Дата публикации: 19 июля 2024
Трудоёмкость: что это и как рассчитать
Erid: 2RanynjE3GC
Трудоёмкость ― это один из показателей, которые необходимо знать, чтобы убедиться, что в бизнесе всё идёт по плану: сотрудники эффективно работают, а нужные объёмы продукции выпускаются каждый месяц. Разбираемся, что такое трудоёмкость, как её определять и анализировать результаты.
Трудоёмкость определяет, сколько работников и какое количество времени понадобилось для изготовления товара или выполнения услуги.
Этот показатель тесно связан с производительностью труда ― количеством товара, которое предприятие создаёт за единицу времени. Чем ниже трудоёмкость, тем выше производительность труда и эффективность компании.
Если коэффициент трудоёмкости растёт, увеличиваются расходы на сырьё, фонд оплаты труда и другие издержки, а значит, нужно искать причины и способы их устранить.
Если вы знаете показатель трудоёмкости, то можете понять:
Существует несколько разновидностей трудоёмкости. В зависимости от целей можно рассчитать тот или иной её вид. Чтобы получить целостную картину работы производства или компании, как правило, считают полную, фактическую и плановую трудоёмкость.
Виды трудоёмкости
По характеру управления |
|
---|---|
Нормативная |
Вычисляют для каждого вида продукции или процесса на основе трудовых норм. В качестве базы для расчётов берут утверждённые показатели: число задействованных работников и время, которое требуется для изготовления единицы товара или оказания услуги |
Плановая |
Вычисляют на этапе планирования производства, при составлении бизнес-плана или разработке нового вида продукции на основании плана затрат |
Фактическая |
Используют фактические данные: какое число сотрудников и за какое время выпустили определённое количество продукции. Сравнивают с планом и нормативами, чтобы свериться с ожиданиями |
По составу затрат на производство продукции |
|
Технологическая |
Суммируют все трудозатраты работников, принимавших прямое участие в производстве продукции или оказании услуги. Учитывают работников на всех системах оплаты труда: штатных, временных и работающих сдельно |
Обслуживающая |
Рассчитывают по временным затратам специалистов, обслуживающих производство |
Производственная |
Сумма технологической и обслуживающей трудоёмкости |
Управленческая |
Трудоёмкость управленческого аппарата и специалистов |
Полная |
Включает затраты времени и ресурсов на всех этапах производства или оказания услуги. Это сумма технологической, обслуживающей и управленческой трудоёмкости |
Чтобы произвести расчёт трудоёмкости, берут данные из внутренней и внешней документации ― например, отчётов в госорганы. Чаще всего используют табели учёта рабочего времени и другие бумаги, где есть фактические и плановые показатели, а также данные предыдущих периодов.
Трудоёмкость рассчитывают в натуральном и денежном выражении.
Формула трудоёмкости в натуральном выражении:
Коэффициент трудоёмкости = Трудозатраты (в человеко-часах) / Общий объём продукции
Формула трудоёмкости в денежном выражении:
Коэффициент трудоёмкости = Трудозатраты (в человеко-часах) / Общая стоимость продукции
Что такое трудозатраты, как их посчитать и измерить, мы разбирали в статье. Если коротко, то это количество задействованных работников, помноженное на время производства товара или оказания услуги.
Рассчитаем трудоёмкость на примере.
В швейном цеху трудится 15 работниц, которые за 8 часов изготавливают 55 одеял. Стоимость каждого одеяла ― 4 тысячи рублей. Общая стоимость товара, произведённого за смену, составляет 220 тысяч рублей. Можно рассчитать трудоёмкость как за смену, так и за месяц работы цеха при учёте, что в среднем в месяце 20 рабочих дней.
Для начала вычислим трудозатраты в человеко-часах (ч/ч).
Трудозатраты за рабочий день = 15 работниц х 8 часов = 120 ч/ч
Трудозатраты за месяц = 120 ч/ч х 20 дней = 2400 ч/ч
Подсчитаем трудоёмкость в натуральном и денежном выражении за смену.
