• Что такое трудоёмкость
• Как рассчитать трудоёмкость
• Что делать с результатами расчётов
• Как снизить трудоёмкость
• Главное

Что такое трудоёмкость

Трудоёмкость определяет, сколько работников и какое количество времени понадобилось для изготовления товара или выполнения услуги.

Этот показатель тесно связан с производительностью труда ― количеством товара, которое предприятие создаёт за единицу времени. Чем ниже трудоёмкость, тем выше производительность труда и эффективность компании.

Если коэффициент трудоёмкости растёт, увеличиваются расходы на сырьё, фонд оплаты труда и другие издержки, а значит, нужно искать причины и способы их устранить.

Если вы знаете показатель трудоёмкости, то можете понять:

• как распределена нагрузка на сотрудников;
• как используются временные и финансовые ресурсы в компании или на производстве;
• есть ли резерв для повышения производительности и сокращения издержек;
• как составить реалистичный и выполнимый производственный план и соотнести его с тем, что получается на практике.

Существует несколько разновидностей трудоёмкости. В зависимости от целей можно рассчитать тот или иной её вид. Чтобы получить целостную картину работы производства или компании, как правило, считают полную, фактическую и плановую трудоёмкость.

Виды трудоёмкости

По характеру управления
Нормативная	Вычисляют для каждого вида продукции или процесса на основе трудовых норм. В качестве базы для расчётов берут утверждённые показатели: число задействованных работников и время, которое требуется для изготовления единицы товара или оказания услуги
Плановая	Вычисляют на этапе планирования производства, при составлении бизнес-плана или разработке нового вида продукции на основании плана затрат
Фактическая	Используют фактические данные: какое число сотрудников и за какое время выпустили определённое количество продукции. Сравнивают с планом и нормативами, чтобы свериться с ожиданиями
По составу затрат на производство продукции
Технологическая	Суммируют все трудозатраты работников, принимавших прямое участие в производстве продукции или оказании услуги. Учитывают работников на всех системах оплаты труда: штатных, временных и работающих сдельно
Обслуживающая	Рассчитывают по временным затратам специалистов, обслуживающих производство
Производственная	Сумма технологической и обслуживающей трудоёмкости
Управленческая	Трудоёмкость управленческого аппарата и специалистов
Полная	Включает затраты времени и ресурсов на всех этапах производства или оказания услуги. Это сумма технологической, обслуживающей и управленческой трудоёмкости

Как рассчитать трудоёмкость

Чтобы произвести расчёт трудоёмкости, берут данные из внутренней и внешней документации ― например, отчётов в госорганы. Чаще всего используют табели учёта рабочего времени и другие бумаги, где есть фактические и плановые показатели, а также данные предыдущих периодов.

Трудоёмкость рассчитывают в натуральном и денежном выражении.

Формула трудоёмкости в натуральном выражении:

Коэффициент трудоёмкости = Трудозатраты (в человеко-часах) / Общий объём продукции

Формула трудоёмкости в денежном выражении:

Коэффициент трудоёмкости = Трудозатраты (в человеко-часах) / Общая стоимость продукции

Что такое трудозатраты, как их посчитать и измерить, мы разбирали в статье. Если коротко, то это количество задействованных работников, помноженное на время производства товара или оказания услуги.

Рассчитаем трудоёмкость на примере.

В швейном цеху трудится 15 работниц, которые за 8 часов изготавливают 55 одеял. Стоимость каждого одеяла ― 4 тысячи рублей. Общая стоимость товара, произведённого за смену, составляет 220 тысяч рублей. Можно рассчитать трудоёмкость как за смену, так и за месяц работы цеха при учёте, что в среднем в месяце 20 рабочих дней.

Для начала вычислим трудозатраты в человеко-часах (ч/ч).

Трудозатраты за рабочий день = 15 работниц х 8 часов = 120 ч/ч

Трудозатраты за месяц = 120 ч/ч х 20 дней = 2400 ч/ч

Подсчитаем трудоёмкость в натуральном и денежном выражении за смену.

120 ч/ч / 55 ед. = 2,2 ― в натуральном выражении

120 ч/ч / 220 000 рублей = 0,000545 ― в денежном выражении

Теперь узнаем трудоёмкость за месяц работы, но сперва посчитаем, сколько продукции производит цех за 20 рабочих дней и сколько она стоит.

55 ед. х 20 дней = 1100 ед. продукции производят за месяц

220 000×20 дней = 4 400 000 рублей ― общая стоимость произведённой за месяц продукции

2400 ч/ч / 1100 ед. = 2,18 ― в натуральном выражении

2400 ч/ч / 4 400 000 = 0, 000545 ― в денежном выражении

Что делать с результатами расчётов

Когда вы получили результаты, важно правильно их интерпретировать. Можно сравнить полученный показатель с планом и показателями предыдущих месяцев, чтобы понять, как изменилась трудоёмкость предприятия.

Затем нужно выявить факторы, которые повлияли на показатели, и подумать о резервах, способных помочь увеличить производительность труда или снизить трудоёмкость, если требуется.

Рассмотрим на примере.

