ПО ЗАКОНУ

  7 МИН

Дата публикации: 23 мая 2023


Как оформить декларацию о соответствии

Производителям и тем, кто привозит товары из-за рубежа, нужно подтверждать безопасность продукции. Всегда ли нужна декларация о соответствии и как её оформить — расскажем в статье.

Что такое декларация о соответствии

Большинство продукции, которая продаётся в России, должна соответствовать правилам Евразийского экономического союза — ЕАЭС. Сейчас в него входят Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизская Республика и Россия.

Чтобы производить или ввозить в Россию товары, нужно подтвердить их безопасность. Для этого нужно получить один из трёх документов:

  • декларацию о соответствии — требуется для большинства потребительских товаров,
  • сертификат соответствия — требуется для товаров с более строгими требованиями, например детской одежды.
  • отказное письмо — требуется, если для товара не нужна обязательная сертификация или декларирование.

Проверить, какой документ требуется в вашем случае, можно в технических регламентах ЕАЭС. Их много — в каждом указаны правила для разных категорий товаров, например:

  • о безопасности упаковки — ТР ТС 005/2011,
  • о безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков — ТР ТС 007/2011,
  • о безопасности пищевой продукции — ТР ТС 021/2011.

Для чего нужна декларация о соответствии

Пройти таможню

Ввезти в Россию товар без декларации не получится — груз будет храниться на складе временного хранения, пока импортёр не предоставит декларацию. Хранение на таможне стоит немало — от 150 рублей за паллетоместо в сутки. Ещё за отсутствие декларации можно получить штраф или конфискацию товара.

Паллетоместо — место в стеллажной ячейке, занятое одной паллетой.
Фото: unsplash.com

Продавать товары

Без декларации о соответствии товары, для которых она необходима, подавать нельзя. За первое нарушение юрлицо получит штраф от 20 000 до 30 000 рублей, а за повторное суд может назначить конфискацию товара.

На какие товары нужна декларация о соответствии

Декларация о соответствии нужна практически для любой продукции, которая используется регулярно.

Полный список товаров, для которых обязательно оформление декларации о соответствии, есть в едином перечне продукции, подлежащей декларированию соответствия

Кому нужно оформлять декларацию о соответствии

Если вы покупаете товар у российского поставщика, получать декларацию о соответствии вам не придётся — поставщик должен передать вам документы на продукцию.

Если вы производите продукцию сами или ввозите её из стран, не входящих в ЕАЭС, нужно оформлять декларацию. А если продавец произвёл товар на территории ЕАЭС, он может продать его в любой стране-участнице ЕАЭС.

Заявление на оформление декларации может подать только резидент ЕАЭС. Предпринимателям, зарегистрированным в других странах, придётся получать декларацию через посредника.

Если вы будете ввозить в Россию один и тот же товар от одного поставщика, декларацию достаточно получить один раз — а при импорте предоставлять копию уже полученной декларации.

Когда не нужно получать декларацию о соответствии

В решении Совета ЕАЭС есть исключения — случаи, когда оформлять декларацию не нужно:

🚶‍♂️ Импортёр — физическое лицо.

📤 Товары ввозят в режиме реимпорта — то есть товар вывозили из России, а потом иностранный покупатель от него отказался и отправил товар обратно.

🔧 Импортёр ввозит запасные части или расходные материалы для обслуживания и ремонта оборудования, которое он уже ввёз в ЕАЭС с декларацией о соответствии.

♻️ Импортёр ввозит оборудование, которое уже использовали. Это может быть указано в договоре купли-продажи или заметно визуально — например, товар перевозится в неоригинальной упаковке или на нём есть следы эксплуатации.

В этих случаях таможню можно пройти без декларации о соответствии.

Как получить декларацию о соответствии

Декларация — это заявление производителя или импортёра о безопасности товара, которое подаётся в Росаккредитацию. Предприниматель самостоятельно проводит необходимые испытания, собирает данные и регистрирует сведения в Едином реестре сертификатов соответствия и деклараций о соответствии. За достоверность сведений несёт ответственность производитель или импортёр.

Чтобы подать данные в Росаккредитации, подготовьте:

  • документы на товар,
  • результаты лабораторных испытаний.

Росаккредитация примет решение о регистрации декларации в реестре.

Какие документы на товар подготовить

  • Техническая документация на товар.
  • Эксплуатационные документы.
  • Технический паспорт.
  • Акт или протокол проведения испытаний.
  • Договор купли-продажи товара.
  • Описание товара:
    ○ назначение,
    ○ специфика и особенности,
    ○ технические характеристики,
    ○ перечень комплектующих материалов или ингредиентов,
    ○ торговое название,
    ○ перечень видов продукции,
    ○ чертежи или схемы,
    ○ иные сведения, характеризующие товар.
  • Данные о заявителе:
    ○ наименование заявителя,
    ○ выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП,
    ○ копия свидетельства ИНН или лист записи,
    ○ копия свидетельства ОГРН или лист записи (для ИП — ОГРНИП),
    ○ коды статистики,
    ○ копия устава (для ООО).

Как провести лабораторные испытания

  • Подготовьте образцы продукции с документацией.
  • Заключите договор с аккредитованной лабораторией о проведении испытаний.
  • Передайте образцы и документацию на продукцию лаборатории.
  • Заполните декларацию соответствия по форме, установленной Решением Евразийской экономической комиссии № 293.
  • Получите протокол лабораторных испытаний.
  • Зарегистрируйте протокол испытаний и заполненную декларацию в личном кабинете на сайте Росаккредитации.
  • Распечатайте декларацию после публикации в реестре. На документе должны стоять печать и подпись ИП или руководителя организации.

Главное

🌤️

Товары, которые продаются в России, должны быть безопасными и соответствовать правилам ЕАЭС.

🧵

Для разных категорий товаров нужно получать разные документы: декларацию о соответствии, сертификат соответствия или отказное письмо.

🥑 

Декларация о соответствии требуется для большинства товаров регулярного использования: бытовой химии, картонных упаковок, посуды, продуктов питания, одежды.

🐝

Оформлять декларацию о соответствии нужно, если вы сами производите продукцию или импортируете её в Россию.

🧢

За продажу товаров без декларации можно получить штраф или конфискацию товаров.

🎾

Декларацию о соответствии предприниматель составляет и регистрирует в реестре самостоятельно. Для этого потребуются документы на товар и результаты лабораторных испытаний.