ПО ЗАКОНУ

  10 МИН

Дата публикации: 3 ноября 2023

Работник не вышел на работу: что делать

Если сотрудник не появился на работе в течение 4 рабочих часов без уважительной причины — это прогул. За него в Трудовом кодексе предусмотрено увольнение. Но какие причины считаются уважительными для неявки, работодатель должен разобраться сам. Вместе с юристом по гражданским делам Дарьей Ахтырко рассказываем, что делать в этом случае.

Шаг 1. Зафиксируйте неявку

Если сотрудник вышел из офиса решать рабочие вопросы и пропал — работодатель обязан его разыскать, а если сотрудник просто не вышел из дома в рабочий день — работодатель его искать не обязан.

Зафиксируйте неявку актом. Если работник не вышел на связь и не пришёл на следующий день, повторите процедуру. И так в течение месяца, если сотрудник продолжает отсутствовать. Это даст вам возможность законно его уволить.

Верховный суд Республики Башкортостан восстановил на работе сотрудника, который не выходил два года. Основанием послужил приказ, в который вносили только часть прогулов в начальный период. Акты за последний месяц до увольнения организация не составляла, а это — нарушение сроков оформления прогулов.

Шаг 2. Свяжитесь с сотрудником и узнайте причины отсутствия

Запросите объяснительную — пусть сотрудник опишет причину отсутствия на рабочем месте. Позвоните ему или его родственникам по номерам, указанным в личном деле.

Работодатель может позвонить работнику или другим лицам, номера которых у него есть. Если дозвониться и получить исчерпывающий ответ невозможно — можно составить акт о прогуле, направить его по месту регистрации или проживания сотрудника. Если в течение месяца вам не отвечают, вы вправе выдать приказ об увольнении.

Работодатель должен принять решение об увольнении в течение месяца со дня прогула.

Дарья Ахтырко, юрист по гражданским делам

Связаться с сотрудником можно не только по телефону, но и другими способами:

  • отправить письмо на электронную почту;
  • написать в мессенджеры;
  • направить бумажное письмо или телеграмму.

Суды учитывают, сделал ли работодатель всё возможное, чтобы получить объяснение. Так, Иркутский областной суд поддержал организацию, которая требовала объяснение от работника через телефонограмму, СМС-сообщения и звонки и, не получив ответа, уволила его.

Если сотрудник в течение двух рабочих дней со дня оформления прогула не выйдет на связь, составьте акт о его отказе дать объяснения.

Работодатель не обязан выискивать сотрудника. Он обязан попробовать связаться, написать письмо и может уволить, если не получил ответа.

Если сотрудник вышел на работу, но не объясняет причину своего отсутствия, работодатель вправе в течение двух рабочих дней составить акт о прогуле и дать его сотруднику на ознакомление под подпись. Если сотрудник отказывается подписать приказ, то работодатель со свидетелями составляет акт об отказе. И сотрудник будет уволен за прогул.

Дарья Ахтырко, юрист по гражданским делам

Если работник пришёл и предоставил объяснительную, которая подтверждает уважительную причину отсутствия на рабочем месте (например, оказалось, что он был в коме), вы как работодатель обязаны его восстановить. В противном случае сотрудник может обратиться в суд и выиграть дело.

Шаг 3. Найдите замену сотруднику

Оформить работника на место отсутствующего можно двумя способами:

Если у вас производство непрерывного цикла или в смене всего один сотрудник, ваша задача — иметь замену на случай его невыхода на работу.

Так, у владелицы салона красоты Face Up Екатерины Анохиной в один день на работу не вышел администратор. Поскольку она арендовала помещение в торговом центре, за позднее открытие ТЦ выписал штраф. Издержки легли на владелицу, так как по закону с сотрудника нельзя взыскать штраф или упущенную выгоду.

В нашем случае сложность была в том, что сотрудник не отвечал на звонки и был прописан в другом регионе. Мы пытались связаться по телефону в течение нескольких дней и отправили заказным письмом запрос причины прогула. Письмо пролежало на почте около полутора месяцев и вернулось обратно. Только после этого мы смогли оформить увольнение. Ответ от сотрудника получили только через несколько месяцев. И звучал он: «Ну, так получилось».

Екатерина Анохина, владелица салона красоты Face Up

Если единственный сотрудник не вышел на работу, а предприниматель не обеспечил ему замену — это его ответственность, а не сотрудника.

Дарья Ахтырко, юрист по гражданским делам

Шаг 4. Определите основания для увольнения

Основания зависят от причин, по которым сотрудник не явился на работу. И, если причины уважительные, — вы не сможете его уволить. Такими обстоятельствами могут стать, например, призыв на военную службу или лишение свободы. Трудовой договор с работником нужно расторгнуть, если суд признает его умершим или безвестно отсутствующим.

Если уважительных причин для отсутствия у работника не было, увольте его за прогул.

Какие причины прогула считать уважительными

При принятии решения о том, является ли причина прогула уважительной, суды опираются на постановление Верховного суда.

