Тимбилдинги: зачем нужны компании и как организовать

Привить сотрудникам ценности бизнеса, разрешить конфликты, повысить эффективность командной работы ― во всём этом помогают тимбилдинги. Вместе с Егором Орловым, основателем событийного агентства «Шахматы», рассказываем, что это такое и как организовать.

Среди моих клиентов есть большой автосалон. Когда мы в первый раз к ним приехали для подготовки к мероприятию, зашли внутрь, там стояла тишина, как в мавзолее. Это ненормальная ситуация для места, где что-либо продают. Мы начали спрашивать, почему так, и директор ответил, что связь между отделами не выстроена, они вообще не общаются. Тогда мы придумали тимбилдинг с элементами интеллектуальных игр и физической активности, чтобы взаимодействовал практически каждый с каждым. И когда мы к ним приехали подписывать акты, там была уже совершенно другая атмосфера: люди общались друг с другом, был слышен смех. Сразу видно, что микроклимат в компании поменялся.

Егор Орлов,
основатель событийного агентства «Шахматы»

Люди начинают друг друга лучше понимать и иначе оценивать. По сути, в этом цель любого корпоративного мероприятия ― сделать так, чтобы коллеги перешли от коммуникации типа «сотрудник-сотрудник» к типу «человек-человек».

К нам как-то обратилась IT-компания. Они наняли целый отдел тестировщиков из 35 человек, а в компании всего ― 180. Обозначили проблему: новые сотрудники никак не общаются с остальными. Мы стали выяснять: оказалось, что всех новичков разместили в соседнем офисе, фактически вынесли за пределы компании. Их никто почти не видел, вот и коммуникация не складывалась. В итоге мы прямо в офис компании привели этих 35 человек и провели большое корпоративное мероприятие на 6 часов. Люди познакомились, и общение наладилось.

В одной компании сотрудникам не нравилась идея сортировки мусора, а руководитель и клиенты были уверены, что отходы надо разделять. Это была строительная компания, которая в тот момент проводила ребрендинг, ― они хотели добавить экологичности.

Нужно было привить персоналу основы экологической грамотности и приучить сортировать мусор как в офисе, так и на стройке. Мы отвезли сотрудников на свалку и показали, что будет, если сортировать и не сортировать отходы. Это был не самый весёлый тимбилдинг, но эффективный.

Руководитель одной компании влюбился в триатлон. Настолько им «заболел», что сначала приобщил всех топ-менеджеров, а потом и остальных сотрудников. Каждые три месяца они выезжают на триатлон. Ценности компании ― это, в первую очередь, ценности её руководителей либо основателей.

В одной фирме приняли план, который многим казался заоблачным: показатели должны были вырасти в три раза. Мы решили в игровой форме донести, что это возможно.

На мероприятии руководители выходили к сотрудникам и «защищали» перед ними план в стиле стендапа. Все смеялись и как-то легко его приняли. Спустя год сотрудники достигли поставленной задачи, даже перевыполнили план ― выросли в пять раз. Конечно, не исключительно благодаря тому, что руководители стали стендаперами, но это было хорошее начало.

Однажды перед нами стояла задача помирить двоих руководителей. Мы совместили в тимбилдинге интеллектуальный и психологический форматы. Поделили людей на много маленьких команд и начали постепенно их объединять. В конце остались две большие команды, поделённые почти поровну. Во главе каждой из них был один из конфликтующих руководителей. Последний конкурс заканчивался тем, что все должны были по очереди между собой обняться. И после того как 300 человек обнялись, остались только два руководителя. Все ждали, что же будет дальше, но в итоге и они тоже обнялись и помирились.

В некоторых компаниях HR-специалисты проводят мероприятия сами. Никто лучше них не знает «внутрянку» компании. Силами эйчаров можно организовать, например, квиз или игру «60 секунд» ― это беспроигрышные варианты. Хорошо работают спонтанные предложения: пробежать три километра в триатлоне, выбраться куда-то отдохнуть. Знаю фирму, в которой сотрудники каждые две недели снимают дом и выезжают на шашлыки. Для этого ивент-агентство привлекать не нужно.

А вот когда компании нужна какая-то креативная концепция тимбилдинга для большого количества людей, лучше обращаться к профессионалам.

Когда я в первый раз прихожу в компанию, то сразу вижу, будет ли сложно вовлечь сотрудников в какие-либо активности или нет. Но раскачать сотрудников тем или иным способом можно практически всегда.

Если существует интересная задача, мы поможем уложиться в любой бюджет. Была ситуация, когда мы сделали классный концепт для одной строительной компании. Они сначала готовы были платить любые деньги. Мы написали хорошую, яркую программу с большим количеством интерактивов. А потом в компании произошли глобальные перемены и бюджет урезали в три раза. В итоге мы сделали всё, что планировали, но в уменьшенном масштабе. «Картинку» оставили, концепт сохранили и задачу выполнили.

Некоторые компании проводят «платные» корпоративы: собирают на них деньги с сотрудников ― порой чисто символические суммы. Как показывает практика, это повышает вовлечённость в мероприятие. Но такой подход работает при условии, что люди получают достаточно, чтобы сбор денег на корпоратив не вызвал недовольства.