УРОКИ БИЗНЕСА
11 МИН
Дата: 20 июня 2023
Как составить коммерческое предложение
Рассказать о своей компании и предложить сотрудничество так, чтобы на него согласились, ― главная задача коммерческого предложения. Что это такое и как его составить ― разбираемся в статье.
Коммерческое предложение (КП) ― это документ, с помощью которого компания рассказывает о себе и предлагает приобрести товар, услугу или начать взаимовыгодное сотрудничество.
При указании точной цены и характеристики товара или услуг в коммерческом предложении оно может быть признано публичной офертой. В таком случае отказать желающим в покупке нельзя.
Если вы не хотите, чтобы ваше КП было признано публичной офертой, включите в него оговорку «Не является офертой». А в рекламе товара укажите: «Не является публичной офертой».
Если же вы хотите, чтобы коммерческое предложение являлось офертой, то включите в него существенные условия договора. Чаще всего это его предмет, наименование и количество товара.
Чаще коммерческое предложение нужно в сегменте B2B, когда одной компании необходимо предложить что-либо другой, однако иногда используется и в сегменте B2C. В последнем ― это обычно цена, но может быть и рекламная рассылка со специальными предложениями в мессенджерах или по email.
Пример рекламной рассылки со специальными предложениями от магазина
В сегменте B2B путь заключения сделки, как правило, длиннее, а потому нужно аргументировать выгоды, которые вторая компания получит от сотрудничества.
Какие задачи решает коммерческое предложение:
Формат коммерческого предложения может быть различным: красиво свёрстанные письма, презентации или же просто текст в документе Word или короткое сообщение в мессенджере. И каждое из них находит своего клиента, потому что важнее содержание и попадание в свою целевую аудиторию.
Холодные КП рассылают по базе email-адресов или находят контакты в каталогах. Их отправляют тем, кто не знаком с компанией и не взаимодействовал с ней ранее.
Это рекламные сообщения небольшого объёма, которые содержат самое важное в начале письма, есть цепляющий призыв к действию. Главная задача ― заинтересовать и побудить начать диалог, который в дальнейшем может перерасти в продажу.
Как правило, холодные коммерческие предложения составляют по одному шаблону и не персонализируют. Это недорогой, но не самый эффективный способ привлечения клиентов. Конверсия чаще всего небольшая, потому что потенциальные клиенты могут воспринимать такую рассылку как спам и даже не открывать.
Горячие КП отправляют тем, с кем уже был первый контакт. Например, человек уже оставил заявку на сайте, и теперь ему нужно отправить подробное предложение. В отличие от холодного, горячее КП направлено уже не на привлечение внимания, а на продажи.
Такие сообщения персонализированы. Они содержат подробную информацию о компании и продукте или услуге. Объясняют, как с помощью предложенного продукта клиент может решить свои проблемы и какие потребности закрыть. Конверсия таких предложений существенно выше, потому что их разрабатывают под каждого конкретного клиента.
1. Определите свою целевую аудиторию
Чем точнее вы попадёте в целевую аудиторию своим предложением, тем выше будет конверсия. Массовая рассылка однотипных писем разным сегментам ЦА не работает. Текст должен показывать клиенту решение его проблемы, иначе интерес потенциальных партнёров будет низким. По возможности подбирайте базу для рассылки с учётом того, кто ваша ЦА, ― в меньшей степени актуально для холодных КП.
Когда подготавливаете индивидуальное коммерческое предложение заказчику, внимательно проверяйте Ф. И. О. и название компании, которой пишете. Малейшая ошибка может испортить впечатление.
2. Сформулируйте цель вашего предложения
На какой результат вы рассчитываете: заинтересовать, получить контакты или совершить продажу. В зависимости от цели меняется глубина разработки и суть коммерческого предложения ― для первичных контактов достаточно привлекательного предложения, для продаж нужно подробно обосновать выгоды клиенту.
Ваше предложение всегда должно отвечать на следующие вопросы:
3. Составьте структурный текст
Объём и содержание коммерческого предложения зависит от того, холодное оно или горячее и кому адресовано.
На примере ниже разбираем, как написать холодное коммерческое предложение
Заголовок
Привлеките внимание, пусть он содержит проблему и намёк на её решение.
Выход на маркетплейсы за две недели.
Лид
Подчеркните важность проблемы для получателя.
Продажа товаров через маркетплейсы позволит охватить большее количество клиентов, увеличить прибыль или получить дополнительный заработок.
Оффер
Опишите продукт и сформулируйте, как он может помочь решить проблему.
Предлагаем курс с пошаговым алгоритмом по выходу на маркетплейсы, чтобы начать зарабатывать от 50 000 рублей уже в первый месяц.
Можете обозначить целевую аудиторию, чтобы сразу было понятно, для кого предложение будет наиболее актуально.
Для кого?
Выгоды и преимущества
Опишите важные особенности продукта. Опирайтесь в том числе на своё уникальное торговое предложение, которое отличает вас от конкурентов.
Почему стоит выбрать нас?
Можете дать дополнительную выгоду и подтвердить пользу вашего предложения.
Посмотрите первый урок, чтобы убедиться, что вам подходит формат обучения.
Вот отзывы наших учеников:
После курса я вышла на маркетплейс и уже в первый месяц заработала 100 000 рублей. Благодаря помощи куратора мне удалось избежать проблем с негативными отзывами и понижением рейтинга на площадке.
Мария Герасимова
Помощь куратора неоценима в те моменты, когда ты сталкиваешься с неожиданными проблемами. Кажется, что выйти на маркетплейс просто: закупи товар и продавай. Но по факту там оказывается множество нюансов, которые необходимо учесть, чтобы не оказаться в подвале поиска и не потерять деньги уже в первую неделю.
Михаил Понькин
Цена или расчёт стоимости типовых услуг, если нельзя показать точную сумму
Обоснуйте цену, можете рассказать, из чего она складывается.
Мы предлагаем три пакета на выбор: индивидуальный с прямыми эфирами раз в неделю, с куратором ― личные встречи каждую неделю в формате онлайн и VIP-пакет с полным сопровождением.
В случае с холодным предложением цену указывать не обязательно, потому что задача ― привлечь внимание. При указании цены не забудьте добавить отметку «не является публичной офертой», если вы не хотите, чтобы ваше коммерческое предложение ей являлось.
Призыв к действию
Обозначьте, какую реакцию вы ждёте от получателя. Можно ограничить предложение по времени.
Оставьте заявку, чтобы узнать подробнее.
Контакты
Скажите, как с вами связаться, чтобы узнать подробности и сделать заказ.
Контакты:
vyhodnamarkertplace.ru
+ 7 900 800 5678, Мария Бойко. Координатор проекта.
При формировании горячего коммерческого предложения
структура расширяется, в неё добавляются следующие пункты:
Также можно дать дополнительную ценность в виде приложений
― например, добавить прайс-лист и с другими услугами компании.
Во время написания КП помните о его цели: каждая часть текста должна подводить клиента к целевому действию.
Автор: Валерия