Доверенность на получение товара: как составить по форме М-2

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — документ, дающий право забрать груз от поставщика. Рассказываем, как выбрать форму доверенности, заполнить её и зарегистрировать.

• Зачем оформляют доверенность на получение ТМЦ
• В каких ситуациях нужна доверенность на получение ТМЦ
• На кого оформляют доверенность на получение ТМЦ
• Общие правила заполнения
• Доверенность в произвольной форме
• Доверенность по форме М-2
• Как вести учёт доверенностей

Зачем оформляют доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение ТМЦ подтверждает, что продавец передаёт товар именно представителю покупателя. Если груз примут посторонние лица, покупатель рискует лишиться товара, а продавец — не получить оплату за него.

В договоре купли-продажи или поставки товара не указывают, кто конкретно может получить товар. А значит, такое право есть только у руководителя, который его подписывал. Делегировать эти полномочия позволяет доверенность. Если доверенности нет, продавец имеет право отказать в отгрузке.

Документ максимально страхует как покупателя, так и продавца от мошенничества со стороны лиц, принимающих груз. Например, без доверенности факт отгрузки товара в случае кражи придётся доказывать в суде.

В каких ситуациях нужна доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение ТМЦ требуется, когда:

• представитель покупателя забирает товар у поставщика,
• поставщик привозит груз покупателю,
• передача груза происходит на нейтральной территории — в этом случае место передачи прописывают в договоре.

Если товар забирает транспортная компания, у неё должны быть:

• договор либо с покупателем, либо с продавцом,
• доверенность на водителя, который забирает груз.

Если водитель компании-перевозчика приезжает за товаром по поручению покупателя, у него должна быть ещё и копия доверенности от покупателя на транспортную компанию.

Если водитель компании-перевозчика привозит товар по поручению поставщика, он запрашивает у сотрудника, которому передаёт товар, доверенность на его получение.

На кого оформляют доверенность на получение ТМЦ

В законодательстве нет чёткого указания, на кого можно оформить документ. Его выписывают как на сотрудников предприятия, так и сторонних лиц.

В штате предприятия доверенность обычно оформляют на экспедиторов, менеджеров отдела поставок и другой персонал, ответственный за доставку или приёмку товара.

Сторонним лицом может быть любой человек, которому покупатель доверяет забрать груз. Например, ИП может выписать документ на родственника, который у него не работает.

Доверенность также фиксирует, что представитель имеет право подписи первичных документов: товарных накладных, счетов, счетов-фактур, спецификаций и прочих.

Общие правила заполнения

Если ценности передают по договору, то в доверенности указывают все товары, которые требуется получить, и их количество. В тексте также делают отсылку к договору: указывают его номер и дату.

Если передача происходит по накладной, счёту, счёту-фактуре или другому первичному документу, то перечислять товары не обязательно. Главное — прописать в тексте эти документы.

Доверенность на получение ТМЦ заполняют:

• в произвольной форме,
• по типовым формам М-2 и М-2а.

Типовые формы М-2 и М-2а не являются обязательными. Их используют, потому что они привычнее и удобнее или указаны в договоре с контрагентом.

Доверенность в произвольной форме

Доверенность в произвольной форме желательно печатать на бланке организации. Она не требует нотариального заверения и может быть выписана на любой срок. Если срок не указать — документ действителен один год со дня выдачи.

Доверенность в произвольной форме подписывает руководитель компании или ИП. Документ скрепляется печатью (если печать есть).

Реквизиты:

• дата,
• полное наименование юрлица или ФИО ИП,
• ИНН, ОГРН,
• паспортные данные представителя,
• полномочия представителя,
• срок действия доверенности,
• подпись руководителя.

Образец доверенности на получение ТМЦ в произвольной форме

Доверенность по форме М-2

М-2 применяют для однократного получения товара (имеет отрывную часть). М-2а — для многократного (не имеет отрывной части), когда сотрудник получает товар ежедневно или еженедельно.

У формы М-2 отрывную часть подписывает сотрудник, на которого выдан документ. Она остаётся в бухгалтерии поставщика.

Срок выдачи типовых форм может быть любой. Устоявшаяся практика — выдавать их на 15 дней. Если срок не указать — документ действителен год со дня выдачи. Заверять у нотариуса типовые формы не нужно.

Бланки М-2 и М-2а заполняют полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.

Сотрудник, на которого оформили доверенность, ставит в ней образец своей подписи. Документ скрепляется печатью при её наличии, его подписывают руководитель и главбух.

Реквизиты:

• дата,
• полное или сокращенное наименование организации,
• ОКПО,
• регистрационный номер доверенности,
• наименование покупателя, ИНН, юридический адрес,
• наименование плательщика, ИНН, юридический адрес,
• расчётный счёт и наименование банка плательщика,
• паспортные данные представителя,
• наименование организации, у которой получают ТМЦ,
• наименование, номер и дата документа, по которому получают ТМЦ,
• срок действия,
• образец подписи представителя,
• подпись руководителя,
• подпись главного бухгалтера,
• печать.

Образец доверенности на получение ТМЦ по форме М-2

Образец доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 (оборотная сторона)

Как вести учёт доверенностей

Учёт выданных доверенностей ведут в специальном журнале. Это позволяет контролировать движения ценностей и действия материально-ответственных лиц.

Образец журнала учёта выданных доверенностей

В журнале доверенности присваивают номер, а представитель расписывается в её получении. Не позднее следующего дня после получения ТМЦ он должен представить в бухгалтерию документы на груз (накладную, счёт-фактуру и т. д.).

После этого делается отметка о выполнении поручения. Оригинал самой доверенности остаётся у поставщика вместе с экземплярами первичных документов, подтверждающих передачу товара.

Главное

🧰 Доверенность на получение ТМЦ наделяет представителя покупателя правом забрать товар у продавца. Она страхует всех участников сделки от кражи ценностей.

📌 По доверенности груз могут получить как сотрудники фирмы (экспедиторы, менеджеры отдела поставок), так и сторонние лица (люди не из штата компании).

📒 Доверенность оформляют в произвольной форме на бланке компании или по типовым: М-2 и М-2а. Выбор формы — дело добровольное.

🖊️ Законодательство не ограничивает сроки действия доверенностей. По форме М-2 её, как правило, выписывают на 15 дней.

🔋 Учёт доверенностей можно вести в специальном журнале. В нём представитель — расписывается в получении документа. Бухгалтер — ставит отметку о выполнении поручения.

Автор: Екатерина