Что такое ООО

Общество с ограниченной ответственностью — это организационно-правовая форма бизнеса. Его могут открыть один или несколько человек, максимум 50. Каждый участник должен вложиться в уставной капитал. Его минимальный размер — 10 тысяч рублей.

Участники делят доход пропорционально своим вложениям в уставной капитал. Но они имеют право сами собраться и решить, как распределить чистую прибыль, — это можно делать раз в полгода или год.

Если ООО понесёт убытки или обанкротится, его участники, в отличие от ИП, не рискуют личным имуществом — только активами фирмы и своей долей уставного капитала. Но если что-то случится по вине одного из учредителей и имущества компании не хватит на закрытие долгов, учредитель будет нести субсидиарную ответственность.

Пошаговая инструкция

1

Выберите название

Оно должно быть написано кириллицей — транскрибируйте все иностранные слова. Некоторые названия использовать нельзя, например:

• Названия государств. Для слов «Россия» или «Российская Федерация» и производных от них — «российский», «федеральный» — нужно специальное разрешение. Его можно получить, если больше 25 % уставного капитала ООО принадлежит государству (и это не единственное условие).
• Названия общественных объединений, например Красный Крест, ООН.
• Слова, которые прямо указывают или намекают на участие государства в капитале ООО, хотя его нет в учредителях. Например, «муниципальный», «Минсельхоз».
• Названия, которые противоречат общественным интересам, гуманности и морали.
  

Придумывать название для компании — большое дело, поэтому у нас об этом есть отдельная статья.

2

Выберите юридический адрес

По закону юридический адрес надо регистрировать там, где находится руководитель. Можно использовать домашний адрес одного из учредителей ООО, но тут свои нюансы: важно быть собственником квартиры или иметь прописку в ней. Для склада жилое помещение тоже не подойдёт, открыть магазин в нём нельзя.

По юридическому адресу будут приходить с проверкой сотрудники налоговой и других органов, также туда направят все уведомления по почте.

Хорошо, если юридический и фактический адрес совпадают, — так проще для вас. Во-первых, это понравится налоговой и службе безопасности банка, в котором откроете расчётный счёт. Во-вторых, если фактический адрес признают обособленным подразделением, его придётся отдельно регистрировать и сдавать налоговую отчётность.

Не забудьте предоставить документ, подтверждающий право собственности на это помещение или гарантийное письмо от арендодателя.

3

Выберите генерального директора и утвердите устав

Гендиректора можно выбрать из учредителей, пригласить со стороны или назначить самого себя, если вы единственный учредитель. Решение о назначении принимают на собрании по учреждению ООО и протоколируют на бумаге.

Руководитель будет заключать сделки с контрагентами, распределять финансы и принимать на работу сотрудников. Трудовой договор можно заключить уже после регистрации ООО.

Не забудьте написать устав — на отдельном собрании или тут же, после выбора руководителя.

4

Выберите коды ОКВЭД

Коды общероссийского классификатора ведения экономической деятельности — это сокращённая закодированная информация о том, чем занимается фирма.

Коды ищите в справочнике. Указывайте несколько — главное, чтобы они подходили вашему роду деятельности, ограничений по количеству кодов нет.

Если сомневаетесь, определиться поможет сервис Сбер Бизнес-старт: укажите город и вид бизнеса, а сервис предложит релевантные коды ОКВЭД.

Пример кодов ОКВЭД, предложенных сервисом Сбер Бизнес-старт для цветочной студии

Если ошибётесь в выборе или написании кода, в регистрации откажут. Налоговая может в любой момент провести проверку. Если выяснится, что деятельность работающей фирмы не соответствует кодам ОКВЭД, придётся заплатить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

5

Выберите систему налогообложения

По умолчанию новая компания будет работать на ОСНО — общей системе налогообложения. Какие налоги на ней нужно платить:

• на прибыль — 20 %;
• НДС — 20 %.

Ещё платят налог на имущество, акцизы, земельный и транспортный налог — если есть соответствующие объекты налогообложения.

ОСНО — самая сложная налоговая система. Если не планируете её использовать, сразу подготовьте уведомление о переходе на другой режим и подайте его при регистрации. Для УСН нужна форма № 26.2-1, для ЕСХН — № 26.1-1, для патента — № 26.5.1. Чтобы перейти на АУСН, подайте уведомление в личном кабинете на сайте ФНС или через уполномоченный банк.

Как выбрать тип налогообложения для ООО

6

Соберите пакет документов

В нём должны быть:

• решение об учреждении (если вы — единственный участник);
• протокол о создании юридического лица и договор об учреждении ООО (если участников два или более);
• устав юридического лица;
• квитанция об уплате госпошлины;
• документы, подтверждающие юридический адрес (например, договор аренды вместе с гарантийным письмом от собственника помещения).

7

Подайте на регистрацию

Заявление на регистрацию заполняют по форме № Р11001. В нём 20 страниц со сведениями о юрлице. Туда нужно внести:

• информацию об учредителях;
• сумму уставного капитала;
• данные об управляющем или управляющей организации;
• информацию о гендиректоре;
• коды ОКВЭД;
• данные об управляющей компании.

Налоговой понадобится 3 дня для принятия решения. Если всё хорошо, вам выдадут несколько важных документов:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• свидетельство о присвоении ИНН;
• устав с отметкой налогового органа о регистрации.

Когда зарегистрируете ООО и получите все документы, — но не позже, чем через четыре месяца, — внесите сумму уставного капитала на расчётный счёт. Неоплаченные доли становятся активами организации, их продают или распределяют между участниками.

Где регистрируют ООО

• В налоговой, к которой относится юридический адрес, — её можно найти в справочнике ФНС.
  
• В МФЦ «Мои документы» — центре госуслуг.
  
• У нотариуса. Он подпишет документы, используя свою электронную подпись, и отправит их в налоговую.
  
• На сайте «Госуслуги».
• На сайте ФНС.
  

При подаче документов через сайт «Госуслуги» или на интернет-странице налоговой заверять их у нотариуса не нужно — потребуется только ваша цифровая подпись.

С 1 марта 2024 года ФНС проводит эксперимент по упрощённой регистрации бизнеса. До 1 марта 2025 года можно онлайн, без посещения банков и налоговой зарегистрировать ИП или ООО с одним учредителем, получить электронную подпись и открыть расчётный счёт.

Если в регистрации откажут

Налоговая пришлёт уведомление с причиной отказа: не хватает документов, есть ошибки или опечатки в заявлении, некорректно написано название компании, у учредителя судебный запрет на предпринимательство.

Исправьте недочёты и отправьте документы заново. Если считаете, что вам отказали без оснований, подавайте жалобу в вышестоящую налоговую в том же регионе.

Сколько стоит открыть ООО самостоятельно

Пошлина

Если подавать заявление в налоговой, придётся заплатить 4000 рублей. Если подавать онлайн, пошлину платить не нужно.

Электронная цифровая подпись

Понадобится, когда будете подавать заявление через интернет. Она всё равно вам ещё понадобится, поэтому рекомендуем её оформить. Получить такую подпись можно в удостоверяющем центре ФНС или в офисе доверенного лица ФНС.

Расчётный счёт

Стоимость разнится в зависимости от банка. Открыть расчётный счёт в СберБизнесе можно бесплатно. 

Короче