YouGile

Что это

Виртуальный органайзер, в котором можно создавать задачи для отдельных сотрудников или всей команды.

Какую задачу решает

Программа для управления бизнесом, помогает контролировать рабочие процессы и нагрузку, а также управлять совместными проектами отделов или всей компании.

YouGile напоминает магнитную доску — здесь можно создавать задачи, добавлять статус срочности, обмениваться сообщениями в чате. Приложение построено по принципам Agile. Это метод управления работой, при котором нагрузка распределяется равномерно между сотрудниками, а задачи решаются точно в срок. Мы сравнили Agile и другие методы управления (Scrum, Waterfall), чтобы вы могли выбрать подходящий.

Руководители проектов могут назначать ответственных за задачи, следить за прогрессом и сроками. Кроме того, в YouGile есть и другие полезные функции:

• добавлять списки дел и чек-листы;
• менять исполнителей;
• добавлять ссылки на облачные хранилища, сторонние сайты;
• формировать диаграмму Ганта;
• создавать отчёты;
• конвертировать электронные письма в задачи и др.

Bitrix24

Что это

Корпоративный мессенджер и CRM-система.

Какую задачу решает

Вот что можно делать в Битрикс24:

• создавать задачи и контролировать их выполнение;
• организовывать видеозвонки;
• собирать заказы клиентов;
• редактировать документы вместе с коллегами;
• хранить файлы на корпоративном диске.

Приложение помогает автоматизировать работу: согласовывать договоры, оплачивать счета и готовить отчётности, а ещё создавать собственные процессы под свой бизнес. Для каждой задачи можно настроить отдельные воронки, права доступа, связь с задачами, календарём и др.

Kaiten

Что это

Рабочее пространство со списками задач, временной шкалой, календарём и уровнем нагрузки сотрудников.

Какую задачу решает

Помогает распределять задачи, следить за их выполнением и анализировать работу всего проекта.

Kaiten — программа для бизнеса, которая объединяет несколько методов управления проектами: Kanban и Scrum. Предприниматель может выбрать единый метод для всего проекта или свой подход для каждой задачи. Например, контент-план по статьям для корпоративного блога вести на доске по принципам Kanban, а создание нового продукта для клиентов — по Scrum.

С помощью Kaiten можно:

• отслеживать количество задач и их статус;
• добавлять новые проекты и назначать исполнителей;
• создавать мероприятия и добавлять события в календарь;
• оценивать загруженность сотрудников и др.

amoCRM

Что это

CRM-приложение с функциями планировщика.

Какую задачу решает

Программа для автоматизации бизнеса, помогает принимать заказы, следить за общением сотрудников с клиентами и смотреть аналитику интернет-магазина.

С помощью amoCRM можно собирать клиентскую базу. Вот какие возможности предлагает программа:

• запускать рекламные акции и программы лояльности;
• настраивать собственную воронку продаж;
• общаться с сотрудниками внутри программы;
• просматривать информацию по заказам и заявкам;
• отслеживать аналитику — количество заказов и заявок.

Отраслевые решения для бизнеса

Что это

Инструменты управления бизнес-процессами для разных сфер бизнеса. Любое решение можно подключить в интернет-банке СберБизнес и пользоваться им в мобильном приложении. Скачать приложение можно на сайте или в магазине приложений.

Какую задачу решает

Инструменты помогают автоматизировать рутинные задачи исходя из специфики бизнеса. Например, решение для розничной торговли позволяет анализировать выручку, средний чек, портрет клиента, настраивать программу лояльности, сравнивать свои показатели с результатами конкурентов. Решение для транспорта помогает не только анализировать клиентов, но и управлять автопарком и заказами на грузоперевозки, автоматически создавать документы, выставлять счета и отслеживать статус оплаты.

Всего есть 8 решений:

• для селлеров,
• для коммерческой недвижимости,
• для ЖКХ,
• для розничной торговли,
• для транспорта,
• для управления продажами,
• для сферы услуг,
• для кафе и ресторанов.