• Что такое заработная плата
• Формы оплаты труда
• Системы оплаты труда
• Расчётный листок
• Удержания из заработной платы
• Ответственность за задержку заработной платы
• Главное

Что такое заработная плата

По закону, это вознаграждение за труд, которое работодатель выплачивает штатному сотруднику. На его размер влияет квалификация работника, сложность, количество, качество и условия выполняемой работы.

Выделяют номинальную и реальную заработную плату.

Номинальная зарплата — это сумма денег, которую сотрудник получает за работу. Она делится на:

• начисленную — тариф, зафиксированный в трудовом договоре;
• выплаченную — после вычета налогов.

Реальная заработная плата — это объём товаров и услуг, которые работник может купить на номинальную заработную плату.

В заработную плату входят:

• должностной оклад или тарифная ставка;
• компенсационные выплаты — за условия труда и т. п.;
• стимулирующие выплаты — например, премия за выполнение плана.

К компенсационным выплатам относятся надбавки:

• за труд в особых климатических условиях;
• за работу на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
• за использование в работе инструмента или механизма сотрудника;
• за труд во вредных или опасных условиях;
• за работу со сведениями, относящимися к гостайне;
• за труд в условиях, отклоняющихся от нормы (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и т. п.);
• другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Стимулирующие выплаты назначают:

• за выслугу лет;
• за учёную степень;
• в качестве премии (например, лучшим сотрудникам по итогам месяца);
• за переработки.

Не относятся к заработной плате и не учитываются при расчёте среднемесячного дохода:

• отпускные;
• выплаты за выполнение общественных и государственных обязанностей;
• компенсации при сокращении и увольнении;
• суточные — компенсация расходов в командировках;
• выплаты при переезде на работу в другую местность;
• надбавки за совмещение работы с получением образования;
• выплаты в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

О том, рассчитать среднюю зарплату, мы подробно писали в статье.

Заработную плату нужно выплачивать не реже, чем каждые полмесяца. Конкретные даты выплаты устанавливают в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.

Заработная плата должна быть не меньше МРОТ ― минимального размера оплаты труда, который определяют на федеральном уровне. Каждый регион может установить своё значение минимальной заработной платы, но оно всегда больше МРОТ. Например, в 2025 году в Москве это 32 916 рублей, а в Санкт-Петербурге ― 28 750 рублей.

Работодатель не может без согласия работника изменить размер зарплаты или систему её расчёта и должен проводить индексацию в соответствии с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Всё это касается только штатных сотрудников, работающих по трудовому договору. Исполнители, работающие, например, по договорам ГПХ, получают не зарплату, а денежное вознаграждение, на которое не распространяются указанные правила выплаты заработной платы.

Формы оплаты труда

Форма оплаты труда может быть денежной и неденежной (натуральной).

По умолчанию зарплату выплачивают деньгами ― в рублях.

По письменному заявлению работника часть зарплаты могут выплачивать в неденежной форме ― в виде акций организации или произведённой продукции, ― но не более 20% от начисленной месячной заработной платы. Сотрудник в любой момент может отозвать своё заявление.

Что важно учесть при выплате заработной платы в неденежной форме:

• нельзя выплачивать зарплату в бонах, купонах, в форме долговых обязательств и расписок;
• запрещено в качестве заработной платы выдавать спиртные напитки, наркотические, ядовитые, вредные, токсические вещества, оружие, боеприпасы, другие предметы, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот;
• выдаваемое работнику имущество должно быть подходящим для личного потребления: например, вознаграждение в виде пустой тары или побочных продуктов производства не подойдёт;
• выдавать продукцию может только та организация, в которой работает сотрудник;
• стоимость выданных товаров не должна превышать рыночные цены в регионе.

Чаще всего зарплату в натуральном эквиваленте выплачивают в сельскохозяйственном секторе.

Системы оплаты труда

Каждая компания устанавливает системы оплаты труда для своих сотрудников и прописывает их в трудовом или коллективном договоре, соглашениях или локальных нормативных актах.

Системы делятся на тарифную, бестарифную и смешанную.

Тарифная система оплаты труда

При тарифной системе размер заработной платы напрямую зависит от умений и опыта работника ― его квалификации. На величину выплаты также влияют объём и степень сложности процессов производства.

