Работа в ЕГАИС и «Меркурии»

Если вы продаёте любой алкоголь, вы должны использовать ЕГАИС, если вы продаёте или используете для приготовления товары животного происхождения, вы должны работать в системе «Меркурий». Для чего они нужны и как в них работать, рассказываем в статье

Как активировать электронную подпись

Для регистрации в ЕГАИС и системе «Меркурий» нужно получить сертификат квалифицированной электронной подписи (сертификат КЭП). Каждый сертификат КЭП записан на аппаратный крипто-ключ — флеш-карта USB.

С 1 января 2022 года ключ с электронной подписью можно бесплатно получить в аккредитованном удостоверяющем центре из списка. Обычно компании предлагают носители криптоключа электронной подписи двух типов — Рутокен или Джакарта, можно выбрать любой из них.

Для получения флеш-карты с электронной подписью зарегистрируйтесь в личном кабинете компании и заполните анкету. Для юрлица потребуется ввести название, адрес, ИНН, ОГРН, КПП. Для ИП понадобится СНИЛС.

Если торговых точек несколько
ИП Один ключ (КЭП) и одна анкета
Юридические лица Отдельные ключи (КЭП) и отдельные анкеты

После заполнения формы личный кабинет электронной подписи сформирует для вас счёт на оплату и документы для получения электронной подписи. Вместе с оплаченным счётом и документами из личного кабинета вам нужно будет прийти за электронной подписью в офис компании. В компании вы получите:

Ключ нужно активировать. Для активации вставьте ключ в USB-порт ноутбука и запустите программу. Если в компании вам её не выдали, можно скачать её самостоятельно — для ключей Джакарта и для Рутокена программы разные.

После запуска программы не отключайте ключ от ноутбука до конца активации.

ЕГАИС

Кто должен подключиться

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система учёта продаж алкоголя. С помощью ЕГАИС государство контролирует производство и оборот алкоголя в стране. Операторы системы – Росалкогольрегулирование и Федеральная таможенная служба.

Даже если вы ИП и продаёте только пиво и сидр, работа в ЕГАИС для вас обязательна.   

В ЕГАИС при приёмке алкоголя на склад продавец должен:

  1. Сопоставить контрагентов системы с классификатором организаций ЕГАИС — он находится внутри ЕГАИС.
  2. Проверить маркируемую номенклатуру — данные из ТТН и сведения в ЕГАИС.
  3. Обработать накладные от поставщика и поставить отметку о приёмке, либо об отклонении, либо об оформлении акта расхождений.

Системы «Честный ЗНАК» и ЕГАИС работают параллельно. Сейчас идёт эксперимент — до конца 2022 планируется интегрировать эти программы друг с другом, чтобы налогоплательщики могли без лишних операций передавать сведения в обе структуры в общем информационном поле. ЕГАИС не будет отменён, но будет разработано удобное решение, чтобы снизить нагрузку на предпринимателей.

 

Анна Д.,
эксперт по маркировке, руководитель проектов в СберКорусе

За неиспользование ЕГАИС при продаже алкоголя предусмотрены штрафы по ст. 14.19 КоАП РФ: для ИП — до 15 000 рублей с конфискацией продукции, для юрлиц — до 200 000 рублей с конфискацией продукции.

Интеграция ЕГАИС

ЕГАИС нужно интегрировать:

Онлайн-касса для продажи алкоголя должна:

Как подключиться к ЕГАИС

Для регистрации в ЕГАИС нужны:

  1. онлайн-касса,
  2. носитель криптоключа электронной подписи,
  3. 2D-сканер (необязателен, если продаёте только пиво, сидр, медовуху, пуаре).
  4. компьютер:

Подключиться к ЕГАИС можно только через Internet Explorer 9.0 и выше.

  1. На официальном сайте ЕГАИС войдите во вкладку «Войти в личный кабинет».
  2. Подключите ключ к ноутбуку и нажмите на кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение», а потом — на кнопку «Начать проверку».

Если вы не выполнили какие-то технические требования, сервис укажет, какие ошибки вам нужно исправить.

Если вы всё сделали правильно, как ошибка со знаком красного крестика отметится только один пункт: «Установлен и корректно работает Фсрар-Крипто 3». Это нормально. Чтобы продолжить, перейдите по ссылке внутри уведомления об ошибке и скачайте ФСРАР-Крипто 3.

Следующий этап — генерация RSA-ключа. Это механизм, который обеспечивает безопасное соединение с ЕГАИС.

Для генерации RSA-ключа после установки ФСРАР-Крипто 3:

  1. Зайдите на сервис повторно.
  2. Нажмите на кнопку «Перейти в личный кабинет».
  3. Введите на открывшейся странице пин-код ключа.

