заключить контракт с оператором фискальных данных (ОФД).

Этап 1

Выбор онлайн-кассы

Какие ККТ подойдут для вендинга

Механика установки онлайн-кассы на вендинговый аппарат отличается от установки в любой другой торговой точке только необходимостью задействовать конструкцию самого автомата. В первую очередь нужно понять, пригоден ли вендинговый автомат к работе с онлайн-кассой.

Большинство электрических торговых автоматов, поддерживающих протоколы монетоприёмников MDB и EXE, позволяют перейти на онлайн-кассы.

Монетоприёмники на протоколе EXE стоят дороже, но к ним проще и удобнее подключать модем телеметрии (связующее звено между аппаратом и онлайн-кассой) — всего к одному порту монетоприёмника, в то время как при работе с MDB потребуется несколько переходников.

Если по каким-либо причинам к вендинговому автомату не удаётся подключить онлайн-кассу или он не поддерживает протоколы MDB и EXE, этот автомат нужно вывести из эксплуатации.

Все модели ККТ перечислены в реестре ФНС. Для вендинга подойдут устройства, маркировка которых заканчивается на «ФА» или «ФАС» (онлайн-касса для автоматических устройств самообслуживания).

Типы и комплектующие касс для вендинга

Онлайн-кассы для вендинга практически не отличаются друг от друга по техническим характеристикам. Единственное, что существенно влияет на стоимость кассового аппарата, — это наличие встроенного термопринтера чеков.

В моделях с принтером после оплаты сведения отправляются напрямую в ОФД, а клиент получает бумажный чек. Если конкретная модель позволяет, термопринтер можно вмонтировать внутрь корпуса автомата. Если это невозможно, термопринтер крепится снаружи на боковой стенке или крышке автомата.

Для работы онлайн-кассы понадобится фискальный накопитель — специальное устройство, вставляемое внутрь кассы. Оно шифрует и передаёт данные в ОФД, откуда они поступают в ФНС. Накопители различаются по сроку действия: 13, 15 и 36 месяцев. Если автомат работает с подакцизной продукцией, можно приобрести любой фискальный накопитель, но прослужит он всего 410 дней.

Кроме онлайн-кассы и фискального накопителя, понадобится модем телеметрии. Он считывает информацию с протоколов MDB и EXE, а затем передаёт их на онлайн-кассу. Часто модем можно приобрести вместе с онлайн-кассой у одного производителя.

С помощью модема телеметрии можно контролировать работоспособность автомата, вести подсчёт наличных, отслеживать количество товара и получать уведомления о технических сбоях.

Как работают облачные онлайн-кассы

Использовать облачную кассу могут те же вендоры, которые освобождены от обязанности печатать бумажные чеки: не торгующие акцизными, технически сложными и маркированными товарами.

• Предприниматель размещает в каждом вендинговом автомате модем телеметрии для сбора информации о платёжных операциях, которая затем передаётся на арендованную кассу в дата-центре.
• С облачной кассы сведения передаются оператору фискальных данных, а тот обеспечивает ФНС доступ к ним.

Если вендор не может позволить себе приобрести облачную кассу, он может воспользоваться услугами компаний, предоставляющих ККТ во временное пользование. В этом случае придётся заплатить за фискальный накопитель и вносить ежемесячную плату за кассу, в среднем 1800–3000 рублей в месяц (сумма зависит от количества торговых автоматов).

Этап 2

Установка онлайн-кассы

Установка оборудования происходит в несколько шагов. Сначала необходимо закрепить модем на обратной поверхности корпуса автомата. Это несложная задача, потому что производители оснащают модемы магнитами.

Затем необходимо подсоединить модем к кабелю монетоприёмника, антенне связи с онлайн-кассой, дисплею QR-кода и термопринтеру, если он есть в автомате. Если термопринтер не помещается внутрь корпуса, его можно установить на крыше автомата в специальном боксе.

Этап 3

Регистрация кассовой техники в ФНС и фискализация устройства

Регистрация ККТ для вендинга происходит, так же как и для любого другого бизнеса, в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

Для этого необходимо:

• авторизоваться в личном кабинете и выбрать раздел «Учёт ККТ»;
• заполнить онлайн-заявление;

• заверить его электронно-цифровой подписью и отправить на рассмотрение в ФНС.

В данных о ККТ необходимо указать:

• что она подключена к вендинговому автомату;

• номер и название автомата и адрес его расположения.

Далее необходимо провести фискализацию: подключить ККТ к компьютеру, запустить программное обеспечение производителя, ввести регистрационный номер, данные о владельце ККТ и информацию об ОФД.

Этап 4

Заключение договора с ОФД

После фискализации необходимо заключить договор с ОФД.

На этом этапе ККТ подключается к интернету, происходит интеграция онлайн-кассы с системой управления. Большинство современных моделей техники для вендинга оснащены модулем Wi-Fi и слотом для SIM-карты с поддержкой 2G/3G. Если в зале стоит несколько автоматов, Wi-Fi предпочтительнее: машины подключаются к одной точке доступа.

Сколько придётся потратить на онлайн-кассу

Цены на модели онлайн-касс:

• без термопринтера — от 6 до 30 тысяч рублей;
• с термопринтером — от 8 до 40 тысяч рублей.

Фискальный накопитель обойдётся от 8 до 14 тысяч рублей в зависимости от его ёмкости (максимального срока службы). Для разных форм налогообложения подходят накопители различной ёмкости.

Модуль телеметрии может стоить от 4 до 20 тысяч рублей.

Расходы на интернет зависят от тарифов местных провайдеров.

Главное

У онлайн-касс есть существенные плюсы: предприниматель сможет дистанционно контролировать выручку, оперативно мониторить количество товаров и вовремя получать сообщения о неисправностях автоматов.