Составляющие тарифной системы оплаты труда:

• тарифная ставка, или оклад ― это фиксированная сумма выплаты за календарный месяц;
• тарифный разряд ― показатель уровня квалификации работника: чем он выше, тем профессиональнее сотрудник и за более сложные задачи может взяться;
• тарифный коэффициент ― влияет на уровень зарплаты конкретного сотрудника. Минимальный показатель — 1. Например, механику первого разряда могут присвоить коэффициент 1, а механику 3 разряда ― 2,5. При окладе в 20 тысяч рублей первый сотрудник получит ровно эту сумму, а второй ― 50 тысяч рублей;
• тарифная сетка оплаты ― совокупность тарифных разрядов и коэффициентов.

Тарифная система оплаты труда делится на повременную и сдельную, которые тоже включают в себя несколько подвидов.

Повременная система оплаты труда подразумевает оплату времени, затрачиваемого сотрудником на работу. По закону норма — 40 часов в неделю, по 8 часов в день. В этом случае час и день труда имеют определённую стоимость. Характерно для сотрудников, чья работа не связана с производством продукции, то есть для административно-хозяйственного персонала.

Повременная система делится на:

• окладную ― работник получает фиксированную сумму за месяц;
• простую повременную ― с оплатой за каждый отработанный час или день;
• повременно-премиальную ― с оплатой за отработанные часы или дни, к которой добавляется премия.

При сдельной системе оплаты труда учитывается результат работника ― количество произведённых товаров или оказанных услуг. По такой системе могут работать парикмахеры, швеи, рабочие, копирайтеры и другие сотрудники, результат работы которых можно посчитать.

Сдельная система делится на:

• прямую ― сдельная расценка за единицу работ, умноженная на выполненный объём работ;
• аккордную: индивидуальную и коллективную ― фиксированная плата за комплекс работ;
• сдельно-прогрессивную ― фиксированная плата плюс доплата за работу сверх нормы;
• сдельно-премиальную ― прямая сдельная заработная плата с премией;
• косвенно-сдельную ― процент от заработной платы или суммы сделок основных рабочих; выплачивается вспомогательному персоналу.

Бестарифная система оплаты труда

При бестарифной системе гарантированный доход отсутствует: размер выплат зависит от вклада сотрудника в общий результат работы. Для определения размера заработной платы используют коэффициент трудового участия (КТУ).

В чистом виде бестарифная система оплаты применяется редко. При её использовании важно помнить, что закон не допускает оплату труда штатных сотрудников ниже МРОТ.

Смешанная система оплаты труда

Предполагает вознаграждение, размер которого складывается как из времени, проведённого на рабочем месте, так и из итогов работы. Такую систему используют, например, в отделах продаж, где сотрудники получают минимальный оклад плюс процент от стоимости заключённых сделок. В интересах менеджеров по продажам — заключить как можно больше договоров, чтобы увеличить свой доход.

Смешанная система делится на:

• систему плавающих окладов ― базовый оклад умножают на коэффициент выручки/плана/брака или другого установленного показателя,
• комиссионную систему ― выплачивают процент от прибыли фирмы в целом либо от каждой единицы выработки,
• дилерскую ― доход составляет разница между продажей и покупкой реализованной продукции, приобретённой изначально по низкой цене.

Дополнительные выплаты

Работодатель обязан оплачивать переработки и сверхурочную работу: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы ― не менее чем в двойном размере. В выходные и праздничные дни работа оплачивается не менее, чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты можно установить в коллективном или трудовом договоре, а также в локальном нормативном акте, принятом с учётом мнения профсоюзной организации.

Если ненормированный рабочий день закреплён в трудовом договоре, либо сотрудник по своей инициативе задерживается на работе, либо приходит до начала рабочего дня, это не считается сверхурочной работой и дополнительно не оплачивается.

Расчётный листок

По ТК РФ работодатель должен ежемесячно письменно сообщать сотрудникам о составных частях зарплаты, размере начислений, компенсаций и удержаний. Эту информацию оформляют на расчётном листке.

Форма расчётного листка утверждается работодателем. Типового бланка нет, но можно взять образец.

Что нужно учесть:

• составные части заработной платы сотрудника ― аванс, основная часть зарплаты, премии, если есть;
• другие начисленные суммы ― например, компенсация за нарушение срока выплаты, отпускные, выходное пособие и пр.;
• удержания из зарплаты;
• общую сумму, которую работник получит на руки.

Расчётный листок предоставляют либо в бумажном виде при выдаче выплаты за вторую половину месяца, либо в рамках электронного кадрового документооборота.