Изображение сгенерировано с помощью GigaChat

• Что такое форма ЕФС-1 и куда её подавать
• Из каких разделов состоит ЕФС-1
• Как вносить данные в ЕФС-1
• Что будет за ошибки и нарушение сроков
• Главное

Что такое форма ЕФC-1 и куда её подавать

ЕФС-1, или единая форма сведений, полностью называется так: «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Работодатели используют форму для предоставления информации о работниках в территориальное подразделение Социального фонда России по месту учёта компании или адресу ИП.

Госорганы с помощью ЕФС-1 контролируют правильность начисления и уплаты страховых взносов, защищают права работников на получение выплат и пособий, обеспечивают финансирование социальных программ.

Форму сдают все компании и ИП, у которых есть работники по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера (ГПХ):

• до 10 человек — только в электронном формате,
• 10 человек и более — в электронном или бумажном формате на выбор.

ЕФС-1 нужно подавать отдельно за обособленное подразделение (ОП) по месту его регистрации, только если ОП самостоятельно начисляет и выплачивает зарплату сотрудникам и имеет свой расчётный счёт. Если у обособленного подразделения нет своего расчётного счёта, отдельно отчитываться по такому ОП не нужно: сведения о сотрудниках подразделения отражайте в общем отчёте компании.

Скачать форму ЕФС-1 можно на сайте СФР. Удобнее всего передавать её в Соцфонд в системе электронного документооборота (ЭДО), подписав электронной подписью, но есть и другие способы:

1. личное обращение или почтовое отправление в СФР;
2. обращение в многофункциональный центр (МФЦ);
3. подача сведений через кабинет страхователя на сайте СФР.

Отправлять ЕФС-1 и другие отчёты можно с помощью сервиса «Электронная отчётность в госорганы». Сервис поможет правильно сформировать документ, проверит его перед отправкой и покажет ошибки, из‑за которых отчёт могут не принять.

Из каких разделов состоит ЕФС-1

Одна форма ЕФС-1 объединяет в себе несколько отчётов. До 2023 года их по отдельности отправляли в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Сейчас все они включены в ЕФС-1.

Форму нужно сдавать не целиком, а фрагментами в виде разделов и подразделов. Каждый фрагмент — самостоятельный отчёт со своими сроками сдачи, который содержит определённую информацию о работнике. Их заполняют и подают в СФР в зависимости от ситуаций.

Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.

В разделе указывают данные о кадровых событиях, особом страховом стаже и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию. В него входят несколько подразделов. Рассмотрим те из них, которые актуальны для бизнеса:

Номер раздела/подраздела	Краткое название	В каких ситуациях заполнять и сдавать	Срок сдачи
1	Сведения о сотруднике: Ф. И. О, СНИЛС, ИНН и пр.	К подразделам 1.1 и 1.2	Как для подразделов 1.1 и 1.2
1.1	Сведения о трудовой деятельности	Заключение, расторжение трудового договора или договора ГПХ, приостановление или возобновление трудовых отношений. Перевод на другую работу, удалёнку, неполное рабочее время, отказ от бумажной трудовой книжки	Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме (увольнении) или подписания договора. До 25 числа месяца, следующего за событием
1.2	Сведения о страховом стаже	Отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком до полутора лет, выход на пенсию	Не позднее 3 рабочих дней после получения от работника заявления
		Неоплачиваемый отпуск, право на досрочную пенсию, приостановление трудового договора, отстранение от работы	До 25 января года, который следует за отчётным
		Ликвидация или реорганизация работодателя	В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но до подачи заявления о ликвидации
2	Сведения о периодах работы, дающих право на досрочную пенсию	Наличие работников с правом на досрочную пенсию из подраздела 1.2	До 25 января года, который следует за отчётным

Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В разделе приводят сведения об исчисленных взносах на травматизм, обязательных медосмотрах и специальной оценке рабочих мест. ИП и юрлицам на АУСН не нужно его заполнять, так как они платят взносы по фиксированному тарифу, который индексируется каждый год. Остальному бизнесу важны следующие подразделы:

Номер раздела/подраздела	Краткое название	В каких ситуациях заполнять и сдавать	Срок сдачи
2.1	Расчёт сумм страховых взносов на травматизм и профзаболевания	По трудовым договорам — всегда По договорам ГПХ — если начисляете	До 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом
2.3	Результаты медосмотров сотрудников и спецоценки их рабочих мест	Только для работников определённых категорий по трудовым договорам

Заполнять нужно только те подразделы, для которых произошли соответствующие события. Если в компании или у ИП не было таких событий, ЕФС-1 подавать не нужно.