120 ч/ч / 55 ед. = 2,2 ― в натуральном выражении
120 ч/ч / 220 000 рублей = 0,000545 ― в денежном выражении
Теперь узнаем трудоёмкость за месяц работы, но сперва посчитаем, сколько продукции производит цех за 20 рабочих дней и сколько она стоит.
55 ед. х 20 дней = 1100 ед. продукции производят за месяц
220 000×20 дней = 4 400 000 рублей ― общая стоимость произведённой за месяц продукции
2400 ч/ч / 1100 ед. = 2,18 ― в натуральном выражении
2400 ч/ч / 4 400 000 = 0, 000545 ― в денежном выражении
Когда вы получили результаты, важно правильно их интерпретировать. Можно сравнить полученный показатель с планом и показателями предыдущих месяцев, чтобы понять, как изменилась трудоёмкость предприятия.
Затем нужно выявить факторы, которые повлияли на показатели, и подумать о резервах, способных помочь увеличить производительность труда или снизить трудоёмкость, если требуется.
Рассмотрим на примере.
Всё тот же швейный цех, в котором в феврале в течение 20 рабочих дней работали 15 сотрудниц. За одну смену длительностью 8 часов они производили 55 одеял. Стоимость каждого ― 4 тысячи рублей. При таком темпе работы за февраль цех изготовил товаров на 4,4 млн рублей по себестоимости. Однако в марте три сотрудницы уволились, но и рабочих дней было на 2 больше. Кроме того, в цехе поставили высокоавтоматизированное оборудование, это позволило ускорить производство, и за смену работницы начали производить 50 одеял.
Найдём трудоёмкость за март и сравним показатели за два месяца.
Как мы рассчитали выше, показатель трудоёмкости за февраль ― 0, 000545.
В марте работниц стало меньше, трудозатраты изменились.
Трудозатраты за рабочий день = 12 работниц х 8 часов = 96 ч/ч
Трудозатраты за рабочий месяц = 96 ч/ч х 22 дня = 2112 ч/ч
Вычислим трудоёмкость в натуральном и денежном выражении за месяц. Для этого сперва посчитаем, сколько продукции произвёл цех за 22 рабочих дня и какова её стоимость.
50 ед. х 22 дня = 1100 ед.
4000 рублей х 50 ед. х 22 дня = 4 400 000 рублей
2112 ч/ч / 1100 ед. = 1,92
2112 ч/ч / 4 400 000 рублей = 0,00048
Сравним показатели трудоёмкости в денежном выражении.
Трудоёмкость за февраль 2024 |
Трудоёмкость за март 2024 |
Прирост (убыток) трудоёмкости за март в сравнении с февралём |
Темп снижения трудоёмкости в марте (по сравнению с февралём), в процентах |
---|---|---|---|
0,000545 |
0,00048 |
-0,000065 |
88,07 |
Чтобы понять, почему изменилась трудоёмкость, проведём факторный анализ.
Показатель |
Февраль 2024 |
Март 2024 |
Изменения (отклонения) |
---|---|---|---|
Выпуск продукции в руб. |
4 400 000 |
4 400 000 |
- |
Количество работников в чел. |
15 |
12 |
-3 |
Отработано часов одним сотрудником |
160 |
176 |
16 |
Продолжительность рабочего дня |
8 |
8 |
- |
Количество рабочих дней |
20 |
22 |
2 |
Трудоёмкость |
0,000545 |
0,00048 |
-0,000065 |
Таблица наглядно показывает, что:
Руководство швейного цеха, на примере которого мы считали трудоёмкость, может предпринять несколько шагов, чтобы сохранить и даже увеличить темпы производства:
Найти персонал поможет сервис «Работа.ру». 23 млн резюме кандидатов в любой отрасли: от ретейла и производства до сферы обслуживания и офисной работы.
Какие ещё меры помогут снизить трудоёмкость и повысить производительность:
Автор: Валерия
Реклама. Рекламодатель ООО «РДВ-софт» ИНН 7709969870