• Что такое КПП
• Где нужно указывать КПП
• Как получить КПП
• Кому присваивают несколько КПП
• Как узнать КПП другой компании
• Главное

Что такое КПП

КПП получают только юридические лица. В связке с ИНН он позволяет осуществлять учёт и контроль налоговых обязательств. У индивидуальных предпринимателей и обычных физлиц кода КПП нет: в системе налогового учёта их идентифицируют только по ИНН.

Расшифровка аббревиатуры КПП — код причины постановки на учёт. КПП состоит из 9 знаков и входит в состав реквизитов компании.

Пример КПП в реквизитах ПАО Сбербанк

Расшифруем КПП на примере ПАО Сбербанк — 773601001:

1. Первые две цифры — код, присвоенный региону, в котором организация состоит на учёте в налоговой. Узнать, какому региону соответствует цифра, можно в справочнике. 77 — это Москва.

2. Следующие две цифры — номер конкретной ИФНС, которая поставила организацию на учёт. Её можно найти на официальном сайте Федеральной налоговой службы, если ввести в строке поиска первые четыре цифры КПП. 7736 — ИФНС России № 36 по г. Москве.

Пример поиска ИФНС по первым 4 цифрам КПП

3. Пятая и шестая цифры — код основания постановки на учёт: от 01 до 50 для российских организаций, от 51 до 99 — для иностранных. Вместо цифр могут быть латинские буквы. Все коды есть в справочнике причин постановки на учёт налогоплательщиков-организаций — СППУНО. 01 в КПП Сбера — это самое распространённое основание — постановка на учёт по месту нахождения. Помимо него, часто используют 06–08 — коды постановки по нахождению недвижимого имущества и 10–26 — по видам и нахождению транспортных средств.

Код не является уникальным идентификатором. Он может совпадать у разных компаний, если они стоят на учёте в одной ИФНС и по одному основанию. Если компания меняет место регистрации, например, при переезде в другой регион, то ей присваивают новый код. То же самое происходит, если реорганизуют сам налоговый орган, который её регистрировал.

Где нужно указывать КПП

КПП необходимо указывать в документах и отчётах, к которым относятся:

1. Бухгалтерская отчётность.
2. Налоговые декларации.
3. Уведомления об исчисленных налогах и страховых взносах.
4. Отчёт ЕФС-1 за сотрудников.
5. Заявления и обращения в госорганы.
6. Платёжные поручения.
7. Договоры с контрагентами: поставки, аренды, подряда и пр.
8. Накладные, УПД, счета-фактуры и пр.

Кроме того, КПП нужен, чтобы наладить работу в системе ЕГАИС, если вы продаёте алкоголь. По КПП и ИНН организации присваивают отдельный сертификат КЭП для подключения к системе.

Если в каком-либо документе есть поле для ввода КПП, организации обязаны его заполнять. Так как индивидуальным предпринимателям налоговая не присваивает КПП, ИП в большинстве документов может оставлять такое поле пустым, в налоговых декларациях — ставить прочерк, а в платёжных поручениях — 0.

Важно правильно указывать КПП при взаимодействии с контрагентами и госорганами. Последние могут не принять документы и отчёты, оформленные не по правилам.

Если вы сменили КПП, нужно сразу внести его в вашу учётную программу и оповестить контрагентов. Это позволит правильно формировать первичную документацию, отчёты и декларации.

Как получить КПП

Налоговая присваивает код одновременно с ИНН при регистрации компании и её постановке на учёт. Чтобы зарегистрировать организацию, необходимо:

• подготовить пакет документов,
• оплатить госпошлину,
• подать документы в налоговую инспекцию по месту нахождения организации.

О том, как это сделать, мы подробно написали в статье. Когда налоговая зарегистрирует компанию, вы получите выписку из ЕГРЮЛ — в ней будет указан ваш КПП.

Кому присваивают несколько КПП

У организации может быть несколько КПП. Так бывает, если она:

1. Регистрирует обособленные подразделения (ОП) в других ИФНС. «Обособке» присваивают свой КПП, чтобы налоговые органы могли вести учёт и контролировать деятельность каждого подразделения. При выставлении счетов-фактур, УПД или накладных на ОП или подаче 2-НДФЛ по работнику ОП необходимо указывать код данного подразделения.
2. Регистрируется по двум основаниям, например, по своему месту нахождения и по месту нахождения имущества: транспортных средств или недвижимости.
3. Относится к крупнейшим налогоплательщикам по установленным критериям. В этом случае компанию автоматически регистрируют в отдельной межрегиональной ИФНС, у которой код начинается с 99. Пятый и шестой знаки в КПП будут — 50. Если компания изначально регистрируется в статусе крупнейшего налогоплательщика, то КПП у неё будет один. Если она приобретает этот статус в процессе деятельности, то код крупнейшего налогоплательщика ей добавляют. С этого момента при заполнении налоговых деклараций, счетов-фактур и других документов компания применяет новый КПП.

Как узнать КПП другой компании

Найти КПП российской организации можно на сайте ФНС, запросив сведения из ЕГРЮЛ. В окне запроса надо указать ИНН, ОГРН или название и регион. Иностранные компании можно искать по ИНН в разделе «Открытые и общедоступные сведения ЕГРН об иностранных организациях».

Через сайт налоговой не получится узнать КПП обособленного подразделения, так как выписка из ЕГРЮЛ эту информацию не отражает.

Самый простой и надёжный способ узнать КПП своего контрагента — посмотреть на его сайте, в полученных от него документах или запросить напрямую. Не стоит искать информацию на сторонних интернет-ресурсах: базы могут быть устаревшими.

Главное

🆔 КПП (код причины постановки на учёт) — это девятизначный идентификатор, который включает код региона, номер ИФНС, код основания постановки на учёт и порядковый номер постановки на учёт.

💡Код КПП присваивают только организациям для учёта и контроля налоговых обязательств. У индивидуальных предпринимателей КПП нет.

✅ КПП необходимо указывать в различных документах и отчётах, таких как бухгалтерская отчётность, налоговые декларации, платёжные поручения, договоры и накладные. Он важен для корректного документооборота.

🏦 КПП присваивают одновременно с ИНН при регистрации компании. Для его получения необходимо подготовить документы, оплатить госпошлину и подать заявку в налоговую инспекцию. Можно зарегистрировать бизнес онлайн без госпошлины.

💼 Организации могут иметь несколько КПП при наличии обособленных подразделений, регистрации по нескольким основаниям или приобретении статуса крупного налогоплательщика.

💻 Узнать КПП другой компании можно через сайт ФНС, введя ИНН или ОГРН либо название и регион. Однако в ЕГРЮЛ нет информации о КПП обособленных подразделений. За ней лучше обращаться к контрагенту.

Автор: Екатерина