Пошаговая инструкция

1. Выберите название

Оно должно быть написано кириллицей — транскрибируйте все иностранные слова. Некоторые названия использовать нельзя, например:

• Названия государств. Для слов «Россия» или «Российская Федерация» и производных от них — «российский», «федеральный» — нужно специальное разрешение. Его можно получить, если больше 25% уставного капитала ООО принадлежит государству (и это не единственное условие).

• Названия общественных объединений, например Красный Крест, ООН.

• Слова, которые прямо указывают или намекают на участие государства в капитале ООО, хотя его нет в учредителях. Например, «муниципальный», «Минсельхоз».

• Названия, которые противоречат общественным интересам, гуманности и морали.

Придумывать название для компании — большое дело, поэтому у нас об этом есть отдельная статья.

2. Выберите юридический адрес

По закону юридический адрес надо регистрировать там, где находится руководитель. Можно использовать домашний адрес одного из учредителей ООО, но тут свои нюансы: важно быть собственником квартиры или иметь прописку в ней. Для склада жилое помещение тоже не подойдёт, открыть магазин в нём нельзя.

По юридическому адресу будут приходить с проверкой сотрудники налоговой и других органов, также туда направят все уведомления по почте.

Хорошо, если юридический и фактический адрес совпадают, — так проще для вас. Во-первых, это понравится налоговой и службе безопасности банка, в котором откроете расчётный счёт. Во-вторых, если фактический адрес признают обособленным подразделением, его придётся отдельно регистрировать и сдавать налоговую отчётность.

Не забудьте предоставить документ, подтверждающий право собственности на это помещение или гарантийное письмо от арендодателя.

3. Выберите генерального директора и утвердите устав

Гендиректора можно выбрать из учредителей, пригласить со стороны или назначить самого себя, если вы единственный учредитель. Решение о назначении принимают на собрании по учреждению ООО и протоколируют на бумаге.

Руководитель будет заключать сделки с контрагентами, распределять финансы и принимать на работу сотрудников. Трудовой договор можно заключить уже после регистрации ООО.

Не забудьте написать устав — на отдельном собрании или тут же, после выбора руководителя.

4. Выберите коды ОКВЭД

Коды общероссийского классификатора ведения экономической деятельности — это сокращённая закодированная информация о том, чем занимается фирма.

Коды ищите в справочнике. Указывайте несколько — главное, чтобы они подходили вашему роду деятельности, ограничений по количеству кодов нет.

5. Выберите систему налогообложения

По умолчанию новая компания будет работать на ОСНО — общей системе налогообложения. Какие налоги на ней нужно платить:

• на прибыль — 25%;

• НДС — 22%.

Ещё платят налог на имущество, акцизы, земельный и транспортный налог — если есть соответствующие объекты налогообложения.

ОСНО — самая сложная налоговая система. Если не планируете её использовать, уведомите ФНС о переходе на другой режим при регистрации бизнеса или в течение 30 дней после неё. Чтобы перейти на АУСН, подайте уведомление в личном кабинете на сайте ФНС или через уполномоченный банк.

Как выбрать тип налогообложения для ООО

6. Соберите пакет документов

В нём должны быть:

• решение об учреждении (если вы — единственный участник);

• протокол о создании юридического лица и договор об учреждении ООО (если участников два или более);

• устав юридического лица;

• документы, подтверждающие юридический адрес (например, договор аренды вместе с гарантийным письмом от собственника помещения).

Если будете подавать документы в бумажном виде, понадобится ещё и квитанция об оплате госпошлины 4000 рублей.

7. Подайте на регистрацию

Начать бесплатную регистрацию ИП или ООО с одним учредителем можно в мобильном приложении СберБанк Онлайн, а затем подписать документы в приложении Госключ или офисе Сбера.

Зарегистрировать ООО и ИП также можно через сайт ФНС или портал Госуслуги.

До 1 марта 2027 года в России идёт эксперимент по упрощённой регистрации бизнеса — «Старт бизнеса онлайн», в рамках которого можно зарегистрировать бизнес, оформить усиленную квалифицированную электронную подпись и открыть расчётный счёт без посещения налоговой и банка. В рамках эксперимента доступны две формы регистрации: ИП и компания с единственным участником в лице руководителя. Чтобы принять участие, нужно пройти идентификацию по биометрии.

В бумажном виде документы на регистрацию бизнеса принимают в налоговой (лично или через представителя по нотариально заверенной доверенности). При подаче документов офлайн придётся оплатить госпошлину.

Налоговой понадобится 3 дня для принятия решения. Если всё хорошо, вам на электронную почту пришлют:

• лист записи ЕГРЮЛ;

• свидетельство о присвоении ИНН;

• устав с отметкой налогового органа о регистрации.

Когда зарегистрируете ООО и получите все документы, — но не позже, чем через четыре месяца, — внесите сумму уставного капитала на расчётный счёт. Неоплаченные доли становятся активами организации, их продают или распределяют между участниками.