После ввода пин-кода выберите опцию «Показать сертификаты». Затем появится сертификат, на него нужно нажать.

  1. Зайдите в личном кабинете в раздел «Получить ключ».
  2. Выберите торговую точку, которую собираетесь подключить к системе.
  3. Нажмите на кнопку «Сформировать ключ».
  4. В появившемся поле введите пин-код и после нажатия «Ок» подождите несколько секунд.

После этого появится уведомление «Сертификат успешно записан на токен» — это значит, что вы успешно зарегистрировались в ЕГАИС.

Универсальный транспортный модуль и товароучётные системы

Для обмена информацией с ЕГАИС нужна дополнительная программа —  универсальный транспортный модуль (УТМ). УТМ можно скачать в личном кабинете ЕГАИС после загрузки RSA-ключа.

В левой части меню выберите раздел «Транспортный модуль» и оттуда скачайте программу.

УТМ умеет только передавать информацию в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС вам. Поэтому для выгрузки и загрузки документов и данных нужна отдельная товароучётная система. Без неё с ЕГАИС работать не получится.

Программы бывают двух видов:

Что должны отмечать продавцы алкоголя в товароучётной системе:

Как работать с поставщиками

Работа в ЕГАИС начинается с заказа алкоголя у поставщика.

  1. Для отгрузки алкоголя поставщик готовит товарную накладную. Электронная версия накладной прикрепляется в ЕГАИС, а оригинал поставщик передаёт или перевозчику, или вам, если поставщик отгружает вам товар сам. В системе поставщик ставит отметку о том, что алкоголь передан.
  2. При получении товара вы сверяете количество и наименования товаров с оригиналом накладной и с электронной версией в ЕГАИС. Если все данные сходятся, то вы подтверждаете факт закупки алкоголя в ЕГАИС. Сделать это нужно не позднее того рабочего дня, в который вы получили товар.
  3. Если вы нашли расхождения — по количеству или по наименованию — сформируйте акт расхождений и передайте его в ЕГАИС. Поставщик должен подтвердить акт расхождений, тогда в системе будут зафиксированы изменения и у вас не возникнет проблем с учётом алкоголя в ЕГАИС.

Как работать со слабым алкоголем

Продавцы слабоалкогольных напитков (пиво, сидр, медовуха, пуаре) регистрируют в ЕГАИС только покупку алкоголя у поставщика, в отличии от продавцов крепкого алкоголя — они регистрируют и покупку, и продажу покупателям.

Продавцам слабого алкоголя не нужно:

Продавцы слабого алкоголя должны:

Как работать с крепким алкоголем

Каждая продажа покупателю любого алкоголя, кроме пива и пивных напитков, регистрируется в ЕГАИС.

Как происходит регистрация продажи алкоголя:

  1. Кассир сканирует штрихкод на бутылке с помощью 2D-сканера.
  2. Данные о вскрытой бутылке попадают в ЕГАИС, а данные о порции алкоголя (например, 150 мл вина) — в чек.
  3. Одновременно с этим онлайн касса генерирует xml-файл и передаёт его в универсальный транспортный модуль.
  4. В универсальном транспортном модуле формируется квитанция с цифровой подписью магазина и штрихкодом.
  5. Подпись магазина и штрихкод «переходят» в кассу, и только после этого чек «закрывается».
  6. Вместе с алкоголем продавец передаёт покупателю чек с двумерным штрихкодом. Этот код подтверждает, что продажа и вскрытие бутылки зафиксированы в ЕГАИС.
  7. В итоге на чеке появляется два QR-кода: один общий — сформированный ККТ для чека, второй — на алкоголь из ЕГАИС.

Если что-то пошло не так

Если интернет в точке продаж внезапно отключится, продажу алкоголя можно некоторое время продолжать. Обычно товароучётные системы, например «МойСклад», сохраняют данные о продажах. И как только интернет снова появится, товароучётная система передаст информацию в ЕГАИС.

Система «Меркурий»

Кто должен подключиться

Система «Меркурий» — государственная система, которая контролирует оборот продукции животного происхождения. Для вас работа в ней обязательна, если вы закупаете и используете в приготовлении:

Свериться можно с приказом Минсельхоза № 251.

За нарушение правил работы в системе «Меркурий» по ст. 10.8 КоАП РФ  ИП могут получить штраф до 5000 рублей, а юрлица — до 20 000 рублей.

Как подключиться к системе «Меркурий»

В системе работают через личный кабинет на странице официального сайта Россельхознадзора. Выберите «Меркурий ХС» и залогиньтесь. Ещё работать в системе можно через мобильное приложение: есть несколько приложений, согласованных с Россельхознадзором — например, от СберКоруса.

