Что такое пояснения к балансу

Бухгалтерский баланс — часть бухгалтерской отчётности предприятия. Он состоит из двух разделов: актива (имущество и запасы в денежном выражении) и пассива (то, на что куплено имущество и запасы, — капитал, резервы, займы). Баланс должен сойтись, то есть необходимо, чтобы показатели были одинаковыми. Вот так выглядит шаблон бухгалтерского баланса.

Пояснения тоже входят в состав бухгалтерской отчётности. Они раскрывают принципы бухгалтерского учёта в компании, а также данные, которые нецелесообразно включать в баланс, но важно знать, чтобы реально оценивать финансовое положение компании.

Кто должен готовить пояснения

По новому стандарту пояснения к бухгалтерскому балансу должны формировать все организации, даже те, что использует упрощённую систему бухгалтерской отчётности. ИП и самозанятые вести бухгалтерский учёт не обязаны, как и структурные подразделения иностранных компаний.

Какие данные указывать в пояснении

В пояснениях всё так же нужно указывать информацию, которую вы не раскрыли или не включили в формы отчётности.

Обязательно уточняйте:

• основные виды экономической деятельности;
• учётную политику организации согласно ПБУ 1/2008;
• нематериальные активы предприятия (например, товарные знаки);
• основные средства (в том числе стоимость помещений, оборудования, земельных участков и т. д.);
• финансовые вложения (акции или долговые ценные бумаги, которые купила компания; средства, размещённые на депозитах в банках);
• запасы (активы, предназначенные для продажи);
• дебиторскую задолженность;
• расходы по обычным видам деятельности (например, зарплаты сотрудников, социальные выплаты, амортизацию, изменение остатков);
• оценочные обязательства организации (например, по оплате отпусков, вознаграждениям за выслугу лет, судебным разбирательствам, возможному гарантийному ремонту ранее проданных товаров);
• обеспечения обязательств (раздел заполняется компаниями, которые получали или передавали имущество в залог, а также выдавали свои ценные бумаги в счёт кредиторской задолженности);
• полученная материальная госпомощь (финансовые субсидии или помощь в виде оборудования, которое оценивают в денежном выражении).

Дополнительно укажите информацию, которая нужна пользователям отчётности для принятия экономических решений, не указанную в бухгалтерском балансе, отчёте о финансовых результатах, целевом использовании средств, изменении капитала, движении денежных средств.

Если у вас упрощённая система бухучёта, как минимум нужно указать, что бухгалтерская отчётность составлена согласно федеральным и отраслевым стандартам, привести информацию об учётной политике, а также иную существенную информацию о финансовом положении организации на отчётную дату.

Обязательных требований к форме нет. Например, можно подготовить текстовые пояснения к бухгалтерской отчётности или оформить их в виде таблиц. Можно ориентироваться на шаблон из Приложения № 8к стандарту — в нём есть образцы пояснений для каждого раздела баланса.

Чем пояснения к балансу отличаются от пояснительной записки

Пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской отчётности. Организации могут прикладывать этот документ к бухгалтерскому балансу по желанию. Он представляет собой характеристику финансового положения компании в целом. В нём указывают дополнительную информацию для заинтересованных сторон: акционеров, кредиторов, потенциальных инвесторов.

В записке можно привести планы развития организации, предполагаемые капитальные и долгосрочные вложения, указать динамику важнейших финансовых показателей организации за определённый период. Или, например, предупредить вопросы налоговиков, ответив на них заранее.

Другими словами, в пояснительную записку можно включить любую информацию, которая подтвердит финансовую стабильность компании и продемонстрирует, что риски для инвесторов и кредиторов сведены к минимуму.

Из пояснительной записки должно быть ясно, что это дополнение к отчётности:

• не ставьте в бухгалтерской отчётности ссылки на пояснительную записку;
• придумайте для пояснительной записки название, благодаря которому читатель поймёт, что документ не входит в отчётность.

Записка может быть оформлена в любом виде. Допустимо использовать диаграммы, таблицы или просто текст.

Главное