Причина будет уважительной, если обстоятельства, по которым сотрудник не вышел на работу, не зависели от него. Главная задача работодателя при оформлении прогула — выяснить, зависела причина от сотрудника или нет, и мог ли он повлиять на свой приход на работу.

Дарья Ахтырко, юрист по гражданским делам

Три основные причины, при которых увольнение за прогул точно будет признано неправомерным (и сотрудника восстановят на работе):

  1. Работодатель был обязан предоставить отгул, но не сделал этого. Допустим, сотрудник — донор (сдавал кровь), студент или у него ребёнок-инвалид.
  2. Работник — беременная женщина. Даже если работодатель не знал о том, что она беременна.
  3. Работодатель незаконно перевёл сотрудника на новую работу, а тот на неё не вышел.

Какие ещё могут быть уважительные причины: плохие погодные условия, отсутствие транспорта, который может довезти до рабочего места, ДТП, болезнь, вызов в полицию/военкомат/суд, участие в делах профсоюза, коммунальная авария в доме, карантин в детском саду у ребёнка, отмена или перенос рейса по не зависящим от сотрудника причинам.

Дарья Ахтырко, юрист по гражданским делам

Если сотрудник заболел и не смог сразу дойти до поликлиники, но взял у врача справку на следующий день — это считается доказательством болезни. Но если он просто заболел и никуда не обращался — это неуважительная причина.

Если работодатель перестал выплачивать зарплату сотруднику, и через 15 дней задержки он не вышел на работу, — причина прогула тоже будет уважительной. Сотрудник вправе не работать до того момента, пока ему не возместят задолженность.

Это обобщение практики — те причины, которые признаются судами как уважительные. Это не исчерпывающий перечень, но, опираясь на вышеперечисленное, сотрудник может оспорить увольнение за прогул.

Дарья Ахтырко, юрист по гражданским делам

Если сотрудник — удалёнщик

Когда сотрудник работает не в офисе, в случае прогула нет чёткого регламента. Всё зависит от формы вашего взаимодействия: если в течение недели работник сам распределяет нагрузку и созванивается с начальством по пятницам — это один формат, если должен быть постоянно на связи — другой.

Работодатель должен сам определить, что считать прогулом у сотрудника на удалёнке, и прописать это в нормативных актах или трудовом договоре. В одном случае прогулом будет считаться невыход на связь в течение двух часов, в другом — двух дней.

Процедура при прогуле удалёнщика та же самая, но срок зависит от прописанных вами правил. Если же в трудовом договоре или акте чётко не прописан порядок взаимодействия, то сотрудник может не выйти на работу и после этого выиграть суд.

Дарья Ахтырко, юрист по гражданским делам

Если сотрудник не берёт трубку, отправьте письмо по месту жительства или регистрации.

Также можно написать на электронную почту, если у вас на работе принято общаться этим способом. Объяснительную тоже можно получить в электронном виде, физическое присутствие сотрудника необязательно. Работодателю главное будет доказать в суде, что он направлял письмо. Получили его или нет — уже ответственность сотрудника.

Дарья Ахтырко, юрист по гражданским делам

Риски работодателя при неправомерном увольнении

Увольнение работника за прогул по уважительной причине может грозить работодателю административной ответственностью и штрафом в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

Сотрудник может пойти в суд и взыскать с работодателя зарплату за все дни вынужденного простоя, неустойку и компенсацию морального вреда. Также работодателя могут привлечь к административной ответственности и выписать штраф.

Дарья Ахтырко, юрист по гражданским делам

Если у сотрудника будут подтверждения уважительной причины прогула, и он с ними обратится в суд, то он, скорее всего, выиграет.

Если же таких доказательств нет, а работодатель по всем правилам провёл процедуру увольнения, то суд встанет на сторону работодателя. Но, как правило, без доказательств работник в суд не обращается. Так как юристы изначально оценивают шансы, и могут отказать в предоставлении защиты, если будет мало документов. Возможно, поэтому считается, что судебная практика больше обращена в сторону сотрудников.

Дарья Ахтырко, юрист по гражданским делам

Главное

  • Зафиксируйте неявку. Если сотрудник не вышел на связь и не явился на следующий день, повторите процедуру. Делайте так в течение месяца, если работник продолжает отсутствовать.
  • Свяжитесь с сотрудником и узнайте причины отсутствия. Запросите письменную объяснительную.
  • Найдите замену сотруднику. Заключите срочный трудовой договор с новым сотрудником или возложите обязанности «прогульщика» на его коллегу в рамках совмещения или временного перевода.
  • Определите основания для увольнения. Сотрудника можно уволить, только если он прогулял по неуважительной причине.
  • Нельзя уволить за прогул по болезни, беременности, в связи с явкой в правоохранительные органы, коммунальной аварией в доме и т. д.
  • Увольнение работника за прогул по уважительной причине грозит работодателю административной ответственностью и штрафом.

Автор: Дарья