Порядок регистрации в системе «Меркурий» есть в приказе Минсельхоза РФ № 589.

Подайте заявление в Россельхознадзор по месту ведения деятельности. Направить заявление можно тремя способами:

  1. Лично в управлении Россельхознадзора.  Если вы обращаетесь напрямую в Россельхознадзор, то регистрация площадок (то есть точек общепита) и администратора (то есть самого предпринимателя) осуществляется одновременно.
  2. Почтовым отправлением.
  3. По электронной почте:

Если отправляете заявление на электронную почту, вы получите только реквизиты доступа для сотрудника, который будет работать в системе. Площадки нужно будет регистрировать отдельно.

Формы заявлений для ИП и для юрлиц разные. При заполнении формы поля без звёздочек можно пропустить.

Юрлицам нужно указать:

Для ИП данные другие:

Чтобы заполнить в приложении № 1 вид объекта (то есть сам магазин) и вид деятельности (продажа), проверьте перечни из приложений № 3 и № 4 на сайте Ветнадзора . Например, для общепита подходит пункт 33 из приложения № 3: «Предприятия по ввозу/вывозу, хранению и реализации подконтрольной продукции».

В приложении № 2 «Перечень регистрируемых уполномоченных лиц в роли «Администратор ХС» указывайте не директора, а тех сотрудников, которые фактически  будут работать и отражать операции в системе «Меркурий». У каждого такого сотрудника  должна быть своя личная электронная почта, указывать одну для всех нельзя.

Скриншоты   экранов приложений к форме заявления на регистрацию в системе «Меркурий» на официальном сайте Ветнадзора

Обычно к заявлению не требуются дополнительные документы, но иногда сотрудники ведомства просят предоставить:

Россельхознадзор предоставит вам доступы в течение 5 рабочих дней после получения заявления: на электронную почту придёт письмо с адреса no-reply@vetrf.ru. В письме будут имя пользователя, учётная запись, пароль и ссылка для входа в систему. Пароль поменяйте сразу.

Ветеринарные сопроводительные документы

Основная часть функционала системы «Меркурий» — это обмен электронными ветеринарными сопроводительными документами (ВСД).

Электронный ВСД — это документ, сформированный в системе «Меркурий». ВСД подтверждает качество продукта и является обязательным для продуктов животного происхождения. Его основной реквизит — уникальный идентификатор UUID. Проверить любой ВСД по его UUID можно на странице системы «Меркурий».

Электронный ВСД должен быть на каждую позицию накладной. Приёмка каждой партии товара подтверждается «гашением» ВСД — то есть вашей отметкой в системе «Меркурий» о том, что вы приняли продукцию.

ВСД бывают:

Подробно порядок работы с ВСД описан на официальном сайте ВетИС.

Перед гашением ВСД:

  1. Осмотрите партию товара и сверьте её количество и наименование со сведениями из входящего ВСД.
  2. Оформите акт о несоответствии, если вы обнаружили недостатки.
  3. Оформите возврат ВСД. Отметить к возврату можно всю партию или только её часть.         
  4. Примите всю партию, если партия и документы пришли без недостатков.

Как погасить поступивший ВСД:

  1. Войдите в систему «Меркурий».
  2. Выберите из списка точку, на которую поступила партия продукции.
  3. Перейдите к списку входящих оформленных ВСД: для этого нажмите на значок уведомления справа от названия торговой точки.

Погасить ВСД вы должны не позднее следующего рабочего дня после получения товара.

IT-партнеры Россельхознадзора (список есть на сайте ведомства) разработали дополнения, с помощью которых можно интегрировать «Меркурий» с учётной системой компании — например, с «1С:Розницей». Это позволяет автоматизировать работу с электронными ВСД.

На официальном сайте системы «Меркурий» есть обучающие материалы по работе в системе:

Главное

  1. Для регистрации в ЕГАИС и «Меркурии» получите сертификат квалифицированной электронной подписи (сертификат КЭП). 
  2. Активируйте ключ через специальную программу — для ключей Джакарты и Рутокена программы разные.
  3. Работать в ЕГАИС вам придётся, даже если в вашей точке продаж нет крепкого алкоголя.
  4. Чтобы не получить штраф, сверяйте данные поставщиков с классификатором ЕГАИС,проверяйте данные из ТТН, вносите сведения о о приёмке алкоголя.
  5. Интегрируйте ЕГАИС с вашей товароучётной системой и онлайн-кассой.
  6. Если вы используете товары животного происхождения, подключитесь к системе «Меркурий». Подать заявление на регистрацию можно лично в управлении Россельхознадзора, по почте или по email. 
  7. Каждую партию товара животного происхождения вам придётся «гасить» — то есть ставить отметку в «Меркурии» о том, что партию вы приняли.