Всё тот же швейный цех, в котором в феврале в течение 20 рабочих дней работали 15 сотрудниц. За одну смену длительностью 8 часов они производили 55 одеял. Стоимость каждого ― 4 тысячи рублей. При таком темпе работы за февраль цех изготовил товаров на 4,4 млн рублей по себестоимости. Однако в марте три сотрудницы уволились, но и рабочих дней было на 2 больше. Кроме того, в цехе поставили высокоавтоматизированное оборудование, это позволило ускорить производство, и за смену работницы начали производить 50 одеял.

Найдём трудоёмкость за март и сравним показатели за два месяца.

Как мы рассчитали выше, показатель трудоёмкости за февраль ― 0, 000545.

В марте работниц стало меньше, трудозатраты изменились.

Трудозатраты за рабочий день = 12 работниц х 8 часов = 96 ч/ч

Трудозатраты за рабочий месяц = 96 ч/ч х 22 дня = 2112 ч/ч

Вычислим трудоёмкость в натуральном и денежном выражении за месяц. Для этого сперва посчитаем, сколько продукции произвёл цех за 22 рабочих дня и какова её стоимость.

50 ед. х 22 дня = 1100 ед.

4000 рублей х 50 ед. х 22 дня = 4 400 000 рублей

2112 ч/ч / 1100 ед. = 1,92

2112 ч/ч / 4 400 000 рублей = 0,00048

Сравним показатели трудоёмкости в денежном выражении.

Трудоёмкость за февраль 2024	Трудоёмкость за март 2024	Прирост (убыток) трудоёмкости за март в сравнении с февралём	Темп снижения трудоёмкости в марте (по сравнению с февралём), в процентах
0,000545	0,00048	-0,000065	88,07

Чтобы понять, почему изменилась трудоёмкость, проведём факторный анализ.

Показатель	Февраль 2024	Март 2024	Изменения (отклонения)
Выпуск продукции в руб.	4 400 000	4 400 000	-
Количество работников в чел.	15	12	-3
Отработано часов одним сотрудником	160	176	16
Продолжительность рабочего дня	8	8	-
Количество рабочих дней	20	22	2
Трудоёмкость	0,000545	0,00048	-0,000065

Таблица наглядно показывает, что:

1. Несмотря на уход нескольких работниц, трудоёмкость удалось снизить, а производительность ― повысить.
2. При этом количество и стоимость произведённой продукции остались прежними.
3. Несмотря на уменьшение числа работниц, удалось выполнить план: новое оборудование позволило за то же время производить больше продукции.
4. При этом в марте было на 2 рабочих дня больше. Если бы месяц длился столько же, сколько предыдущий, цех произвёл бы меньше на 100 единиц продукции стоимостью 400 000 рублей.

Как снизить трудоёмкость

Руководство швейного цеха, на примере которого мы считали трудоёмкость, может предпринять несколько шагов, чтобы сохранить и даже увеличить темпы производства:

1. Скорректировать производственный план исходя из новых мощностей и ресурсов, сделать его более реалистичным.
2. Нанять ещё одного или двух человек вместо ушедших трёх.
3. Подумать, как упростить процессы.
4. Внедрить программы повышения квалификации сотрудников, чтобы 12 человек смогли производить то же количество продукции в течение смены, что и 15.

Найти персонал поможет сервис «Работа.ру». 23 млн резюме кандидатов в любой отрасли: от ретейла и производства до сферы обслуживания и офисной работы.

Какие ещё меры помогут снизить трудоёмкость и повысить производительность:

• приобретение нового оборудования или модернизация старого;
• сотрудничество с надёжными поставщиками и закупка качественного сырья;
• улучшение условий труда;
• автоматизация производства и использование новых технологий, которые могут упростить и ускорить процессы;
• внедрение систем учёта рабочего времени и повышение мотивации сотрудников;
• уменьшение текучки кадров;
• повышение контроля качества для снижения брака на производстве;
• изменение структуры производства, например, закупка уже готовых деталей вместо их изготовления;
• изменение масштабов производства: возможно, какая-то линейка продукции производится долго, а денег приносит мало, тогда логичнее сократить её выпуск или совсем снять с производства, а силы направить на то, что производится быстрее и продаётся лучше.

Главное

1. Трудоёмкость показывает, сколько времени и работников нужно для изготовления товара или оказания услуги.
2. Чем ниже трудоёмкость, тем выше производительность труда и эффективность производства.
3. Выделяют несколько видов трудоёмкости по характеру управления и составу затрат на производство. Считают, как правило, фактическую, плановую и полную.
4. Основная формула трудоёмкости такова: Коэффициент трудоёмкости = Трудозатраты (в человеко-часах) / Общая стоимость продукции.
5. После того, как провели расчёт, делают анализ, сравнивают показатели в динамике и выявляют факторы, которые повлияли на изменение значения.
6. Если трудоёмкость оказалась достаточно высокой, улучшить ситуацию может, например, наём квалифицированных кадров, автоматизация производства или закупка нового оборудования.

Автор: Валерия

Реклама. Рекламодатель ООО «РДВ-софт» ИНН 7709969870