ПО ЗАКОНУ
5 МИН
Дата обновления: 30 мая 2024
Как уволить умершего сотрудника
Разбираем действия работодателя при смерти сотрудника в 2024 году.
Если сотрудник умер на рабочем месте, обязательно вызовите врача, чтобы подтвердить факт смерти. Важны обстоятельства: если это результат несчастного случая или преступления, сообщите родственникам и в полицию, привлеките трудовую инспекцию и охрану труда — перед увольнением придётся собирать комиссию и проводить расследование.
Если сотрудник скончался из-за хронического заболевания или внезапного приступа, всё немного проще — действуйте по инструкции.
Официальным подтверждением несчастья могут служить два документа:
Подойдут оригинал или заверенная копия.
Если у покойного сотрудника нет родственников, заявить о его смерти может сам работодатель (ст. 8 8-ФЗ). Если есть медицинское свидетельство о смерти, орган ЗАГС по запросу выдаст официальный документ. Если нет — придётся обращаться в суд за решением об установлении факта смерти и только потом получать свидетельство (без него похороны невозможны).
Официально оформить увольнение умершего сотрудника можно с помощью приказа по унифицированной форме №Т-8. Приказ издаётся в день получения свидетельства или решения суда, подписывает его только работодатель. Датой увольнения считается дата смерти, указанная в свидетельстве.
В трудовой книжке напишите: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника» со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ». В личной карточке покойного по форме № Т-2 нужна аналогичная запись.
Если за личными документами обратятся родственники сотрудника, попросите у них подтверждение родства или брачных уз: паспорт, свидетельство о рождении или браке. Передать трудовую книжку можно под расписку или письмом с описью вложения. Реквизиты почтового отправления вносятся в книгу учёта доходов и расходов (КУДиР).
Если за документами умершего никто не обратился, вы обязаны хранить её в течение ближайших 50 лет.
Если у покойного работника была электронная трудовая, то родственникам выдают форму СТД-Р, где указаны сведения о его деятельности.
Если умер сотрудник, то получить выплаты может член семьи, проживавший вместе с ним, или лицо на иждивении. Наследнику достаточно предъявить паспорт, заявление и документ, подтверждающий родство, в течение 4 месяцев после смерти сотрудника.
В течение недели с момента обращения родственника нужно выплатить:
Если вы сняли с расчётного счёта сумму наличными, а за деньгами никто не пришёл в течение 5 рабочих дней, депонируйте их — отразите в отчётности как неполученные средства и храните отдельно. Ещё через 3 года невостребованную сумму можно учесть в доходах.
п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 г.
Дополнительно можно выплатить материальную помощь — если это предусмотрено трудовым договором и внутренними документами или по личной инициативе. А если родственники хоронили умершего за свой счёт, они имеют право на социальное пособие на погребение в течение 6 месяцев после. Порядок такой: вы выплачиваете установленную сумму в день обращения, а потом уменьшаете на неё страховые взносы или обращаетесь в Социальный фонд России (СФР) за компенсацией.
Выплаты сотруднику, начисленные после его смерти, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, поэтому удерживать налог с них не нужно (п. 18 ст. 217 НК РФ). Как и с материальной помощи, если вы оказали её членам семьи, проживавшим с умершим.
Выплаты сотруднику, начисленные до его смерти, облагаются НДФЛ и взносами в обычном порядке (Письмо Минфина от 22 августа 2017 г. N 03-15-07/53912), даже если их выплачивают после смерти.
Трудовой договор с мобилизованным сотрудником или поступившим на военную службу по контракту находится в статусе «Приостановлен». В случае гибели сотрудника возобновлять его не нужно. Трудовые отношения прекращаются в общем порядке, по указанной выше схеме.