Каким ИП и ООО нужна лицензия и как её получить

Для некоторых видов деятельности необходимо специальное разрешение — лицензия. Это официальный документ, который выдаётся уполномоченным органом в электронном или бумажном варианте. Если предпринимательская деятельность относится к лицензируемым, ИП и ООО обязаны получить разрешение. Работа без лицензии — это нарушение закона, сулящее штрафы и другие серьёзные наказания.

На какую деятельность нужна лицензия

Лицензия понадобится предприятиям, которые занимаются:

медицинской деятельностью,
фармацевтикой,
продажей алкоголя,
частной охранной деятельностью,
коммерческой перевозкой пассажиров и багажа (такси),
управлением многоквартирными домами.

Это самые распространённые виды лицензируемой деятельности, полный список указан в ст. 12 99-ФЗ.

Не путайте лицензию с допуском СРО (саморегулируемой организации). Последний нужен компаниям, занимающимся строительством, проектированием или инженерными изысканиями вместо строительной лицензии, упразднённой в 2010 году.

Для каждого направления бизнеса, подлежащего лицензированию, нужно отдельное разрешение. Например, если компания продаёт и алкоголь, и лекарства, придётся оформлять 2 разных лицензии.

Когда оформлять

Получить лицензию может только зарегистрированный бизнес. Подавайте документы на оформление, как только получите лист записи о государственной регистрации. Лицензия может понадобиться в первые недели предпринимательской деятельности — не тяните.

Где можно работать по лицензии

Лицензия на деятельность ИП или ООО даёт право вести бизнес в пределах субъектов РФ, а также территорий, попадающих в сферу юрисдикции РФ. Для работы по лицензии на территории других субъектов РФ (не того, где начали вести деятельность) уведомите лицензирующие органы — в порядке, который прописан в Постановлении Правительства РФ от 21.11.2011 № 957.

Как получить лицензию

1

Оплатите госпошлину

Стандартный взнос за оформление лицензии — 7500 рублей, но для некоторых видов деятельности сумма может быть другой (см. ст. 333.33 НК РФ).

2

Подготовьте заявление

Образец заявления запросите в уполномоченном органе — федеральном или региональном, в зависимости от вида деятельности, для которого получаете лицензию.

Что потребуется указать, если нужна лицензия для ООО:

лицензируемый вид деятельности;
организационно-правовую форму, название компании (полное и сокращённое);
местонахождение и адрес, по которому будет осуществляться деятельность;
ОГРН компании и адрес ИФНС, проводившей регистрацию;
номер телефона и электронную почту компании;
ИНН и данные свидетельства о постановке на налоговый учёт;
реквизиты документов-приложений к заявлению и квитанции об оплате госпошлины;
подпись руководителя или лица, законно действующего от имени компании, печать (при наличии).
перечень оказываемых услуг;
документы, подтверждающие право осуществлять деятельность по выбранному адресу (лист записи из ЕГРН, договор аренды и др.);
номер телефона, официальный email компании и другие данные, в зависимости от сферы бизнеса — например, для медицинской организации для медицинской организации нужно предоставлять реквизиты документов о регистрации медицинских изделий.

Что потребуется указать, если нужна лицензия для ИП:

лицензируемый вид деятельности;
ФИО предпринимателя, данные паспорта или другого удостоверения личности;
место жительства и адрес, по которому будет осуществляться деятельность;
ОГРН и адрес ИФНС, проводившей регистрацию;
номер телефона и электронную почту;
ИНН и данные свидетельства о постановке на налоговый учёт;
реквизиты документов-приложений к заявлению и квитанции об оплате госпошлины;
перечень оказываемых услуг;
документы, подтверждающие право осуществлять деятельность по выбранному адресу (лист записи из ЕГРН, договор аренды и др.);
номер телефона, email и другие документы, в зависимости от сферы бизнеса.

3

Передайте документы в уполномоченный орган

Ищите нужный в Постановлении Правительства РФ от 21.11.2011 № 957. Передать документы под опись можно лично, заказным письмом с уведомлением, в электронном виде с электронной подписью или через представителя по доверенности.

4

Подождите 3 рабочих дня

За это время лицензирующий орган примет заявление или вернёт, если пакет документов неполный. В случае возврата придёт электронный документ или заказное письмо, и в течение 30 дней нужно будет устранить нарушения.

5

Получите лицензию

Решение о выдаче лицензии принимается в срок до 45 рабочих дней. Получить можно лично, через представителя, заказным письмом с уведомлением или (если необходимо) в электронной форме.

Отказ в выдаче

Основаниями для отказа в выдаче лицензии могут быть:

несоответствие компании лицензионным требованиям;
недостоверная информация в документах;
наличие ранее выданной действующей лицензии на тот же вид деятельности.

