• Что такое контрактное производство
• Какие преимущества и риски у контрактного производства
• Как найти и выбрать контрактное производство
• Как заключить договор с подрядчиком
• Как маркировать продукцию контрактного производителя
• Главное

Что такое контрактное производство

Контрактным называется производство, которое вы делегируете стороннему заводу, цеху или фабрике. Они изготавливают продукцию или её часть по вашему техзаданию (ТЗ), а также под вашим брендом, а потом передают вам.

Например, вы хотите создать корпоративный мерч или коллекцию одежды, чтобы продавать её в торговых центрах или на маркетплейсах. У вас есть логотип, эскизы и лекала, но вам негде кроить и шить. Открывать свой цех необязательно: вы можете заказать пошив в компании, которая работает с крупными партиями. У неё есть производственные помещения, квалифицированные сотрудники и швейное оборудование. Вам нужно только заключить с такой компанией контракт и предоставить ТЗ и наработки. На выходе вы получите готовую продукцию под своим брендом.

Материалы для контрактного производства вы можете привезти сами. Подрядчики могут предлагать и своё сырьё, особенно если выполняют заказы на однотипную продукцию, например, варят свечи для разных заказчиков.

Контрактное производство бывает двух видов:

1. Полного цикла — когда на аутсорсинг отдают все технологические этапы.
2. Частичное — когда подрядчик выполняет часть работ по изготовлению продукции.

По контракту можно производить большинство товаров:

• пищевые продукты,
• одежду и обувь,
• аксессуары,
• меховые изделия,
• косметику и бытовую химию,
• автохимию,
• мебель и пр.

Какие преимущества и риски у контрактного производства

Контрактное производство позволяет:

• Экономить время и деньги. Чтобы построить собственный завод, нужны крупные инвестиции, его запуск может занять годы. Контракт с компанией, где процессы уже налажены, позволит уложиться в несколько недель или дней и задействовать минимальный бюджет.
• Привлекать клиентов ценой. Когда не надо запускать завод или цех с нуля, расходы на создание продукта меньше. А значит, вы можете выйти на рынок с более низкой ценой, чем у конкурентов, и привлечь больше покупателей.
• Оптимизировать бизнес-процессы. Отдав производство на аутсорсинг, вы сможете сосредоточиться на рекламе, маркетинге, продвижении продукции, логистике и торговых процессах.
• Экспериментировать. Если у вас новый бренд, выгоднее заказать пробную партию у аутсорсера, чем открывать собственное производство. Вы сможете изучить спрос на продукцию, понять, нужно ли её доработать, в каком объёме производить. Если в процессе тестирования решите отказаться от идеи, ущерб для бюджета будет не такой большой.
• Выпускать сезонные товары. По контракту можно заказать партию сувенирной продукции перед Новым годом, а потом забыть про неё на год. Если бы вы стали производить её самостоятельно — пришлось бы оптимизировать процессы, чтобы оборудование не простаивало до следующего сезона.

Задумываясь о договоре на контрактное производство, помните, что при всех плюсах такого сотрудничества вы рискуете:

• не найти на территории РФ завод для изготовления своей продукции;
• лишиться уникальной рецептуры, формулы, технологии, дизайна или идеи — аутсорсер может их позаимствовать и продать конкурентам;
• не получить продукцию в нужные сроки, в нужном объёме и нужного качества — недобросовестный подрядчик может нарушить договорённости;
• потерять контроль над производством. Вы не сможете постоянно следить за ним и корректировать в процессе. Если готовый продукт перестанет вас устраивать, то по новым стандартам изготовят только следующую партию.

Как найти и выбрать контрактное производство

Существуют биржи контрактного производства для разных отраслей. Например, Московский инновационный кластер объединяет подрядчиков, которые изготавливают приборы и занимаются механической обработкой изделий.

Аутсорсера для контрактного производства можно найти через поисковики в интернете, указав сферу, которая вас интересует. Например, по запросу «Бытовая химия» выходит сайт завода, который изготавливает по заказу средства для дома, животных, обуви и снаряжения и даже оказывает услуги по доработке рецептур.

По запросу «Контрактное производство одежды» выгружаются сайты с предложениями организовать полный цикл: от разработки лекал до отгрузки на маркетплейсы.

На сайтах-агрегаторах поставщиков товаров и услуг тоже встречаются компании, которые занимаются производством на заказ. Чтобы их отфильтровать, введите в строке поиска «контрактное производство».

Конференции и форумы для бизнеса, профильные выставки и отраслевые СМИ тоже подойдут для поиска подходящего завода или фабрики. Собирайте рекомендации у знакомых, в профессиональных чатах. Ещё один способ найти подрядчика — сервисы объявлений, такие как Авито, YouDo и Profi.ru.

