ЛМК нужна не всем сотрудникам и не во всех сферах. Если вы сомневаетесь, нужна ли медкнижка на вашем предприятии, сверьтесь с законами. В письме Минздрава N 1100/2196-0-117 перечислены виды деятельности, которую без медкнижки вести нельзя, а в ст. 220 ТК РФ сказано, кто и как часто обязан проходить медицинские осмотры.

Кто обязан завести ЛМК

• Работники сферы питания и производства продуктов

Сотрудники заведений общепита, включая тех, кто не работает непосредственно с едой (официанты, уборщики, менеджеры), персонал фабрик по производству и упаковке продуктов или готовой еды, курьеры.

• Сотрудники детских учреждений

Учителя и репетиторы, воспитатели в детских садах, вожатые в лагерях и санаториях, преподаватели кружков и секций, аниматоры и все, кто так или иначе контактирует с детьми.

• Медицинские работники и фармацевты

Врачи, младший медперсонал, санитары и уборщики медицинских учреждений, работники на производствах лекарств, фармацевты, косметологи и т. д.

• Сотрудники сферы коммунальных и любых бытовых услуг населению

Водители, продавцы продовольственных и непродовольственных товаров, сотрудники отелей, коммунальщики — весь персонал, контактирующий с большим количеством людей.

• Работники вредных производств
• Несовершеннолетние сотрудники

Вы обязаны оформлять персоналу санкнижки за свой счёт. Можно компенсировать расходы каждому сотруднику, если хотите, чтобы они оформляли их самостоятельно. Или организовать коллективный медосмотр — для этого заключите договор с медучреждением и оплатите услугу. Все сведения врачи внесут в книжки и передадут их сразу вам. Если работник захочет ознакомиться с результатами анализов, выдайте ему книжку на время или предоставьте копию.

Бланк ЛМК считается бессрочным: его заполняют, пока есть свободные страницы, после чего просто меняют на новый. Чтобы данные в медкнижке считались актуальными, сотрудники должны проходить осмотры как минимум раз в 2 года, а некоторые специалисты — чаще. С 1 сентября 2023 года применяется новая форма ЛМК.

Медкнижку работника храните в его личном деле и  под роспись выдавайте на руки при увольнении или для самостоятельного продления.

Как получить медкнижку

Подайте документы в медучреждение, у которого есть лицензия Роспотребнадзора на выдачу ЛМК, и отправьте коллектив на обследование. Пустую корочку купить самостоятельно у сотрудников не получится, так как это документ строгой отчётности: книжки выдадут при оформлении. За каждую придётся заплатить порядка 150–300 рублей.

Что нужно для оформления медкнижки 

• Фотографии сотрудников 3×4 — для оформления новых медкнижек;
• Уже имеющиеся ЛМК работников — если продлеваете их;
• Сведения о сделанных прививках работников (запросите у них).
• Паспорт и копии его страниц, которые каждый сотрудник должен принести с собой на осмотр.

Какие обследования надо пройти 

Вот перечень врачей, осмотр у которых нужно пройти всем, кто оформляет ЛМК:

• терапевт;
• стоматолог;
• лор;
• дерматовенеролог;
• гинеколог (для женщин);
• психиатр;
• нарколог.

Также необходимо сдать минимальный набор анализов: общий анализ крови и мочи, кала, серологический анализ крови, урогенитальный мазок, флюорографию.

В зависимости от вида деятельности список врачей и анализов может быть расширен для отдельных категорий сотрудников. К примеру, наибольшее количество анализов сдают повара и врачи.

Полный набор исследований обойдётся работодателю в 2000-4000 рублей.

Когда сотрудник прошёл всех врачей и сдал анализы, составляется медзаключение, результаты которого врачи вносят в медкнижку. Срок изготовления медкнижки зависит от региона и выбранного медучреждения. Где-то сделают за несколько дней, где-то — недель, но точно не на следующий день после сдачи анализов.

Что будет, если работать без ЛМК

Если в ходе проверки выяснится отсутствие санитарных книжек у сотрудников, у которых она должна быть, нарушителей привлекут к административной ответственности.

Возможные последствия 

Для сотрудника — штраф до 500 рублей.

Для работодателей: штраф до 1000 рублей для ИП и до 20 000 рублей для юрлиц с приостановкой деятельности на 3 месяца.

Если кто-то заразится, и массово заболеют люди, ответственность за отсутствие медкнижек станет уголовной, и накажут уже лично руководителя предприятия. Будет как минимум — штраф, как максимум — лишение свободы до 2 лет. А если кто-то из пострадавших умрёт, то и до 5 лет. За подделку медкнижки могут лишить свободы до 1 года.

Главное

• Личная медицинская книжка (ЛМК) — документ, который подтверждает, что у сотрудника нет опасных заболеваний, и его работа не повредит ему и остальным людям.
• ЛМК должны иметь работники сферы питания и производства продуктов, сотрудники детских учреждений, медицинские работники и фармацевты, сотрудники сферы коммунальных и бытовых услуг населению, водители, продавцы любых товаров, сотрудники отелей, работники вредных производств и несовершеннолетние сотрудники.
• Работодатель оплачивает оформление ЛМК сотрудников: можно организовать коллективный медосмотр.
• Есть врачи, осмотр у которых нужно пройти всем: терапевт, стоматолог, лор, дерматовенеролог, гинеколог (для женщин), психиатр, нарколог. В зависимости от особенностей работы сотрудника, список врачей и анализов может быть больше.
• Без ЛМК работать нельзя — можно получить административное или уголовное наказание.