• Что такое учётная политика
• Зачем составлять учётную политику
• Кто и как составляет учётную политику
• Приказ об учётной политике
• Структура учётной политики
• Раздел для целей бухгалтерского учёта
• Раздел для целей налогового учёта

Что такое учётная политика

Учётная политика (УП) — это внутренний документ, он устанавливает способы и нормы ведения бухгалтерского и налогового учёта в конкретной компании. ИП и юрлица разрабатывают его самостоятельно, опираясь на 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», ПБУ 1/2008, ФСБУ и Налоговый кодекс.

Компания может выбирать, как ей отражать хозяйственные операции, так как законодательство допускает несколько вариантов. Выбранный вариант обязательно закрепляют в учётной политике.

Например, отгружать товар можно как по накладной ТОРГ-12, так и на основании универсального передаточного документа (УПД). Оба документа считаются первичными и отражают хозяйственные операции в налоговом и бухгалтерском учёте.

Какой из них применять — решает компания. Свой выбор она фиксирует в учётной политике. Разрешается оставить оба варианта — опять же при условии, что этот факт будет прописан в УП.

Учётная политика устанавливает единый стандарт учёта хозяйственной деятельности и документооборота компании. Если её составить корректно, аналитика показателей бизнеса будет более прозрачной.

Также она страхует от ошибок в отчётности, которые могут привести к убыткам. В случае увольнения бухгалтера грамотно оформленная УП облегчит передачу дел его преемнику.

Зачем составлять учётную политику

Формировать учётную политику в части налогового учёта обязаны все юрлица и ИП, в части бухучёта — юрлица. Она должна быть единой для подразделений, филиалов и представительств компании независимо от того, где они находятся.

Учётная политика не сдаётся в налоговую вместе с отчётностью. Однако ФНС имеет право запросить её в рамках проверки. Если проверка выявит отсутствие учётной политики или ведение учёта с нарушениями УП, компания и её руководитель заплатят штрафы.

Если допущено несколько нарушений — сумма взыскания увеличивается соразмерно их количеству.

Если нарушение привело к занижению налоговой базы — штраф составит 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей.

Если проверка выявит отсутствие УП, налоговая может не принять существующий в компании способ учёта и применить тот, что с максимальным начислением налога.

Кто и как составляет учётную политику

Формирование учётной политики можно поручить любому сотруднику или внештатному специалисту. Главное, чтобы в процессе он ориентировался на задачи компании, её режим налогообложения и соблюдал требования нормативно-правовых актов к документу.

На практике её чаще всего разрабатывает бухгалтер, а одобряет и утверждает — руководитель. В процессе подготовки документа руководителю желательно ознакомиться с УП, чтобы понимать, как отдельные её положения влияют, например, на прибыль.

Рассмотрим случай: компания фиксирует в УП лимит расходов на амортизацию оборудования для бухучёта — 120 000 рублей. Если она купит станок за 100 000, он не попадёт в амортизацию. То есть расходы на него будут включать в себестоимость не постепенно, а спишут сразу. Это увеличит текущие издержки и уменьшит прибыль в краткосрочном периоде.

Типового шаблона для учётной политики не существует. Её можно составить в виде текста, таблицы, пунктов списка.

Приказ об учётной политике

Готовый текст УП вносят в любой организационно-распорядительный документ: приказ, распоряжение, стандарт. Чаще всего — в приказ: либо в тело документа, либо в приложение к нему.

В приказе обязательно должны быть:

• дата,
• номер,
• должности и Ф. И. О. лиц, ответственных за составление учётной политики,
• подпись руководителя или ИП.

Учётная политика действует до наступления нового отчётного периода, который совпадает с календарным годом. Если в неё нужно внести изменения — их утверждают новым приказом, если нет — она автоматически пролонгируется.

К примеру, внести и утвердить изменения 2025 год нужно до 31 декабря 2024 года включительно. Они вступят в силу с 1 января.

Дополнять учётную политику в течение года можно только в трёх случаях:

• если изменилось законодательство,
• если компания изменила вид деятельности,
• если компания изменила способ бухучёта — перешла на упрощённый, сокращённый или простой.

В этих случаях дополнения вступают в силу после подписания приказа — окончания отчётного периода ждать не надо.

Структура учётной политики

Учётная политика содержит 3 раздела.

Разделы учётной политики

В организационно-документальный раздел вносят общие сведения о хозяйственной деятельности компании:

• лицо, ответственное за ведение учёта,
• способ ведения учёта,
• рабочий план счетов,
• формы первичной документации и регистров,
• перечень должностей с правом подписи первичной документации,
• график документооборота,
• порядок и сроки проведения инвентаризации,
• перечень нормативных документов: применяемые положения ПБУ 1/2008 и ФСБУ, статьи Налогового кодекса, положения 402-ФЗ.

Формы регистров, первичной документации и рабочий план счетов добавляют в приложения к учётной политике.

Если ИП не ведёт бухгалтерию, то учётная политика будет состоять из организационно-документального и налогового разделов.

Раздел для целей бухучёта

Для его формирования применяют 402-ФЗ, ПБУ 1/2008 и ФСБУ. Тут описывают:

• учёт доходов и расходов,
• учёт затрат на производство продукции,
• оценку основных средств компании, их инвентаризацию и перерасчёт,
• оценку товарно-материальных ценностей, товаров и готовой продукции,
• учёт денежных средств,
• порядок выплат сотрудникам,
• учёт займов, кредитов,
• учёт налога на прибыль,
• сведения о промежуточной бухгалтерской отчётности.