Как работодателю зарегистрироваться в СФР

Юрлицо или ИП с сотрудниками в штате СФР регистрирует в качестве плательщика страховых взносов автоматически. Все данные в фонд передаёт налоговая после внесения сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Индивидуальный предприниматель после найма первого сотрудника должен дополнительно уведомить фонд по форме ЕФС-1, о которой расскажем дальше. Юрлицу дополнительно ничего делать не надо.

Юрлицо или ИП с сотрудниками по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) регистрируется в СФР самостоятельно, только если эти договоры предусматривают уплату взносов на травматизм и профзаболевания. В этом случае нужно подать заявление в территориальное отделение фонда в течение 30 календарных дней с момента заключения договора с исполнителем. За нарушение срока могут оштрафовать.

ИП без сотрудников регистрироваться в СФР не нужно, его тоже ставят на учёт автоматически как плательщика взносов за себя до тех пор, пока он не наймёт первого сотрудника.

Обособленное подразделение (ОП) регистрируют в СФР по месту нахождения, но только в том случае, если вы собираетесь делать за его сотрудников взносы на травматизм и профзаболевания. Подать заявление нужно в течение 30 дней со дня создания ОП.

В процессе постановки на учёт ИП или компании присваивают регистрационный номер. Уведомление о нём приходит в личный кабинет на Госуслугах и на электронную почту, которая указана в ЕГРЮЛ, ЕГРИП или в заявлении на регистрацию, если вставали на учёт самостоятельно. Регистрационный номер в СФР даёт возможность отправлять фонд отчёты и уплачивать страховые взносы за сотрудников. Вместе с ним вы получите информацию о вашем тарифе взносов на травматизм (он зависит от вида деятельности) и реквизиты для уплаты этих взносов.

Подавать отчётность в фонд можно через:

• территориальное отделение фонда,
• многофункциональный центр (МФЦ),
• кабинет страхователя на сайте СФР,
• систему электронного документооборота (ЭДО).

Предприятия, у которых более 10 работников, должны сдавать отчётность только в электронном виде. Если меньше, можно на бумаге.

Формировать, проверять и отправлять электронные документы в СФР, ФНС, Росстат и другие государственные организации можно с сервисом «Электронная отчётность в госорганы».

Работодателей снимают с регистрации в СФР автоматически:

1. Компании и их обособленные подразделения — по факту закрытия. Срок — 3 дня с момента поступления сведений в фонд от ФНС.
2. ИП — по факту поступления отчётности в фонд. Он будет числиться в качестве работодателя до расторжения трудового договора или договора ГПХ с последним сотрудником.

Какую отчётность подавать в СФР

Работодатели отчитываются в фонд за сотрудников по форме ЕФС-1. Коротко её называют единой формой сведений. В форме всегда нужно заполнять данные страхователя (титульный лист) и сведения о работнике (Ф. И. О., СНИЛС, ИНН и пр.) Другие фрагменты этого бланка заполняют и подают в зависимости от ситуаций. Для коммерческих предприятий основными будут:

1. Подраздел 1.1. Сведения о трудовой деятельности — при заключении или расторжении трудового договора или договора ГПХ, переводе на другую работу или отказе от бумажной трудовой книжки. Срок — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме (увольнении) или подписания договора.

Этот подраздел также заполняют при приостановлении или возобновлении трудовых договоров мобилизованных сотрудников, присвоении квалификации, запрете занимать определённые должности. В этих случаях срок подачи сведений — не позднее 25 числа месяца, следующего за событием.

2. Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже — заполняют при наличии сотрудников, которые отстранялись от работы, находились в отпуске по уходу за ребёнком или неоплачиваемом отпуске, у которых есть досрочная пенсия и пр. А также если есть сотрудники, чей трудовой договор был приостановлен из-за призыва на военную службу по мобилизации или службы по контракту. Срок — не позднее 25 января года, который следует за отчётным.

3. Раздел 2. Сведения о взносах на травматизм и профзаболевания вместе с подразделами отражает суммы этих взносов за каждого сотрудника и сроки их уплаты. Срок — не позднее 25 числа каждого месяца.

Фрагмент бланка ЕФС-1 — раздел «Сведения о взносах на травматизм и профзаболевания»

В некоторых случаях могут потребоваться ещё 2 отчёта:

СЗВ-ДСО — сведения о периодах работы, дающих право сотрудникам на доплаты. Их предоставляют организации, у которых есть лётный экипаж гражданской авиации, а также предприятия угольной промышленности.

СЗВ-К — сведения о трудовом стаже до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (до 2002 года). Предоставляют только по запросу самого фонда в сроки, которые он укажет.

Подавать сведения в СФР нужно о штатных сотрудниках и об исполнителях по договорам ГПХ. Если у вас есть совместитель, о нём тоже нужно отчитываться в Соцфонд. Другой работодатель будет подавать сведения об этом сотруднике от лица своей организации.

Если произошёл несчастный случай, о нём нужно уведомить Соцфонд — как это делать и где взять бланки, мы написали в статье.

СФР может запрашивать уточняющие сведения, например, когда сотрудник берёт больничный или уходит в декретный отпуск, а также при несчастном случае.

Главное

🏢 СФР — государственный внебюджетный фонд, который собирает с работодателей страховые взносы на обязательное страхование: пенсионное, медицинское и социальное, а также назначает и выплачивает пенсии, пособия и компенсации.

📝 Юрлица и ИП с сотрудниками в штате СФР регистрирует автоматически — на основании сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, которые передаёт налоговая.

✍️Юрлица и ИП, которые нанимают сотрудников по ГПХ, должны регистрироваться самостоятельно в течение 30 календарных дней с момента заключения договора с исполнителем.

📃В СФР нужно сдавать отчётность за сотрудников по форме ЕФС-1. В зависимости от ситуаций подают и заполняют разные фрагменты этого бланка.

📩 Удобнее всего обмениваться документами с Соцфондом по ЭДО. Предприятия, у которых более 10 работников, должны сдавать отчётность в СФР только в электронном виде.

Автор: Екатерина

Реклама. ООО «СберКорус» ИНН 7801392271