В статье расскажем о том, к каким расходам бизнесу нужно подготовиться. Сколько и за что заплатить на старте и какие траты будут регулярными.
Если вы открываете ООО:
Если вы открываете ИП:
Учитывайте не только размер зарплаты «на руки», но и другие косвенные расходы.
| Зарплаты сотрудникам | Просрочки недопустимы, средства на оплату труда персонала должны быть всегда. |
| Налоговые и страховые взносы | Платить нужно за сотрудников и за себя, если вы ИП: НДФЛ по ставке 13%, взносы в Пенсионный фонд России — 22%, в Фонд социального страхования — 2,9%, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — 5,1%. |
| Медицинские осмотры | Если работаете с продуктами питания, для ваших сотрудников обязательны медицинские осмотры каждый год — заложите эти расходы в бюджет. |
На старте бизнеса не все понимают размеры выплат в страховые фонды и в налоговую. Затраты на заработную плату «на руки» нужно умножать на 1,45 — например, 100 000 рублей вы платите сотруднику в штате, а ещё примерно 45 000 рублей сверху должны заплатить государству.
Михаил Смолянов,основатель сервиса финансового учёта «Финолог»
Арендная плата зависит от площади, месторасположения и степени готовности объекта к началу работы. В небольших городах цена за месяц аренды может начинаться от 30 000 рублей. Чаще всего приходится вносить ещё и обеспечительный платёж. В торговых центрах цены обычно выше.
Скриншот с сайта avito.ru — помещение в торговом центре Москвы площадью 148 м² можно арендовать за 250 000 рублей в месяц
Если помещению требуется перепланировка, понадобится проект перепланировки и заключение о техническом состоянии помещения. Готовят такие документы коммерческие организации, стоимость услуг зависит от сложности перепланировки и региона. Например, в Москве подготовка проекта и заключения обойдётся минимум в 30 000 рублей.
Возможно, вам не потребуется серьёзный ремонт, но обновлять покрытие стен обычно приходится. Делать это лучше с использованием стойких к истиранию материалов — пластиковые панели, керамическая плитка, гипсокартон с антивандальным виниловым покрытием.
Например, стоимость оштукатуривания в Москве начинается от 400 ₽/м², а облицовки стен гипсокартоном с виниловым покрытием — от 225 ₽/м².
Если меняете напольное покрытие, выбирайте материалы с высоким уровнем устойчивости к истиранию. Лучше, чтобы полы не скользили и не выделяли токсичных веществ: подходит, например, покрытие из ПВХ-модулей, цена на него начинается от 1000 ₽/ м².
По СанПин 59.13330.2016 в зданиях должны быть установлены пандусы. Если ваше помещение находится не в торговом центре, вам нужно их установить. Цены на конструкцию из стального каркаса начинаются от 20 000 рублей. Они наиболее удобные, но есть варианты и экономичнее.
Логотип нельзя заимствовать у другого бизнеса. Кроме того, он должен быть лаконичным и отражать специфику вашего бизнеса.
Стоимость создания логотипа зависит от ваших пожеланий и известности компании-исполнителя. Заложите в бюджет минимум 10 000 рублей.
Ещё должна быть информационная вывеска: табличка с информацией о продавце, адресе, режиме работы: стоит она примерно 1000 рублей.
Для согласования с госорганами дизайн-проекта наружной вывески госпошлину платить не нужно. Обратиться за созданием эскиза, компьютерного монтажа и дизайн-проекта можно в любую компанию: стоимость создания документации разная, в зависимости от сложности логотипа и пожеланий к внешнему виду вывески.
Скорее всего, вам понадобятся:
| Кассовый стол | Цена зависит от материалов и размера стола — в среднем за стол 150х120х50 из ЛДСП заплатить придётся от 8000 ₽ |
| Компьютер | От 25 000 ₽ |
| Онлайн-касса | От 7000 ₽ |
| Денежный ящик для кассы | От 2000 ₽ |
| Терминал для приёма оплаты картой | От 8000 ₽ |
| Принтер | От 3000 ₽ |
| Принтер чеков | Не потребуется, если в терминале для приёма оплаты картой есть функция печати чеков. Стоит от 4000 ₽ |
Чтобы открыть автомойку в Москве, лучше заложить около 2 млн рублей. Из них вы потратите часть на аренду — на первый и последний месяцы. Часть денег уйдёт на ремонт, сумма зависит от помещения, на один бокс я бы закладывал 750 000 рублей.
