заключите договор с оператором фискальных данных. Как правило, это уже включено в стоимость аренды.
   
   

При подключении цифровой кассы компания «Эвотор» поможет оформить ЭЦП, зарегистрировать кассу в налоговой, настроить взаимодействие с ОФД. И обеспечит бесшовную интеграцию приёма онлайн-оплаты для пользователей интернет-эквайринга с ЮКаssа.