Обжаловать решение об отказе можно в суде или в том же уполномоченном органе.

Проверки после получения

Лицензия на деятельность ИП или ООО даёт право легально вести деятельность, но не избавляет от жёстких законодательных требований и дальнейшего контроля. Будьте готовы к плановым и внеплановым проверкам.

Плановая проверка

Лицензирующий орган утверждает график плановых проверок на год вперёд и, как правило, вывешивает его на свой сайт. Компании, попавшие в график, получают уведомление заказным письмом за 3 рабочих дня до начала проверки.

ИП и ООО столкнутся с плановой проверкой, если:

прошёл год после предоставления или переоформления лицензии;

прошло 3 года с окончания предыдущей плановой проверки;

ИП или ООО работают в сферах образования, здравоохранения, социальной сфере, и истёк срок со дня последней плановой проверки (сроки устанавливает Правительство РФ).

Внеплановая проверка

О внеплановых проверках компанию могут не предупредить, и это законно. Поводами могут стать:

не устранённые в срок нарушения лицензионных требований;
заявления в лицензирующий орган о грубых нарушениях;
поручение провести проверку от Президента или Правительства РФ;
просьба (в виде заявления) самого ИП или ООО провести внеплановую проверку, чтобы продемонстрировать досрочное устранение нарушений.

Переоформление лицензии

Переоформить лицензию потребуется, если:

произошла реорганизация (преобразование) компании, сменилось наименование или юридический адрес;

у ИП изменились фамилия, имя или отчество, реквизиты паспорта или адрес прописки;

изменился перечень услуг компании, входящих в состав лицензионной деятельности.

Переоформление лицензии производится в том же порядке, что и первичное оформление.

1

Подготовьте заявление, документы, подтверждающие изменения.

2

Оплатите госпошлину. Переоформление в связи со сменой места работы по лицензии или изменением перечня услуг обойдётся в 3500 рублей, по другим причинам — 750 рублей.

3

Передайте документы в уполномоченный орган в течение 15 рабочих дней после внесения изменений — например, в перечень видов деятельности компании, ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и др.

4

Получите переоформленную лицензию: ведомство примет решение в течение 10 или 30 рабочих дней, в зависимости от причины переоформления.

Приостановление лицензии

Лицензию могут приостановить, если:

ИП или ООО привлекли к административной ответственности;
компании назначили административное наказание в форме приостановления деятельности за грубые нарушения (что считать грубыми нарушениями — определяет Правительство РФ для каждого вида отдельно) и в других случаях.

Прекращение лицензии

Действие лицензии прекращается в трёх случаях:

1

Индивидуальный предприниматель или ООО подаёт в лицензирующий орган заявление о прекращении этого вида деятельности.

2

В ЕГРИП или ЕГРЮЛ поступают сведения о ликвидации ООО или закрытии ИП;

3

Если обнаружится, что лицензия выдана незаконно. Существуют и другие причины прекращения лицензий — полный список есть в законе.

Решение о прекращении лицензии уполномоченный орган выносит в течение 10 рабочих дней после поступления сведений, подтверждающих указанные случаи.

Ответственность за деятельность без лицензии

За деятельность без лицензии компанию могут привлечь к административной или уголовной ответственности.

Административное взыскание возможно в случаях, если:

предпринимательская деятельность велась без обязательной лицензии;
нарушены или грубо нарушены условия и требования, предусмотренные лицензией.

Мера наказания — предупреждение или штраф от 2 до 200 тысяч рублей с возможной конфискацией или приостановлением деятельности.

Деятельность без лицензии

для граждан — от 2000 до 2500 рублей с конфискацией изготовленной продукции (орудий производства, сырья) либо без таковой;
для ИП — от 4000 до 5000 рублей с конфискацией изготовленной продукции (орудий производства, сырья) либо без таковой;
для юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей с конфискацией изготовленной продукции (орудий производства, сырья) либо без таковой.

Нарушение требований и условий лицензии

для граждан — предупреждение или наложение штрафа от 1500 до 2000 рублей;
для должностных лиц — предупреждение или наложение штрафа от 3000 до 4000 рублей;
для юридических лиц — предупреждение или наложение штрафа от 30 000 до 40 000 рублей.

Грубое нарушение требований и условий лицензии

для ИП — от 4000 до 8000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
для юридических лиц — от 100 000 до 200 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Основания для привлечения к уголовной ответственности:

предпринимательская деятельность без лицензии причинила крупный ущерб (организациям, государству или гражданам);
бизнес без лицензии вёлся организованной группой.