Третий блок расходов — это оборудование: аппараты высокого давления, пылесосы, пенокомплекты, шланги, компрессор.
Один аппарат высокого давления стоит примерно 90 000 рублей — у нас итальянские модели. Есть и более дешёвые, но наши надёжные, живут уже 10 лет. На старте я нашёл человека, который занимается установкой и продажей оборудования, он всё сделал под ключ. Десять лет назад вся техника обошлась мне примерно в 300 000 рублей: один пылесос, три аппарата высокого давления и их подключение. Сейчас на оборудование для одного бокса потратить придётся около 190 000 рублей.
Семён Бурля,основатель сети автомоек SKT
Что ещё должно быть в помещении:
| Система видеонаблюдения | Комплект из трёх камер с возможностью онлайн-наблюдения — от 8000 ₽ |
| Охранная сигнализация |
Часто владельцы бизнеса используют такую комбинацию охранной системы:
|
| Роутер для Wi-Fi | От 1000 ₽ |
| Рециркулятор воздуха | От 5000 ₽ |
| Установка пожарной сигнализации | Цена набора из подсистемы сигнализации и подсистемы пожаротушения начинается от 8000 ₽ — в торговом центре расходов на пожарную систему может не быть |
| Система кондиционирования | Сумма расходов будет зависеть от площади помещения — сколько кондиционеров будет достаточно для поддержания нормального климата помещения. В среднем стоимость одной сплит-системы начинается от 30 000 ₽. |
| Система вентиляции | Опирайтесь на норму объёма воздуха: 20 м³/ч на одного посетителя, 60 м³/ч на одного сотрудника. В зависимости от примерного количества потока покупателей, выбирайте систему по мощности. Цены на приточно-вытяжную вентиляцию начинаются от 30 000 ₽. |
| Шкафы | Нужны для хозяйственного инвентаря и для личных вещей работников — от 7000 ₽ за один шкаф |
| Светильники | Нормы освещения проверьте по СанПин 52.13330.2016: освещённость должна составлять не менее 700 люксов (лк). Например, один линейный подвесной светодиодный светильник можно купить за 3000 ₽. |
| Урны и контейнеры для мусора | У входа в помещение должна стоять урна — цены начинаются от 1000 ₽. Для работы в торговом центре это требование неактуально. |
| Инвентарь для уборки | Для уборки помещения потребуются чистящие средства, швабры и совки для сухой уборки, швабры для влажной уборки, чистящие мягкие салфетки для уборки поверхностей, вёдра для воды, средства для мытья стёкол. |
| Настенные таблички | Фотолюминесцентный план эвакуации (от 1000 ₽), таблички с указателем выхода (от 100 ₽), табличка с графиком работы и информацией о продавце (от 1000 ₽). |
| Журналы, которые вы обязаны вести | Полный комплект можно купить по цене от 1700 ₽ |
Закупите их с достатком — будут не лишними.
| Кассовая лента | За 8 штук по 19 метров нужно заплатить от 170 рублей. |
| Канцтовары | Ручки, скотч, корректоры, текстовыделители, картриджи для принтера, офисная бумага, скобы для степлера. |
Часто бизнес помимо торговой точки создаёт сайт — иногда он появляется раньше, чем офлайн-пространство.
Чтобы дать своему сайту уникальный адрес, нужно зарегистрировать или купить свободный домен и оплатить его использование. Сделать это можно у аккредитованных регистраторов из списка координационного центра доменов. Регистрация оформляется на год, а продлевается автоматически — деньги списываются с указанной ранее карты. Стоимость годового использования домена начинается от 100 рублей.
