Непрофильные активы — это имущество предприятия, которое не связано с его основной деятельностью: производством, торговлей, поставками и прочим. Оно играет второстепенную роль в бизнес-процессах и почти не влияет на прибыль.

Непрофильными активами могут быть:

• оборудование,
• земельные участки,
• недвижимость,
• ценные бумаги,
• дочерние предприятия,
• патенты,
• транспортные средства,
• спецтехника,
• сырьё и пр.

Чаще всего такие активы появляются после переезда в новое помещение, обновления оборудования, изменения схемы поставок, реорганизации бизнеса или ликвидации одного из его направлений.

Существует два вида непрофильных активов:

1. Инвестиционные или резервные.
   Они не приносят доход сейчас, но могут стать прибыльными в перспективе. Например, владелец кофейни, ожидая увеличения цен на кофейные аппараты, закупил их партию впрок. Пока она лежит на складе, считается непрофильным инвестиционным активом.
2. Избыточные.
   Они выработали свой ресурс, но продолжают числиться на балансе предприятия, так как предприниматель не может решить, что с ними делать дальше. Таким активом будет кофейный аппарат, который заменили на новый. Он ещё в рабочем состоянии, но его отправили на склад, превратив в избыточный актив.

Зачем их контролировать

Непрофильные активы часто влекут дополнительные расходы, связанные с их содержанием или обслуживанием. К таким активам можно отнести, например, склад, который магазин не использует, но продолжает платить за него коммунальные платежи.

Если не контролировать прирост непрофильных активов, они могут поставить под угрозу жизнеспособность предприятия. Например, если занять весь склад нерабочим оборудованием — негде будет хранить готовую продукцию, логистика начнёт буксовать, клиенты — уходить, а бизнес — терять прибыль. Кроме того, за такие непрофильные активы, как недвижимость и земельные участки, нужно платить налоги.

При этом непрофильные активы способны приносить финансовую выгоду. Чтобы понять, какую именно, нужно классифицировать такие активы и правильно организовать их учёт.

Как выявить непрофильные активы

1. Проведите инвентаризацию активов. Вы поймёте, какое имущество простаивает или используются не по назначению. Заодно сможете сравнить его численность на балансе с фактическим наличием.
2. Создайте реестр непрофильных активов. Внесите туда те, что уже есть. Не забывайте пополнять реестр, если будут появляться новые. В реестре можно зафиксировать:

• наименование актива,
• инвентарный номер (при наличии),
• строку бухгалтерского баланса по активу,
• правоустанавливающие документы,
• виды деятельности, в которых используют актив,
• информацию об обременениях (если есть),
• балансовую стоимость,
• рыночную стоимость,
• способы реализации.

Если вы сомневаетесь, можно ли отнести актив к непрофильным, задайте себе вопросы:

1. Где находится актив?
2. В каком объёме или количестве?
3. Как его используют?
4. В каком он состоянии?
5. Сколько стоит его содержание?
6. Как он связан с целями организации?

Например, у вас магазин автозапчастей. Вы купили земельный участок, чтобы построить на нём автомойку. Но участок далеко от вашего основного бизнеса, и вы решили отложить строительство из-за сложной ситуации с поставками автокомплектующих. У вас нет чёткого понимания, когда вы сможете вернуться к этой бизнес-идее, — участок становится непрофильным активом.

Как правильно вести учёт непрофильных активов

В управленческом учёте в основном указывают рыночную стоимость актива.

В бухгалтерском и налоговом учёте стоимость непрофильных активов рассчитывают, включая в неё амортизацию. При продаже бухгалтер должен отразить их на счетах бухгалтерского учёта следующим образом:

Как извлечь выгоду из непрофильных активов

Проанализируйте рентабельность и эффективность ваших непрофильных активов, подумайте, какие из них можно продать. Законодательство регулирует продажу непрофильных активов только у госучреждений. Частные компании сами решают, что делать с лишним имуществом.

Продавать активы имеет смысл, когда они пользуются спросом, дорого стоят и точно не смогут окупиться в будущем. Например, у вас несколько точек по ремонту обуви, вы разработали лечебные стельки для обуви и получили на них патент. Сейчас у вас нет ресурсов на их производство, но технология перспективная и в будущем она может приносить вам дополнительный доход. С продажей патента лучше не спешить.

Продать активы можно на сайтах объявлений или аукционах, которые проходят на онлайн-площадках.

Продажа не единственный способ извлечь выгоду из непрофильных активов. Что ещё можно с ними сделать:

• Внедрить в свои бизнес-процессы после модернизации.
  Подумайте, какое оборудование можно, например, отремонтировать и отправить в другую торговую точку или цех.
• Сдать в аренду самостоятельно или в лизинг через компанию-посредника.
  Аренда больше подходит для недвижимости и земельных участков, лизинг — для оборудования и транспорта.

• Передать управляющей компании (УК).
  Например, вы купили помещение на цокольном этаже жилого дома, чтобы открыть там ещё один магазин, но планы изменились. УК может не только сдавать помещение в аренду за вас, но и обслуживать его. При этом вам придётся платить ей фиксированную сумму или процент от аренды.
• Утилизировать, если затраты на хранение или эксплуатацию превышают ликвидационные, а спрос отсутствует.
  Например, у вас есть грузовик, который невозможно отремонтировать. Раньше вы перевозили товары на нём, а потом наняли транспортную компанию. Выгоднее сдать авто в утиль, чем хранить и арендовать для него гараж.