ПО ЗАКОНУ

 6 МИН

Дата обновления: 12 марта 2025

Казначейский счёт: кому необходим и как открыть

Лицевой счёт в казначействе, или просто казначейский счёт, — так называют специальный счёт, который заводят для исполнения госконтрактов. Расскажем, в каких случаях его нужно открывать, и ответим на главные вопросы о казначейских счетах.

Что такое казначейский счёт

Казначейский счёт отличается от обычного расчётного счёта юрлиц и ИП. Это лицевой счёт, который открывают в Федеральном казначействе для участия в государственных тендерах по 44-ФЗ.

Чтобы подписать и выполнить государственный контракт, компания должна иметь казначейский счёт

Казначейский счёт нужен, чтобы государство проверяло, как бизнес обращается с бюджетными деньгами и выполняет ли контрактные обязательства.

Предположим, компания «Скуби» выиграла тендер на выполнение ремонта в школе. Казначейство будет контролировать расходование бюджетных денег — не использует ли фирма их на оплату штрафов или другие посторонние расходы.

В ЕИС «Закупки» можно увидеть, что подрядчик прошёл контроль использования средств

По госконтракту заказчик обычно оплачивает работу частями: отдельно каждый этап.

Например, «Скуби» закончила выполнять демонтаж старого напольного покрытия и отправила школе акт. В личном кабинете «Электронного бюджета» заказчик готовит платёжное поручение, а центр специализации Федерального казначейства проверяет, санкционирована ли эта оплата. Он изучает документы и остаток средств на лицевом счёте заказчика. Если всё в порядке, платёжный центр Федерального казначейства передаёт документы в банк, а тот, в свою очередь, проводит платёж.

Каждый последующий этап работ или поставок заказчик оплачивает по такой же схеме.

В казначействе открывают один счёт, и все платежи проходят через него: на основании контракта, соглашения и т. п. Для каждого такого документа-основания открывают отдельный раздел счёта.

Кому нужен казначейский счёт

Правила использования бюджетных средств устанавливают каждый год. В 2025 году казначейский счёт должны иметь предприниматели, которые соответствуют хотя бы одному из пунктов:

  • исполняют государственные контракты;
  • получают субсидии и инвестиции от государства;
  • получили аванс по госконтракту, который заключён на сумму более 50 млн рублей,
  • получили аванс по государственному оборонзаказу на сумму более 3 млн рублей, а также некоторые другие предприниматели.

В ходе ремонта может потребоваться замена сантехники или элементов крыши — то, что «Скуби» своими силами сделать не сможет. В таком случае, если это разрешено контрактом, можно обратиться к субподрядчику. На компанию, работающую по субподряду, будут распространяться те же требования, что и на «Скуби».

Как открыть казначейский счёт

Чтобы открыть лицевой счёт в казначействе:

  1. Соберите пакет документов:
    • заявление на открытие счёта,
    • карточка образцов подписей к лицевому счёту,
    • копия заключённого контракта.

    У вас могут попросить и другие документы — например, устав или выписку из ЕГРИП. Перед подачей уточните в казначействе, какие документы потребуются дополнительно.

  2. Подайте документы в ведомство.
    Счёт открывает не банк, а местное казначейство. Можно принести документы лично, а можно подать их через личный кабинет сайта «Электронный бюджет». Если с документами всё хорошо, вам придёт уведомление об открытии счёта. Обычно это занимает около двух рабочих дней.

    Бывает, что предприниматель не успел оформить казначейский счёт, а его реквизиты уже нужно вписать в контракт. В этом случае можно зарезервировать лицевой счёт — делают это дистанционно через личный кабинет «Электронного бюджета».

Частые вопросы о казначейском счёте

  1. Когда нужно открывать казначейский счёт?
    После победы в тендере. Точные сроки указывает заказчик в требованиях к закупке.
  2. Нужно ли платить за открытие и обслуживание казначейского счёта?
    Нет, платить за открытие и обслуживание не нужно.
  3. Могут ли отказать в открытии счёта?
    Да, если при подаче заявления на открытие счёта компания допустила ошибки. После их устранения можно снова подавать заявление.
  4. Нужно ли закрывать казначейский счёт, если уже прошли все расчёты по контракту?
    Обычно казначейство закрывает счёт самостоятельно после того, как заказчик уведомит о том, что контракт исполнен. Исполнитель контракта тоже может инициировать закрытие счёта, подав заявление в казначейство.
    Ещё казначейство может закрыть счёт, если компания прекратила свою деятельность.
  5. Можно ли воспользоваться одним лицевым счётом для исполнения нескольких контрактов?
    Нет, один лицевой счёт предназначен для одного контракта.
  6. На какие счета можно переводить деньги с казначейского счёта?
    На лицевые счета контрагентов — например, поставщиков или субподрядчиков. На расчётные счета можно переводить деньги только в особых случаях, например:
    • чтобы начислить зарплату и другие обязательные платежи работникам, участвующим в исполнении госконтракта;
    • чтобы купить валюту для расчётов с иностранными контрагентами — субподрядчиками и поставщиками по госконтракту.

Главное

  1. Казначейский счёт — это не то же самое, что расчётный счёт для бизнеса. Это специальный лицевой счёт, который открывают в Федеральном казначействе для участия в конкурсах по 44-ФЗ.
  2. С помощью казначейского счёта государство следит за тем, куда бизнес тратит бюджетные деньги и как выполняет обязательства.
  3. Чтобы открыть лицевой счёт в казначействе, соберите необходимые документы и подайте их в управление казначейства в вашем регионе.
  4. Один казначейский счёт можно использовать только для одного госконтракта.
  5. За открытие и обслуживание счёта платить не нужно.

Автор: Полина