Как вносить данные в ЕФС-1

Титульный лист

К подразделам, которые вы подаёте, приложите титульный лист и пропишите в нём:

• наименование ИП или компании,
• регистрационный номер,
• ИНН и КПП,
• ОГРН или ОГРНИП.

Все эти данные можно найти в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Фрагмент титульного листа ЕФС-1

Поля с кодами статистики ОКФС, ОКОГУ и ОКПО предназначены для госучреждений, бизнесу не нужно их заполнять. Поле «Код страхователя-физического лица» заполняют ИП. Им нужно вписать в это поле «ИП01».

Подраздел 1

В поле «Статус ЗЛ» укажите код в зависимости от статуса работника:

• ГРФ — граждане РФ,
• ПЖИГ — иностранцы с видом на жительство в РФ,
• ВЖИГ — иностранцы с разрешением на временное проживание в РФ или получившие временное убежище,
• ВПИГ — иностранцы, временно пребывающие в РФ, кроме высококвалифицированных специалистов,
• ВКС — временно пребывающие в РФ высококвалифицированные специалисты.

Код страны можно найти в Общероссийском классификаторе стран мира. Код РФ — 643.

Фрагмент подраздела 1 в ЕФС-1

Подраздел 2

В поля «Код особых условий труда / код выслуги лет» и «Код позиции списков» внесите данные, дающие право на досрочное назначение пенсии, если такие есть.

Все коды особых условий труда можно найти в справочнике. Вот примеры некоторых из них:

• 27-1 — подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах,
• 27-2 — работы с тяжёлыми условиями труда,
• 27-4 — труд женщин в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью и пр.

Код позиции списков ищите в Постановлении Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665.

Фрагмент подраздела 2 в ЕФС-1

Что будет за ошибки и нарушение сроков

Важно правильно вносить данные в ЕФС-1 и соблюдать сроки подачи отчётов, иначе могут наступить последствия:

Фрагмент ЕФС-1	Нарушение	Штраф	Основание
Подраздел 1.1	Нарушение сроков сдачи, ошибки заполнения	До 500 рублей — для руководителя	Ст. 15.33.2 КоАП
Подраздел 1.2	Нарушение сроков сдачи, ошибки заполнения	До 500 рублей за каждого работника — для юрлица и ИП до 500 рублей — для руководителя	Ст. 17 27-ФЗ Ст. 15.33.2 КоАП
Раздел 2	Нарушение сроков сдачи	5% от начисленной за последние 3 месяца суммы взносов, но не более 30% и не менее 1000 рублей — для юрлица и ИП до 500 рублей — для руководителя	Ст. 26.30 125-ФЗ Ст. 15.33 КоАП
	Ошибки заполнения	От 20 до 40% причитающейся к уплате суммы взносов — для юрлица и ИП до 500 рублей — для руководителя	Ст. 26.29 125-ФЗ Ст. 15.33 КоАП

Штрафов за ошибки не будет, если сдадите уточнённые сведения:

• до того, как ошибку обнаружит СФР,
• в течение 5 рабочих дней после того, как получили уведомление от СФР об устранении ошибок и несоответствий.

Закон разрешает уплатить половину суммы штрафа в течение 10 календарных дней с даты получения требования.

Главное

💰 ЕФС-1 — это единая форма сведений, которую компании и ИП с работниками подают в Социальный фонд России (СФР). С помощью этой отчётности государство обеспечивает контроль за начислением страховых взносов, пособий и выплат.

🖥️ Работодатели, у которых до 10 сотрудников, подают ЕФС-1 только в электронном виде, 10 и более — на выбор: электронно или на бумаге.

📃 Форма включает в себя различные разделы, отражающие информацию о работниках и начисленных страховых взносах. Заполняют только те подразделы, для которых произошли соответствующие события.

🚫 Ошибки в ЕФС-1 или несвоевременная подача формы могут привести к штрафам. Их можно избежать, если передать уточнённые сведения до того, как ошибку обнаружит СФР, или в течение 5 дней после этого.

Автор: Екатерина

Реклама. Рекламодатель ООО «СберКорус» ИНН 7801392271. Erid: 2RanynEahN9