• Что такое социальный пакет
• Как оформить ДМС
• Как определить, что добавить в социальный пакет
• Как оформить социальный пакет
• Главное

Что такое социальный пакет

Социальный пакет — набор условий, которые привлекают и мотивируют работников. Это льготы, которые работодатель может предоставлять сотрудникам сверх обязательных гарантий по Трудовому кодексу.

Есть много бонусов, из которых можно составить собственный соцпакет. Например:

• добровольное медицинское страхование (ДМС),
• оплата обучения,
• оплата питания,
• корпоративный транспорт,
• скидки на товары или услуги компании,
• подарки для сотрудников и их детей,
• корпоративные мероприятия,
• оплата абонементов в фитнес-клубе,
• гибкое начало рабочего дня,
• дополнительные дни отдыха,
• гибридный график работы.

Как оформить ДМС

Согласно исследованию hh.ru, самый важный бонус для работников — это ДМС. Его выделили 69% респондентов.

По данным hh.ru, помимо ДМС, сотрудники больше всего ценят оплату обучения, страхование жизни и здоровья и др.

Программы медицинского страхования различаются наполнением. Чаще всего в полис включают амбулаторное лечение, скорую помощь, диспансеризацию (чек-ап).

Если вы решили оформить медстраховку для сотрудников, обращайте внимание на:

• перечень застрахованных лиц: можно ли его скорректировать, например, при увольнении одного и приёме другого сотрудника,
• период страхования,
• определение страхового случая,
• размер выплат,
• срок договора.

Чтобы можно было уменьшить налоговую базу за счёт расходов на ДМС, убедитесь, что:

• вы издали положение о льготах, в котором упомянуто ДМС,
• у страховой компании, в которую вы обратились, есть действующая лицензия,
• договор страхования заключён не менее, чем на год.

Как определить, что добавить в социальный пакет

1. Включайте только нужное

Например, оплата парковочных мест — значительный бонус, но если парковка находится не слишком близко к месту работы, стоит подумать о другой опции.

Если рядом с офисом есть только дорогие кафе, можно возмещать траты на обеды: скидкой в заведении или ежемесячной компенсацией за питание.

2. Прислушайтесь к сотрудникам

Если в команде ощущается напряжённость и стресс — организуйте несколько встреч или вебинаров с психологом.

Сотрудникам не хватает физической активности — договоритесь с фитнес-клубом о скидке или организуйте групповые занятия с тренером.

3. Оцените расходы

Если добавляете в соцпакет ДМС — изучите условия разных страховых компаний. Инфляция и рост цен на ДМС сильно влияют на наполнение страховки. Лучше не добавлять дорогие опции в ДМС: однажды оплачивать его может стать слишком затратно, а ухудшение условий сотрудники воспримут негативно.

4. Проверяйте актуальность выбранных опций

Можно время от времени корректировать наполнение социального пакета.

Например, если всё больше сотрудников пересаживаются с личных автомобилей на общественный транспорт, замените оплату парковки на компенсацию питания.

5. Формируйте справедливый соцпакет

Основные бонусы должны быть доступны каждому сотруднику — например, ДМС и материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.

Можно добавить льготы для тех, кто показал выдающиеся результаты в работе:

• превысил план продаж,
• успешно организовал мероприятие,
• добился возврата долгов и др.

Бонусами сверх обычного соцпакета могут стать скидка на бронирование курорта, оплата обучения, дни дополнительного отдыха и т. п.

Пример соцпакета Сбера, источник: hh.ru

Как оформить социальный пакет

1. Подготовьте нормативные акты

Зафиксируйте наличие соцпакета во внутренних документах компании — иначе ваши выплаты сверх трудового договора и траты на парковки и фитнес-клубы вызовут подозрения у налоговой.

1. Издайте положение о льготах, укажите в нём, какие бонусы доступны всем, какие — достигшим выдающихся трудовых успехов, и обязательно — что считается такими успехами.
2. Пропишите все льготы в коллективном или индивидуальном трудовом договоре с сотрудником.

2. Учитывайте налоги

Большинство выплат в пользу сотрудника относят к оплате труда. Как и с заработной платы, НДФЛ и страховые взносы удерживают с:

• премий, бонусов, денежных подарков,
• оплаты путёвок на курорты и т. п.,
• оплаты парковки,
• доплаты до среднего оклада сотрудникам, находящимся в декретном отпуске или командировке.

3. Пользуйтесь вычетами

Некоторые расходы могут уменьшить налог. По каждому из социальных бонусов лучше уточнять информацию отдельно: нюансов много, и все они имеют значение.

Например, вы можете сократить налог за счёт расходов на питание сотрудников, если положение о компенсации обедов есть в трудовом договоре. Если же питание предоставляется, но это не зафиксировано в документах, то снизить налог не получится.