Файлы сайта нужно где-то хранить. Теоретически их можно хранить на компьютере, который круглосуточно подключён к интернету, но это ненадёжно. Поэтому сайтам для бизнеса нужен хостинг — услуга по размещению сайта в сети. Её предоставляет хостинг-провайдер.
При создании сайта на конструкторах или CMS (системы управления контентом) платформы сами предоставляют хостинг. Но если в правилах платформы не прописана возможная смена хостинг-провайдера, могут возникнуть трудности с переносом сайта на другой хостинг (например, вы решите сменить платформу).
При выборе хостинг-провайдера учитывайте объём памяти, пропускную способность (не менее 100 Мбит/с), возможность миграции к другому провайдеру, время реакции на запрос, наличие SSL-сертификата и возможность интеграции с вашей CMS.
Стоимость использования хостинга начинаются от 300 рублей в месяц.
CMS — это система управления контентом сайта, или движок сайта. На практике CMS — это веб-приложение, в котором люди создают и обслуживают сайты.
Есть как бесплатные, так и платные CMS. Владелец сайта на CMS обычно может изменять код, но в платных CMS нужно приобретать подходящий тариф для редактирования исходных файлов целиком или отдельных элементов.
Например, использование CMS WordPress бесплатно, но, возможно, вам понадобится помощь разработчика и платные опции плагинов для интернет-магазинов.
Использование CMS «1С-Битрикс» обойдётся в 35 900 рублей — столько стоит лицензия. Перед покупкой продукта можно протестировать возможности системы — бесплатный режим действует один месяц.
Дизайн и фирменный стиль
Для запуска сайта вам понадобятся дизайн, логотип и фирменный стиль. Обычно их создают в комплекте, чтобы соблюдалась единая концепция, поэтому делать заказ удобнее у одного исполнителя. У фрилансеров чаще всего стоимость таких услуг будет ниже, чем у дизайн-агентств. В среднем цены начинаются от 5 000 рублей.
Регистрация товарного знака
Товарный знак — это подтверждение ваших прав на логотип. По закону вы не обязаны его регистрировать, но тогда ваш логотип не будет защищён, и его смогут использовать конкуренты. Нужно заплатить госпошлину 3500 рублей за регистрацию и 11 500 за экспертизу логотипа. Чем больше категорий товаров вы хотите защитить товарным знаком, тем выше будет для вас госпошлина: по 1000 рублей нужно доплатить за каждую категорию товара для регистрации и по 2500 рублей — за каждую категорию товара для экспертизы.
Если техническое оборудование не выходит из строя и не требует замены, то расходы на него будут разовыми — постоянно обновлять технику не нужно. Но есть постоянные траты:
| Аренда | Учитывайте условие об индексации. Если в договоре прописано, что арендодатель вправе в одностороннем порядке поднять арендную плату, заложите это в бюджет. Важно, чтобы у роста аренды было ограничение: например, не чаще, чем раз в год и не более, чем на 10%. |
| Налоговые платежи | Размер зависит от режима налогообложения, объёма ваших расходов, доходов, региона. |
| Банковское обслуживание | Стоимость зависит от конкретного банка, пакета услуг, который вы выбираете, и денежного оборота. |
| Коммунальные платежи |
Оплата зависит от условий вашего договора аренды:
|
| Реклама |
Если хотите установить рекламную конструкцию, придётся заплатить госпошлину за выдачу разрешения на установку и эксплуатацию — 5000 ₽. Если планируете запустить таргетированную рекламу, оцените примерную стоимость: она будет зависеть от каналов продвижения, целевой аудитории, на которую реклама будет распространяться. Если решите нанять промоутера, сравните специалистов по релевантному опыту: стоимость услуг начинается от 200 ₽ за час. |
| Администрирование сайта | Услуги администратора нужны для того, чтобы независимо от количества посетителей сайт всегда быстро загружался, все ссылки на сайте были верными и при клике не появлялся знак «404 ERROR», доменное имя и хостинг сайта оплачивались вовремя, а CMS сайта обновлялась по мере выхода обновлений. Стоят такие услуги от 10 000 ₽ в месяц. |
| Уборка |
Стоимость клининга внутри помещения будет зависеть от площади и вашего региона, цена может начинаться от 70 ₽/м² за влажную уборку полов,и от 250 ₽/м² за мытьё окон, витражей. Некоторые торговые центры включают стоимость мытья пола в арендную плату. Также вы должны убирать прилегающую территорию — своими силами или обратившись к другой компании. Цена может начинаться от 15 ₽/м². Для помещения в ТЦ эти расходы не актуальны. |
| Сервисное обслуживание оборудования | Часто такую услугу предоставляют продавцы оборудования, но можно обратиться и к сторонним компаниям. Цена будет зависеть от количества оборудования и бренда. Сервисное обслуживание чаще всего обходится предпринимателю дешевле, чем устранение уже случившихся поломок. |
Ещё у вас могут возникать дополнительные траты — например, покупка декоративных мелочей (ваз, цветов), кресел, журнального столика.
