УРОКИ БИЗНЕСА

5 МИН

Дата обновления: 5 августа 2024

Как оформить ДМС для сотрудников

Erid: 2RanykzXwkC

Добровольное медицинское страхование (ДМС) — это платная страховка для физических лиц, которая позволяет лечиться в государственных и частных клиниках. Некоторые компании оплачивают ДМС, чтобы поощрить своих сотрудников. Разбираемся, как правильно выбрать страховую компанию и оформить ДМС.

Выберите программу и страховую компанию

Программы ДМС отличаются видами медицинских услуг. Обычно в стандартный пакет входят:

  • амбулаторная помощь и вызов врача на дом;
  • плановая и экстренная госпитализация;
  • стоматология.

Дополнительно страховые компании предлагают страхование в зарубежных поездках и телемедицину — онлайн-консультации врачей без осмотров и посещения клиник.

Полисы ДМС для сотрудников должна оформлять страховая компания. Что нужно учитывать при её выборе:

1

Сколько клиник сотрудничает с компанией

Чем больше медицинских учреждений в городе могут работать со страховой компанией, тем удобнее для ваших сотрудников. Им не придётся далеко ехать, чтобы попасть к врачу: они смогут выбрать клинику поближе к дому.

2

Сроки лицензии

Лучше выбирайте страховщика с лицензией без ограничения срока действия. Если лицензия заканчивается через 1−2 года, есть вероятность, что её не продлят. Так бывает, например, если у страховой компании есть даже небольшой долг перед клиентами, подрядчиками или налоговой. В итоге вам придётся расторгнуть договор и найти нового страховщика.

3

Объём медицинских услуг

Чтобы оформить ДМС, выбирайте страховые компании, которые включают в программу как минимум амбулаторную помощь, экстренную госпитализацию и стоматологию. Если они предлагают только услуги поликлиник, вам будет дешевле оплатить чеки сотрудников за медуслуги, чем покупать полисы.

4

Размер страхового покрытия

От размера страховой выплаты зависит, на какие услуги или компенсации сотрудник может рассчитывать. Стандартная сумма покрытия — 1–2 млн рублей, но есть варианты и дороже. Этого достаточно, чтобы пройти полное медицинское обследование несколько раз в год.

Заключите договор со страховой компанией

Обсудите со страховой компанией условия, передайте ей список сотрудников и заключите договор. Вот что нужно указать в документе:

  • перечень медицинских услуг;
  • сумму страхового покрытия;
  • страховые случаи;
  • порядок подключения новых сотрудников;
  • список медицинских учреждений, куда будут обращаться сотрудники;
  • срок действия договора;
  • стоимость обслуживания (страховые премии).

В России услуги добровольного медицинского страхования для корпоративных клиентов предлагают десятки страховых компаний. Стоимость ДМС зависит от количества медицинских услуг, числа сотрудников и региона. Как правило, она составляет от 35 тысяч рублей за человека, может быть и меньше.

Если хотите расширить набор услуг для сотрудников, подключите медицинские онлайн-консультации, например сервис телемедицины СберЗдоровье. Опытные врачи круглосуточно готовы помочь в чате, по телефону или видеосвязи, а после консультации заключение специалиста останется в личном кабинете.

Издайте приказ и памятку по ДМС

Чтобы ввести в компании ДМС, издайте письменный приказ в свободной форме. Укажите в нём:

  • дату введения ДМС в компании;
  • ответственного сотрудника;
  • страховую компанию;
  • сроки принятия положения о ДМС.

Дополнительно сделайте небольшую памятку. В ней пропишите перечень медицинских услуг, список клиник, номер телефона ответственного за ДМС сотрудника и контакты страховой компании, чтобы любой работник мой быстро решать проблемы со страховкой и не беспокоить вас.

Обязательно ознакомьте работников с каждым документом под подпись. Затем распечатайте копии приказа и памятки, чтобы сотрудники всегда могли их перечитать.

Не забудьте оформить льготы

За добровольное страхование сотрудников работодатели получают налоговые льготы:

  1. Страховые взносы и выплаты не облагаются НДФЛ и НДС. Работодатель как налоговый агент сотрудника не отчисляет 13% со страховых выплат, кроме компенсаций по санаторно-курортному лечению.
  2. Страховые взносы включают в состав расходов. Например, работодатель на УСН вправе уменьшить сумму доходов на уплаченные взносы, но на двух условиях: полис медицинской страховки ДМС выдан работнику не менее чем на год, а размер взносов за сотрудника не превышает 6% от его годовой зарплаты.
  3. Страховые выплаты освобождаются от взносов в Социальный фонд России. Условие одно — срок действия полиса ДМС работника составляет более одного года.

Главное

Добровольное страхование от компании — это дополнительная гарантия, которая позволяет сотрудникам бесплатно лечиться и заботиться о своём здоровье.

ДМС может включать амбулаторную помощь, вызов врача на дом, стоматологические услуги. Список варьируется, вы сами выбираете услуги, которые будут входить в программу.

Найдите надёжную страховую компанию и заключите договор. Выбирайте по количеству медицинских учреждений, сроку действия лицензии и суммам страхового покрытия.

Издайте приказ о ДМС в организации, напишите памятку и ознакомьте с ними сотрудников. Назначьте в компании лицо, ответственное за все вопросы по ДМС.

ДМС помогает снизить налоговую нагрузку: страховые взносы и выплаты не облагаются НДФЛ, взносами в Социальный фонд России, а ещё уменьшают налоговую базу.

Реклама. Рекламодатель ООО «ИННОВАЦИОННАЯ МЕДИЦИНА» ИНН 9706000111