Когда нужно менять коды ОКВЭД

Государство хочет знать, каким бизнесом вы занимаетесь. Причин для этого много: например, от конкретной сферы зависит, какие режимы налогообложения допустимо использовать. Чтобы государство было в курсе, в единый реестр предпринимателей вносят информацию о видах деятельности, которые ИП нужно выбрать из специального классификатора, ОКВЭД. И эта информация должна быть актуальной.

Допустим, ИП хочет работать по упрощённой системе налогообложения: забыть об НДС и налоге на прибыль и спокойно платить 6 % от всех поступлений на счёт. Если он занимается продажей тортиков или помогает ремонтировать автомобили, проблем нет: выбирает нужные ОКВЭД и пишет заявление на УСН, этот налоговый режим ему доступен.

Если через пару лет работы предприниматель решит открыть ломбард, придётся уходить со спецрежима, потому что такая деятельность не подходит под УСН. Если не поменять ОКВЭД и налоговый режим, будет штраф и перерасчёт деклараций. А ещё банк может приостановить дистанционное обслуживание расчётного счёта, если заметит операцию, которая не подходит бизнесу по кодам.

Это лишь часть ситуаций, в которых реальная смена деятельности без изменения ОКВЭД может привести к неприятностям и потере денег. Тонкостей много, поэтому запомните главное: если решили кардинально поменять деятельность или немного расширить поле для бизнеса, меняйте или добавляйте ОКВЭД. Так будет спокойнее.

Как ИП поменять ОКВЭД

1

Определитесь с новыми кодами

Для подачи информации о новой деятельности в налоговую у предпринимателя есть трое суток с момента, когда он начал заниматься чем-то другим. На практике это означает срок с даты заключения первого договора. Естественно, лучше поменять коды ОКВЭД заранее, оставив запас времени на исправление неточностей в заявлении.

Сначала решите, какие коды будете вносить. Есть основной вид деятельности, а есть дополнительные. Согласно приказу Росстата основной вид деятельности для ИП определяется выручкой (включая налоги и аналогичные обязательные платежи) от продажи товаров, продукции, работ и услуг. При этом необязательно, чтобы на основной код приходилось больше 50 % выручки, главное, чтобы процент был наибольшим.

Зайдите в классификатор и найдите нужный вам код. Добавлять можно только те коды, которые имеют не меньше четырёх цифр. Например, нельзя выбрать код 08.1 — добыча камня, песка и глины. Придётся искать в перечне и указывать, какой конкретно камень вы добываете: строительный, гипсовый или какой-то иной. Если несколько, то в ваш список должны попасть все подходящие ОКВЭД.

Пункт 08.1 не подходит, спускайтесь ниже и ищите расширенный код

2

Скачайте и заполните заявление

Для добавления и исключения кодов нужно скачать на сайте налоговой специальную форму Р24001 (pdf). Откройте документ в режиме редактирования или распечатайте и приготовьте ручку с чёрными чернилами. Заполняйте бланки от руки или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов заглавными буквами.

В заявлении на внесение изменений в ЕГРИП восемь страниц. Чтобы изменить ОКВЭД, заполнять все не нужно.

• На странице 1 укажите ваши ФИО и ОГРНИП. В пункт 2 впишите число «1»: в связи с изменением сведений об индивидуальном предпринимателе.
• На листе «Д» на странице 1 впишите новые коды ОКВЭД, на странице 2 — те, которые нужно исключить из списка деятельности. Не перепутайте.
• Обязательно заполните последний лист, «Е». Главное в нём — указать контактные данные и выбрать способ получения документов: по электронной почте или на бумажном носителе.

Обязательно укажите контактный телефон. Если в заявлении будут неточности, инспектор свяжется и скажет, что не так.

3

Подайте заявление в налоговую

Заявление можно подать лично или через представителя по нотариально заверенной доверенности. Есть несколько способов отправить документы в налоговую инспекцию:

• прийти в отделение, где зарегистрирован ИП
• передать через многофункциональный центр предоставления услуг (МФЦ)
• отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением (заявление нужно заверить у нотариуса)
• воспользоваться личным кабинетом ИП на сайте налоговой: зайти в раздел «Сервисы» и выбрать пункт о внесении изменений в ЕГРИП. В этом случае понадобится квалификационный сертификат — электронная подпись ИП

Ищите в личном кабинете такую ссылку

Независимо от способа подачи документов, заявление заполняется одинаково: только необходимые данные, ничего лишнего писать не стоит. При личной подаче не подписывайте ничего заранее — сделаете это в присутствии налогового инспектора.

Госпошлину за внесение изменений платить не нужно.

Когда изменения попадут в ЕГРИП

У налоговой инспекции есть пять рабочих дней, чтобы передать вам или лист записи ЕГРИП с внесёнными изменениями, или мотивированный отказ в изменении данных. Если ответ от ФНС должен прийти по почте, срок может увеличиться из-за доставки письма.

Проверить свой бизнес на соответствие нормам 115-ФЗ поможет сервис «Риск блокировки», а проконсультироваться по результатам мониторинга операций за последние 12 месяцев — «Комплаенс-помощник».

Главное

• Выбирайте новые ОКВЭД по классификатору ОК 029-2014
• В заявлении № Р24001 заполняйте только страницу 1, лист «Д» и лист «Е». В листе «Д» страница 1 — для новых ОКВЭД, страница 2 — для неактуальных. Не сдавайте пустые страницы и не подписывайте документ заранее, если подаёте заявление лично
• Заполняйте заявление чёрными чернилами от руки или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов заглавными буквами
• Подавайте документы в налоговую лично, по почте, через доверенное лицо или онлайн в личном кабинете на сайте ФНС. Налоговая передаст лист записи ЕГРИП или объяснит отказ во внесении изменений через пять рабочих дней (или чуть больше, если ответ идёт по почте)
• Госпошлину платить не нужно