На средствах для мытья я не экономлю, считаю, что на этом нельзя экономить, потому что это важно для достижения результата. Если у средства для мытья плохое качество, можно навредить автомобилю, поцарапать кузов. Есть средства трёх- и двухкомпонентные, ключевую роль играет человеческий фактор, то есть то, как средство разбавят — проконтролировать это невозможно. Мы решили этот вопрос, купили дозатрон и таким образом полностью исключили человеческий фактор в разбавлении химии.
Мы раньше тратили 20 пятилитровых канистр, то есть 100 литров химии в месяц на химчистку салона. Это много. А потом, когда мы начали сами разбавлять по регламенту, получилось экономить. Это правильная экономия — мы не поменяли химию на более дешёвую или на некачественную.
Семён Бурля,основатель сети автомоек SKT
Есть договоры, которые вы обязаны заключить перед началом работы любого офлайн-бизнеса. Платить по ним придётся регулярно.
| Вывоз твёрдых бытовых отходов | Ежемесячная плата зависит от региона и объёма отходов, в среднем — около 500 ₽ ежемесячно. Если вы арендуете площадь в торговом центре, скорее всего, этим будет заниматься арендодатель. |
| Утилизация ртутьсодержащих приборов | Цена будет зависеть от количества ртутьсодержащих ламп, которые требуется утилизировать — примерно 30 ₽ за одну лампу |
| Поставка воды и электроэнергии в помещение | Тарифы зависят от региона — актуально для помещений не в ТЦ |
| Слив сточных вод | Единоразовая услуга стоит от 2 750 ₽ — актуально для помещений не в ТЦ |
| Дератизация, дезинсекция и дезинфекция в помещении | Роспотребнадзор рекомендует проводить такие работы раз в месяц. По годовому договору стоимость за работы начинается от 11 ₽/м². Если арендуете помещение в ТЦ, уточните у арендодателя, как часто и за чей счёт будут проводиться эти работы. |
| Обслуживание системы вентиляции и кондиционирования | Цена зависит от мощности устройств — в среднем цена за годовое обслуживание составляет от 10 000 до 25 000 ₽. |
| Обслуживание системы сигнализации и пожаротушения | Стоимость — около 3500 ₽ в месяц или от 5000 ₽ в квартал. Для помещения в ТЦ эти траты, возможно, не будут актуальны — уточните у арендодателя. |
Обязательно заложите в бюджет средства на три месяца аренды. Отложите эти деньги, чтобы они 100% у вас были. Чем больше будет ваша «подушка» для оплаты аренды, тем лучше.
Всегда должны быть деньги на оплату сотрудникам. Если вы начнёте задерживать зарплату, скорее всего, ко второму месяцу работы вы останетесь один.
Две важные составные расходов — это аренда и сотрудники. Когда вы пишете бизнес-план, вы должны на первые 3 месяца работы вообще забыть о деньгах, вы должны просто всё это оплатить.
Сергей Плетнёв,основатель сети автомоек «АвтоСПА»
Расценки указаны примерно и актуальны на октябрь 2021 года
