ПО ЗАКОНУ

6 МИН

Дата обновления: 30 мая 2024

Малый бизнес под контролем: как проходят проверки

В России за бизнесом следят порядка 30 ведомств, из-за пандемии коронавируса некоторые проверки в 2020 году отменили или перенесли, а позднее действие такого моратория продлили. Разбираемся, как проходят внеплановые и плановые проверки бизнеса госорганами и кому ждать визита инспекторов.

Мораторий на плановые проверки малого и среднего бизнеса будет действовать до 2030 года.

Послабление не касается предприятий, которые:

Каждый контролирующий орган опирается на свои критерии рисков. Для одного ведомства малый бизнес может считаться связанным с высоким риском, для другого — нет.

Шанс попасть в список с высоким риском увеличится, если компания или ИП за последние 3 года привлекалась к административной ответственности, или если надзорный орган выдал предписание об устранении нарушений, но предприниматель их не устранил.

Вместо плановой проверки контролирующие органы могут назначать профилактический визит. Пока действует мораторий, отказаться от визита нельзя. Он проходит в более «мягкой» форме, чем проверка — с вами могут просто побеседовать очно или по видеосвязи, запросить документы. Штрафов и предписаний по итогам визита не будет.

Внеплановые проверки в основном будут проводить, если причинён вред людям или есть риск ЧС природного или техногенного характера, а также в том случае, если госорган получил обращение с жалобой не компанию.

Федеральная налоговая служба

   Что проверяет

Уплату налогов, соблюдение требований по противодействию отмыванию денег (подробнее об этом читайте в нашем материале), правил валютного законодательства и т. д.

Налоговые проверки малого бизнеса бывают двух типов: камеральные (на основе декларации) и выездные. Первая проводится не позднее чем через 3 месяца после сдачи декларации или расчёта. Если инспекторы находят ошибки, расхождения или несоответствие сведений, они сообщают об этом налогоплательщику. В ответ нужно предоставить пояснения или исправить декларацию.

Выездная налоговая проверка проводится не чаще двух раз за календарный год. Мораторий на проверки малого бизнеса касается именно плановых выездных мероприятий. Камеральные проверки он не затронет. Внеплановые выездные проверки не считаются: по ним ограничений нет. Инспекторы приезжают лично, привлекают экспертов, анализируют хозяйственные и бухгалтерские документы, осматривают помещения.

   Как узнать о проверке

У ФНС есть целый ряд критериев, на которые её сотрудники ориентируются, принимая решение о выездном мероприятии. Например, компанию могут проверить, если её налоговая нагрузка ниже среднего уровня по отрасли, темп роста расходов опережает рост доходов, зарплата на одного сотрудника ниже среднего показателя по рынку.

От любых выездных проверок ФНС полностью освобождены до 3 марта 2025 года только аккредитованные IT-компании.

Роспотребнадзор

   Что проверяет

Как вы соблюдаете санитарные нормы и права потребителей. Плановая проверка бизнеса проходит раз в три года.

   Как узнать о проверке

Роспотребнадзор предупреждает о проверке минимум за 3 рабочих дня. Подготовиться к визиту инспекторов можно заранее: ведомство публикует план проверок на новый год ещё в декабре.

Внеплановая проверка проходит в двух случаях: на компанию пожаловались или ведомство хочет проконтролировать, выполнили ли вы вынесенные предписания.

Продуктовые магазины, лавки и супермаркеты могут внепланово проверить без предупреждения — по разрешению прокуратуры. А в ситуации, когда существует реальная угроза здоровью людей и животных, выездная внеплановая проверка проводится без согласования.

Трудовая инспекция

   Что проверяет

Как вы исполняете обязанности по трудовым договорам, вовремя ли платите зарплаты, в каких условиях работают сотрудники. Плановый выезд проводится не чаще одного раза в три года. Подробно о трудовой инспекции мы рассказали в этой статье.

   Как узнать о проверке

Список интересующих инспекцию компаний можно посмотреть на сайте Роструда, а также в реестре, который курирует Генпрокуратура.

Ведомство проводит и внеплановые проверки: если инспекторы получили жалобу на нарушение или если истёк срок исполнения предписания. Трудовая инспекция уведомляет о проверке не менее чем за 24 часа. Но инспекторы могут приехать и без предупреждения, если, например, есть угроза жизни человека.

Плановые трудовые проверки бизнеса до 2030 года не состоятся благодаря мораторию — за исключением компаний из категорий чрезвычайно высокого и высокого риска и признанных опасными производственными объектами II класса опасности и гидротехническими сооружениями II класса. При этом внеплановые мероприятия в случае жалоб будут проходить, как и прежде.

МЧС

   Что проверяет

Соблюдаете ли вы правила противопожарной безопасности: наличие огнетушителей, запасных выходов, плана эвакуации. Инспекторы также выясняют, проводится ли инструктаж среди сотрудников.

   Как узнать о проверке

Малый бизнес планово проверяют не чаще одного раза в три года. Узнать, когда очередь дойдёт до вас, можно на сайте регионального управления МЧС. Например, на сайте Главного управления МЧС по Москве расписание опубликовано здесь. Как и у других ведомств, плановые проверки малого и среднего бизнеса пожарной инспекцией до 2030 года ограничены.

Внеплановые мероприятия возможны в случае жалоб, связанных с нарушениями. Обычно они согласуются с прокуратурой. Но иногда этого не требуется. Например, если внеплановая проверка проводится по поручению президента, правительства, Генпрокуратуры. О внеплановой выездной проверке вас обязаны предупредить не позднее чем за 24 часа.