После того, как вы нашли подходящего подрядчика:

• Посетите завод. Во время визита оцените техническое оснащение, соблюдение санитарных норм, познакомьтесь с технологами.
• Выясните, по каким ГОСТам, нормам ТУ или регламентам предприятие производит продукцию, есть ли у него технологические карты, кто и как контролирует качество ингредиентов и продукции.
• Обсудите возможные сроки, объёмы и условия производства.
• Посмотрите, нет ли против предприятия судебных исков и дел о банкротстве, и проверьте его финансовое положение по официальным источникам — например, через сервис Сбера.
• Закажите тестовые образцы. Иногда делают их бесплатно. Они помогут оценить качество, скорректировать технологию и определить критерии брака.

Как заключить договор с подрядчиком

В контракте важно правильно прописать:

1. Объём и сроки производства. Для целого заказа, если он разовый, или каждой партии, если будете работать на постоянной основе.
2. Цену и срок её действия. Например, можно зафиксировать цену на год или на 3 года. Иначе при изготовлении следующей партии подрядчик может её повысить.
3. Условия оплаты: каким способом и когда будете оплачивать заказ — наличными или на расчётный счёт; после получения всей партии или частями за каждый этап производства. Возможно, подрядчик работает только по предоплате.
4. Неустойку за сорванные сроки выполнения заказа, неполный объём или комплектацию. Например, можно прописать, что производитель делает скидку 10% на всю партию, если задержал её отгрузку на 3 дня.
5. Брак: его критерии и возмещение. В какие сроки подрядчик должен заменить испорченную продукцию или какую компенсацию за неё выплатить.
6. Техзадание. Опишите подробно тип изделия, детали, сырьё, материалы. Можно приложить фото готовой продукции или спецификацию на неё.
7. Форс-мажоры. Проследите, чтобы их перечень не ущемлял ваши права. К форс-мажорам не должны относиться ДТП, рост цен, дефицит сырья на рынке и пр.
8. Права на интеллектуальную собственность: рецептуру, формулу, технологию, бренд и пр. Укажите, что они принадлежат вам, чтобы подрядчик не смог их присвоить.

Если подрядчик прислал вам договор, скорректируйте его при необходимости. Желательно показать документ юристу. Договор помогут проверить, дополнить или создать с нуля в сервисе Сбера «Юрист для бизнеса».

Как маркировать продукцию контрактного производителя

Одежду, обувь, косметику и ряд других товаров нужно маркировать. Если вы заключили контракт на их производство, то можете:

1. Маркировать продукцию самостоятельно. Это нужно делать до того, как товар перейдёт к вам по документам. То есть вам придётся лично ехать на завод или отправлять туда своих сотрудников.

2. Делегировать часть процесса маркировки производителю. Желательно зафиксировать в договоре, что будете делать вы, а что — производитель. Оптимальным вариантом будет такое разделение:

Что делает заказчик

• запрашивает коды маркировки в системе «Честный знак»,
• передаёт их производителю.

Что делает производитель

• печатает этикетки с кодами и наносит их на каждый товар,
• передаёт заказчику списки нанесённых кодов.

Отчёт о нанесённых кодах надо отправить в систему «Честный знак». Как пройти регистрацию в системе и наладить с ней документооборот, мы написали в статье. После отправки отчёта можно вводить товар в оборот.

Ответственность за ошибки при маркировке всегда ложится на заказчика. Если вы получили товар с нечитаемыми кодами, которые распечатал и нанёс производитель, партию придётся возвращать на завод и маркировать заново. Чтоб защитить себя от лишних расходов, опишите в договоре все правила маркировки и установите санкции за их нарушение. Например, укажите, что транспортные расходы на перемещение товара обратно на завод оплачивает производитель.

Помните, что на некоторые виды готовых товаров нужно получать сертификаты соответствия или декларацию о соответствии — и это ваша обязанность. Если вы предоставляете для производства (например, косметики, бытовой химии, БАДов) свои ингредиенты, то должны иметь документы, подтверждающие их безопасность и качество. Если сырьё не ваше, документы должен иметь и предоставлять по вашему требованию подрядчик.

Главное

🏭 Когда сторонний завод производит продукцию по вашему заказу и под вашим брендом, а потом передаёт её вам — это называется контрактным производством.

⏱️ Контрактное производство бывает полного цикла — когда на аутсорсинг отдают все технологические этапы, и частичным — когда подрядчик выполняет часть работ по изготовлению продукции.

💰 Контрактное производство помогает бизнесу экономить время и деньги, привлекать клиентов, оптимизировать бизнес-процессы, экспериментировать и выпускать сезонные товары.

💻 Аутсорсера для контрактного производства можно найти через поисковики в интернете, на сайтах-агрегаторах, на профильных выставках, конференциях и форумах для бизнеса, в отраслевых СМИ и через сервисы объявлений.

😧 Основной риск контрактного производства — утрата уникальной рецептуры, формулы, технологии, дизайна или идеи — аутсорсер может продать их конкурентам. Чтобы избежать этого, пропишите права на интеллектуальную собственность в договоре.

💡 Не забудьте, что наносить коды на маркируемые товары и отправлять отчёт в систему «Честный знак» нужно до введения продукции в оборот. Нанесение кодов вы можете делегировать подрядчику.

Автор: Екатерина