РАБОТА С БАНКОМ
3 МИН
Дата обновления: 8 мая 2024
Почему важно правильно указывать назначение платежа
Иногда бухгалтеры и предприниматели считают, что поле «назначение платежа» в платёжном поручении не важно. Назначение указывают формально и не пишут, кому переводят деньги и за что.
Разобрались, как заполнять поле «назначение платежа» и чем вы рискуете, если игнорируете это поле или заполняете неправильно.
Связь 115-ФЗ и назначения платежа при переводе
Корректное назначение платежа поможет контрагенту правильно учесть ваш платёж: как оплату за товар или услугу, возврат долга или заём. Но это поле видит не только получатель денег, но и банк. При проверке платежей он следует правилам внутреннего контроля против отмывания доходов и финансирования терроризма (согласно закону 115-ФЗ).
Какие могут быть последствия
Если назначение платежа не прописано, банк не может его идентифицировать. Отсюда могут появиться вопросы к операциям расчётного счёта бизнеса. 115-ФЗ даёт банкам право запросить подтверждающие документы, если экономический смысл платежа неясен. Бизнес рискует столкнуться с ограничительными мерами.
Как правильно заполнять поле «назначение платежа»
Независимо от того, на какую сумму вы создаёте платёжное поручение, всегда корректно заполняйте поле «назначение платежа» и требуйте того же от контрагентов. Отправьте эту статью своему бухгалтеру или сотруднику, который создаёт платёжные поручения. Вот три основных правила:
- Ссылайтесь на номер договора или счёта.
- Указывайте, за что конкретно осуществляется платёж — название товара или услуги.
- Старайтесь избегать формальных назначений «Платёж по договору» или «Оплата поставки».
Примеры платежей
Неправильно
Правильно
Оплата по договору № С58ВП от 15.01.2022 НДС нет
Оплата по договору № С58ВП от 15.01.2022 за поставку товара (доски) НДС не облагается
Оплата по счёту № 189 от 10.01.2022 в т. ч. НДС
Оплата по счёту № 189 от 10.01.2022 за транспортные услуги в т. ч. НДС 20% 1564,89
Чтобы идентифицировать платёж, банк смотрит на следующие реквизиты:
- Указанное назначение платежа.
- Наименование товаров, работ или услуг, за которые проводят платёж.
- Номер, дату договоров и других товарных документов при наличии.
- Сумму НДС.
- Другую необходимую для проверки информацию.
К тексту платёжного поручения нет жёстких требований. Главное — подробно описать суть операции: кому, за что и в соответствии с какими документами.
Подробные правила заполнения платёжного поручения прописаны в положении Банка России от 29.06.2021 № 762-П «О правилах осуществления перевода денежных средств».
Больше статей о приостановлении дистанционного банковского обслуживания — в разделе «Как вести бизнес без блокировок по 115-ФЗ».