Когда гражданин России получает новый паспорт, налоговая самостоятельно меняет данные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Происходит это после того, как МВД передаст сведения в регистрирующий налоговый орган по месту нахождения юрлица или месту жительства ИП.

Основная проблема — закон никак не регулирует срок, за который МВД обязано передать данные в налоговую. Это может произойти и за два дня, и за два года.

С одной стороны, если вы не планируете крупных сделок в ближайшее время, то со сменой фамилии учредителя в реестре юрлиц можно не спешить.

Но с другой стороны, когда фамилии директора, учредителя ООО или индивидуального предпринимателя в паспорте и выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП не совпадают, могут появиться проблемы. Например, контрагенты откажутся подписывать договор, заподозрив вас в мошенничестве, а банк не откроет расчётный счёт.

Всё потому, что ЕГРЮЛ и ЕГРИП — главные официальные источники информации о зарегистрированных компаниях и ИП. Если данные отличаются, предприниматель не может совершать сделки, например у учредителя организации не получится продать долю в компании. Прямого запрета в законе нет, но нотариус не имеет права заверять документы, если данные в паспорте и реестре не совпадают.

Исключение — решение учредителей изменить устав. Документы и новую версию устава в налоговую подаёт директор, поэтому паспортные данные учредителей не проверяют.

Как поменять фамилию учредителю компании

Чтобы поменять паспортные данные учредителя, подайте в налоговую заявление по форме № Р13014. Воспользуйтесь PDF-шаблоном или программой подготовки документов для государственной регистрации.

Нужно заполнить только три листа:

Первый лист:

• заполнить сведения о юридическом лице: ОГРН, ИНН, полное наименование;
• поставить «1» в строке «Заявление предоставлено».

Лист «Г»:

• поставить «3» в строке «Причина внесения сведений»;
• заполнить блок «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» по старым паспортным данным;
• заполнить блок «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» по новому паспорту.

Лист «Н»:

• поставить «1» в строке «Заявителем является»;
• заполнить блок «4. Сведения о заявителе» с ФИО и паспортными данными директора;
• выбрать способ подачи документов;
• указать почту и номер компании на последней странице.

Заявление о смене фамилии учредителя ООО, а также копию его паспорта директор направляет в регистрирующий налоговый орган по месту нахождения организации. Это можно сделать:

• лично;
• по почте;
• через нотариуса;
• онлайн на сайте налоговой с помощью электронной подписи.

Налоговая рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней, не считая дня подачи. На седьмой день она выдаёт лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, который подтверждает смену фамилии. Налоговая выдаёт лист записи в той же форме, в которой вы подавали документы. Например, если отправляли заявление по почте, ФНС направит лист записи заказным письмом. Если в онлайне, то ответят электронным письмом.

Как поменять фамилию директору компании

Если фамилию поменял директор, порядок действий аналогичный. Единственное отличие — вместо листа «Г» нужно заполнить лист «И»:

• поставить «3» в строке «1. Причина внесения сведений»;
• заполнить блок «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» по старым паспортным данным;
• заполнить блок «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» по новому паспорту.

Лист «П» заполняйте по новым паспортным данным.

После смены фамилии директора ООО все исправления нужно внести в его трудовую книжку. Если книжка бумажная, просто зачеркните старую фамилию на первом развороте и напишите новую. Исправления заверяются подписью самого директора и печатью. Если книжка электронная, то внесите изменения в трудовую через кабинет страхователя СФР.

Как поменять фамилию ИП

Индивидуальным предпринимателям-гражданам РФ дополнительно подавать заявление в налоговую о смене фамилии не нужно, ФНС увидит новые данные и сама внесёт изменения в ЕГРИП.

Если ИП является гражданином другого государства или лицом без гражданства, нужно подать заявление по форме Р24001 не позднее 3 дней после получения удостоверения личности с новой фамилией.

Порядок подачи — как для директоров и учредителей компаний, срок рассмотрения — 6 рабочих дней.

Если у вас было свидетельство ИНН старого образца, новое получать не нужно. Если контрагента не устроит, что ФИО в старом свидетельстве и выписке ЕГРИП отличаются, отправьте ему копию нового паспорта или, например, свидетельства о заключении брака.

Что делать дальше

После смены фамилии директора и учредителя ООО, а также ИП останется уведомить:

Контрагентов

Достаточно разослать информационные письма в свободной форме. Копию нового паспорта можно не прикладывать. Некоторые контрагенты требуют выписку с новой фамилией. Вы можете заказать её в налоговой и получить через 5 рабочих дней.

Банки

Внести изменения по фамилии в юридическое дело можно дистанционно через интернет-банк или в отделении. Понадобится только новый паспорт.

Государственные органы можете не уведомлять. Налоговая сама передаст информацию в Социальный фонд и другие организации после обновления ЕГРЮЛ или ЕГРИП уже на следующий рабочий день.

Короче