Трудовой договор — это соглашение, регулирующее права и обязанности сотрудника и работодателя. Бессрочные договоры действуют до тех пор, пока работника не уволят или он не захочет уйти сам. Срочные — в зависимости от условий, но не дольше 5 лет.

ст. 59 ТК РФ

Для работы по такой форме договора нужны основания, иначе впоследствии его могут признать бессрочным.

ст. 58. ТК РФ

Когда можно заключить срочный трудовой договор

Все подходящие случаи делятся на две группы:

• нужно выполнить временную работу;
• сотрудник и работодатель решили заключать срочный договор по соглашению сторон.

По закону срочный договор должен заключаться, если:

• Штатный сотрудник временно отсутствует (например, ушёл в отпуск по уходу за ребёнком), но за ним сохраняется рабочее место. Пока его нет, можно взять на время другого человека по срочному договору.
• Нужен специалист для выполнения временной работы (длительностью до 2 месяцев).
• Вы ищете людей для сезонной работы. Например, с мая по октябрь они будут добывать кедровую живицу в Сибири.
• Набираете работников на стажировку.
• Трудоустройство оформляют, чтобы специалист мог пройти альтернативную гражданскую службу.
• Сотрудник занимает выборную должность.

ст. 59 ТК РФ

По соглашению сторон заключать срочный договор разрешается, если:

• На малом предприятии работает меньше 35 человек.
• Нанимают пенсионера или человека, которому по состоянию здоровья нельзя постоянно работать.
• Сотрудник переезжает на работу в районы Крайнего Севера.
• Нужны люди для устранения последствий катастроф: пожаров, наводнений и т. д.
• Нужны сотрудники творческих профессий на проектные работы по специальностям из перечня. Например, журналисты, режиссёры и редакторы.
• На работу нанимают руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров любых организаций.
• Нужно трудоустроить студента-очника.

ст. 59 ТК РФ

Как оформить срочный договор с работником

В основном пункты срочного и бессрочного договора совпадают: трудовая функция, условия труда и его оплаты, режим работы.

Испытательный срок:

• может быть до 3 месяцев, если срок договора более 6 месяцев,
• может быть до 2 недель, если срок договора от 2 до 6 месяцев,
• не предусмотрен, если срок договора менее 2 месяцев.

Нельзя его назначить, заключая срочный договор с беременными, женщинами с детьми до 1,5 лет, несовершеннолетними, молодыми специалистами.

ст. 70 ТК РФ

Главное отличие — в срочном договоре обязательно указывают срок его действия и причину, по которой с сотрудником нужно заключать именно такой контракт. Срок можно обозначить конкретной датой или указать событие, после которого официальный документ перестанет действовать, — например, после возвращения сотрудника на работу из длительного отпуска.

ст. 57 ТК РФ

Для того, чтобы оформить срочный трудовой договор, работник должен предоставить следующие документы:

• паспорт или другой официальный документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку; она не нужна, если сотрудник впервые выходит на работу (тогда её заводит работодатель) или его собираются оформлять по совместительству;
• СНИЛС;
• для военнообязанных — документы воинского учёта;
• документ об образовании;
• в некоторых случаях — справку об отсутствии судимости; например, это актуально для тех, кто работает в сфере образования.

ст. 65 ТК РФ

Трудовой договор в двух экземплярах нужно подписать не позже 3 дней после начала работы вместе с приказом о приёме на работу. Ознакомьте с приказом сотрудника и сделайте запись в трудовой книжке без указания срока договора.

ст. 68 ТК РФ

Что положено сотруднику по срочному договору

Срочный контракт предоставляет сотруднику те же социальные гарантии, что и бессрочный трудовой договор:

1. Оплачиваемый отпуск.
2. Больничный.
3. Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. Если срок договора истекает в период беременности, то работодатель обязан его продлить. Исключение — когда женщина замещает постоянного сотрудника.

Ст. 261 ТК РФ

Как продлить срочный трудовой договор

Срочный договор можно продлить — в этом случае должно заключаться дополнительное соглашение с указанием условий. Продление нельзя делать многократно, особенно если сотрудник выполняет одну и ту же работу. Если возникнет трудовой спор, суд, скорее всего, признает продлённый договор бессрочным.

п. 14 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2

То же произойдёт, если сотрудник продолжит работать после окончания действия договора, а работодатель забудет напомнить ему о расторжении за 3 календарных дня в письменной форме. Это не касается случаев, когда работник заменяет постоянного сотрудника.

ст. 79 ТК РФ

Как расторгнуть срочный трудовой договор

Прекращение срочного трудового договора возможно:

• по истечении срока;
• по желанию работника;
• по инициативе работодателя;
• по соглашению сторон.

Срочный договор на выполнение работ заканчивается с подписанием документа, подтверждающего выполнение работ — например, акта приёма-передачи.

Если временный сотрудник заменяет постоянного, то срочный договор расторгают при возвращении постоянного. При этом день, когда постоянный сотрудник выходит на работу, не должен совпадать с последним рабочим днём временного работника.

А если день окончания действия срочного договора — выходной, то датой расторжения будет ближайший рабочий день.

ст. 79 ТК РФ

При расторжении срочного трудового договора можно не выплачивать выходное пособие и не продлевать контракт, если сотрудник на больничном. Зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по соглашению сторон нужно выплатить в полной мере.

Подробнее о расторжении срочного договора можно почитать здесь.