Коды ОКВЭД для магазина одежды: зачем они нужны и как их использовать

Регистрируя ИП или ООО, предприниматель сообщает государству, чем именно будет заниматься. Эти сведения передаются при помощи кодов ОКВЭД. Чтобы информация о бизнесе была достоверной, коды важно подобрать правильно.

Зачем нужны коды ОКВЭД

ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. В нём все виды бизнеса обозначены числовыми кодами и объединены в классы и группы. Например, 47.77 — розничная торговля ювелирными изделиями. 

По данным о кодах ОКВЭД Росстат считает, сколько предприятий занято в отрасли и сколько они зарабатывают. Каждая компания может заниматься несколькими видами деятельности, поэтому ограничений по количеству кодов к выбору нет. Но один из них надо указать основным — предполагается, что именно по нему предприятие будет получать основной доход.

На что влияют коды ОКВЭД:

• Переход на специальный налоговый режим — вид деятельности должен быть подходящим. Если планируете применять спецрежим и только одну систему налогообложения, удостоверьтесь, что все выбранные коды ОКВЭД с ним совместимы. 
• Размер взносов на травматизм за сотрудников. Чем более травмоопасной и провоцирующей заболевания считается деятельность, тем выше тариф взносов. 
• Получение лицензий и разрешений. Например, при социальной деятельности и работе с несовершеннолетними нужна справка об отсутствии судимости. Запросите её заранее, потому что подготовка может занять до 30 дней, и приложите к заявлению о регистрации.
• Размер НДС. Для большей части товарных категорий действует ставка 20%, а для некоторых — 10%. 

Актуальная редакция ОКВЭД — ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2), или просто ОКВЭД-2. Если вписать в заявление о регистрации ИП или ООО коды из старой версии кодификатора, налоговая откажет в регистрации, и процедуру придётся повторять.

Как выбрать коды ОКВЭД

Каждый код должен содержать минимум 4 цифры. Не всегда один 4-значный код, обозначающий группу видов деятельности, способен описать всё, что делает компания. Поэтому, кроме основного кода ОКВЭД, можно указать любое количество дополнительных — на будущее или на всякий случай.

Указывайте коды по принципу связности. Надо нарисовать кластер видов деятельности, объединённых по какому-то общему признаку, и желательно весь этот кластер указать в дополнительных кодах ОКВЭД.

Александр Николаев,

генеральный директор и учредитель компании « Бухгалтер.рф », кандидат экономических наук

Основной код для магазина одежды, обуви и аксессуаров — 47.71, если основная доля продаж приходится всё-таки на одежду. Если специализируетесь на обуви — 47.78, на аксессуарах — 47.78. Выберите один из этих кодов основным, а два других укажите в качестве дополнительных.

Какие коды также пригодятся:

• 47.19 — торговля товарами общего ассортимента,
• 47.82 — если продаёте одежду и обувь на рынках, маркетах или в нестационарных точках,
• 47.99 — для торговли вне магазинов, палаток, рынков,
• 47.91 — если продаёте через интернет,
• 53.20 — если оказываете услуги доставки.

Выбранные коды впишите в заявление о регистрации бизнеса.

Последствия работы не по кодам ОКВЭД

Важно, чтобы реальная основная деятельность соответствовала указанному коду, то есть чтобы именно с неё поступал основной доход. Если обнаружится несоответствие, вам установят самый высокий страховой тариф и могут назначить проверку.

Данные реестров ИП и юридических лиц открыты, их могут посмотреть ваши контрагенты, банки и клиенты. Представьте, что потенциальный партнёр запросил сведения о предприятии и обнаружил, что по документам компания занимается вовсе не продажей одежды, а шиномонтажом — это вызовет недоверие. Такие же вопросы возникнут у банков и налоговой, если в финансовой отчётности будут фигурировать непрофильные для предприятия услуги и траты, что может привести к ограничению операций по расчётному счёту.

Как изменить коды ОКВЭД

1. Определитесь с новыми кодами
   Для подачи информации о новой деятельности в налоговую у вас есть 3 дня с момента её начала. На практике — с первой оказанной услуги. Естественно, лучше поменять коды ОКВЭД заранее.
2. Скачайте и заполните заявление
   Для добавления и исключения кодов нужно скачать на сайте налоговой специальную форму Р24001 (для ИП) или Р14001 (для ООО). Откройте документ в режиме редактирования или распечатайте и приготовьте ручку с чёрными чернилами. Заполняйте бланки от руки или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов заглавными буквами. Обязательно укажите контактный телефон. Если в заявлении будут неточности, инспектор свяжется и скажет, что не так.
3. Подайте заявление в налоговую
   Заявление можно подать лично или через представителя по нотариально заверенной доверенности. Есть несколько способов отправить документы в налоговую инспекцию:

• прийти в отделение, где зарегистрирован бизнес;
• передать через многофункциональный центр предоставления услуг (МФЦ) в любом районе любого города;
• отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением (заявление нужно заверить у нотариуса);
• воспользоваться личным кабинетом на сайте налоговой: зайти в раздел «Сервисы» и выбрать пункт о внесении изменений в ЕГРИП/ЕГРЮЛ. В этом случае понадобится электронная подпись. 

Независимо от способа подачи документов, заявление заполняется одинаково: только необходимые данные, ничего лишнего писать не стоит. При личной подаче не подписывайте ничего заранее — сделаете это в присутствии налогового инспектора.

Госпошлину за внесение изменений платить не нужно.

Когда изменения попадут в реестр

У налоговой есть 5 рабочих дней, чтобы передать вам или лист записи реестра с внесёнными изменениями или мотивированный отказ в изменении данных. Если ответ от ФНС должен прийти по почте, срок может увеличиться из-за доставки письма.